Конференция Почты России на Байкале, о.Ольхон

Организация конференций - ответственные организаторы

 

С 22 по 26 августа на острове Ольхон в акватории озера Байкал прошло интересное нестандартное деловое событие. Почти в 300 километрах от Иркутска, в настоящей российской глубинке на острове Ольхон, прошла совместная Малая стратегическая сессия ИТ-блока и операционного блока ФГУП «Почта России». Организатором делового события в очередной раз стала компания «Эвент Консалтинг Сервис».

 

В выездном мероприятии приняли участие руководители макрорегиональных подразделений ФГУП «Почта России» и партнёры корпоративного мероприятия.

Участники конференции
Заказчик: ФГУП «Почта России»
Место проведения: Иркутская область, Ольхонский р-н, посёлок Хужир, Baikal View Hotel
Участники: руководители макрорегионов ФГУП «Почта России», представители партнёров мероприятия – Maykor, БИЛАЙН, Huawei, Телематика-1, Acer, Ростелеком
Даты проведения: 22-26 августа 2016 г.

 

ЗАДАЧИ ОРГАНИЗАТОРОВ Конференции:

  • Подбор места проведения конференции
  • Работа с партнёрами
  • Дизайн-проект
  • Транспортная логистика
  • Участие в разработке деловой части программы
  • Разработка сценария, экскурсионно-познавательной программы
  • Предварительное информирование участников, подготовка адженды
  • Техническая поддержка конференции
  • Разработка, изготовление промо-продукции
 
Программа сессии                              Дизайн-проект 

 

ОСОБЕННОСТИ ДЕЛОВОГО МЕРОПРИЯТИЯ:

  • Необычное место проведения
  • Удалённость места проведения от «цивилизации»
  • Сложная транспортная логистика до острова Ольхон: автобус от Иркутска 260 километров, паромная переправа, переезд 32 км по грунтовым дорогам на а\м УАЗ
  • Необходимость учёта погодных условий
  • Адаптация площадки мероприятия для проведения делового события
  • Экскурсионная программа
  • Вечерняя программа с песнями у костра на берегу Байкала
  • Встреча с шаманом, лекция по истории шаманизма

 

 

Фотоотчёт Малой стратегической сессии «Байкал-2016» ФГУП «Почта России»

Организация конференций и деловых мероприятий любой сложности Организация конференций и деловых мероприятий любой сложности
Паромная переправа, пролив залива Малое море между материком и островом Ольхон


Организация конференций и деловых мероприятий любой сложности Организация конференций и деловых мероприятий любой сложности - отель
Отель Байкал Вью – номера, конференц-зал и ресторан с видом на Байкал

Организация конференций и деловых мероприятий любой сложности - регистрация участников Организация конференций и деловых мероприятий -техническое сопровождение
Регистрация участников конференции и техническое сопровождение

Организация конференций и деловых мероприятий - зал Организация конференций и деловых мероприятий - работа по группам
Конференц-зал и …

Организация конференций и деловых мероприятий - конференц-зал Организация конференций и деловых мероприятий - конференц-зал
Конференц-юрта

Организация конференций и деловых мероприятий - рабочие группы Организация конференций и деловых мероприятий - рабочие группы
Рабочие группы у конференц-бассейна))

Организация конференций и деловых мероприятий - фото у пресволаФотосессия у пресс-волл

Организация конференций и деловых мероприятий - экскурсия Организация конференций и деловых мероприятий - экскурсия
Экскурсия по заливу Малое Море, скала Шаманка

Организация конференций и деловых мероприятий - экскурсия и лекция Организация конференций и деловых мероприятий - экскурсия и лекция
Лекция по шаманизму от ольхонского шамана


Организация конференций и деловых мероприятий Организация конференций и деловых мероприятий
Почтовое отделение 666137 Хужир

Организация конференций и деловых мероприятий - трансферОбратный трансфер с острова на материк


Организация конференций и деловых мероприятий - команда организаторов Организация конференций и деловых мероприятий - команда организаторов
«Эвент Консалтинг Сервис» - команда организаторов стратегической сессии Почты России «Байкал-2016»

 

Поделиться