Организационная информация участникам малой ИТ-сессии «Алтай-2018»

Организационная информация участникам малой ИТ-сессии «Алтай-2018» ФГУП «Почта России»

25-28 сентября 2018 г Блок информационных технологий и новых продуктов ФГУП «Почта России» проводит малую сессию в Горном Алтае.

В ИТ-сессии примут участие ключевые руководители Блока информационных технологий и новых продуктов, а также заместители директоров по ИТ Макрорегионов. Помимо представителей «Почты России», участниками мероприятия станут ведущие партнёры в области ИТ.

Общая информация

  • Даты сессии: 26-27 сентября 2018 года. Предварительный заезд 25 сентября, выезд 28 сентября.
  • Место проведения: Республика Алтай, Чемальский район, с. Турбаза Катунь, База отдыха «Турсиб».
  • Для сотрудников ФГУП «Почта России» получивших приглашение, участие бесплатное.
  • В дополнение к деловой программе планируется активная экскурсионная программа, тимбилдинг-сплав по реке Катунь.

Программа сессии прилагается отдельным файлом. В программе возможны изменения.

РЕГИСТРАЦИЯ

Регистрация участников, получивших пригласительные письма

Регистрация участников
закрыта
Регистрация ПАРТНЕРОВ
закрыта

Просим указать при заполнении формы регистрации: ФИО, название компании, должность, сроки приезда и отъезда

 

  Программа
доступна для скачивания (506 Кб)
  ПАМЯТКА УЧАСТНИКА
доступна для скачивания (350 Кб)
Скачать шаблон презентации Малая ИТ-сессия «Алтай-2018»

Групповые трансферы*

Автобус или микроавтобус с табличкой «Почта России – ИТ-сессия»

25 сентября из аэропорта Горно-Алтайска
   • Встреча с 8:25 до 9:30 (время в пути до отеля около 1 часа)
   • Координатор встречи Ксения Рубис +7 903 765-34-77

25 сентября из аэропорта Барнаула
   • Встреча с 17:10 до 18:00 (время в пути до отеля около 5-6 часов)
   • Координатор встречи Семён Климчук +7 909 912-46-93

28 сентября в аэропорт Горно-Алтайска
   • Выезд в 11:00 (время в пути до аэропорта около 1 часа)

28 сентября в аэропорт Барнаула
   • Выезд в 10:00 (время в пути 5-6 часов)

точное расписание у организаторов и на рецепции отеля


* Индивидуальные трансферы будут скорректированы по итогам представления организаторам информации о прибытии и вылете всех участников

Размещение, сервис, питание

  • Размещение на базе отдыха «Турсиб» в одноместных номерах.
  • Время заезда 25 сентября - с 14:00.
  • Время выезда 28 сентября - до 12:00.
  • Рецепция отеля работает с 8:00 до 21:00.
  • В номере TV, холодильник, чайник, набор посуды и туалетные принадлежности.
  • Wi-Fi есть в ресторане и в аквапарке. В номерах прием неуверенный.
  • Банкомат ВТБ расположен в ресторане отеля.
  • Завтрак и обеды в ресторане «Турсиб» на берегу р. Катунь. Питание согласно программе сессии. Ресторан работает с 9:00 до 23:00.
  • На базе отдыха нет альтернативных точек питания. Верхний ресторан и летнее кафе работает только в летний период.
  • Общая площадь базы отдыха – 22 га.
Организационная информация участникам малой ИТ-сессии «Алтай-2018»

Организационная информация участникам малой ИТ-сессии «Алтай-2018»

Полезная информация

  • Разница времени Москва - Алтай + 4 часа (UTC+7).
  • Прогноз погоды: около +15 …+ 18 днём, +5 ночью.
  • Онлайн сервисы заказа такси не работают в Чемальском районе. Заказ такси на рецепции отеля или через оргкомитет ИТ-сессии.
  • В активной программе сессии запланирован тимбилдинг-сплав на рафтах по реке Катунь, пешие прогулки по пересечённой местности. Рекомендуем взять с собой удобную одежду и обувь спортивного стиля, запасную тёплую одежду, тёплые носки. Организаторы предоставят гидрокостюмы, непромокаемые куртки, защитное снаряжение, гермосумки. Клещи в осеннее время не активны.

 

Партнеры

Организационная информация участникам малой ИТ-сессии «Алтай-2018»

Техническая информация партнёрам

Стенды ролл-ап, баннеры, флаги, полиграфическую продукцию для размещения в «пакет участника» до 20.09.18 вы можете передать через московский офис организаторов. Расчётное число «пакетов участника» - 55 комплектов.

  • Адрес доставки – ул.Крылатская, 1. Схема проезда. Контактное лицо Семён Климчук +7 909-912-46-93. Просим заранее согласовать доставку по телефону.
  • Также, вы можете передать материалы организаторам непосредственно в отеле, 25.09.18.
  • Оборудование, передаваемое организаторам для доставки на конференцию должно быть подписано и/или промаркировано.

     

    Организационная поддержка и контакты

    Эвент Консалтинг Сервис - Поляков Александр
    Партнёрство и программа
    Поляков Александр
    aep@eventcons.ru
    +7 985 776-64-66
    Эвент Консалтинг Сервис - Ольга Митракова
    Координатор мероприятия
    Ольга Митракова
    oam@eventcons.ru
    +7 985 224-52-56
    Эвент Консалтинг Сервис - Климчук Семён
    Технические вопросы, доставки
    Климчук Семён
    smk@eventcons.ru
    +7 909 912-46-93
    Эвент Консалтинг Сервис - Рубис Ксения
    Документация
    Рубис Ксения
    kyr@eventcons.ru
    +7 903 765-34-77
    Эвент Консалтинг Сервис - Справочно-информационная служба
    Справочно-информационная
    служба сессии

    +7 (919) 970-20-12
     

    СВЯЗЬ С НАМИ

    Как Вас зовут?
    Неверный Ввод
    Эл. почта
    Неверный Ввод
    Сообщение
    Неверный Ввод

     

    Организация конференций - организатор

    Организационную поддержку ИТ-сессий ФГУП «Почта России» оказывает компания «Эвент Консалтинг Сервис»

Поделиться