Организация благотворительного вечера «Доброе лето» для T+ group в Лата-Трэк

Организация благотворительных вечеров

 

Заказчик: компания «T+ group».

Мероприятие: благотворительный аукцион «Доброе лето».
Место проведения: Москва, Лата-Трек, Яблоневый сад.
Участники: 200 человек.
Время проведения: 19:00 – 22:30.

 

Задачи организаторов по реализации мероприятия

  • Подбор площадки для проведения корпоратива.
  • Обеспечение питания.
  • Декор площадки, полиграфические услуги.
  • Подготовка аудиофайлов и видеофайлов. Монтаж видеороликов.
  • Изготовление и монтаж печатной продукции.
  • Организация и проведение репетиций с сотрудниками – живые выступления.
  • Застройка площадки: шатры, сцена, трибуна, экран, мебель.
  • Предоставление звукового и проекционного оборудования.
  • Монтажно-технические работы.

 

Особенности корпоративного события

  • Организация мероприятия для постоянного клиента.
  • Организация благотворительного аукциона.

 

28 июля 2016 года на площадке «Яблоневый сад» в Крылатском состоялся ежегодный благотворительный аукцион «Доброе лето». Около 200 человек стали гостями и участниками летнего корпоративного мероприятия. Это - директора и руководители департамента компании «Т плюс», топ-менеджеры ГК «Ренова», представители министерства энергетики, руководители крупных российских инжениринговых компаний, ведущих российских банков, консалтинговых компаний. Организатором корпоративного мероприятия компании «Т плюс», в очередной раз стала компания Event Consulting Service.


Елена Санарова, Директор по стратегическим коммуникациям и связям с инвесторами и ведущая аукциона в одном лице, обратилась к гостям со словами: «В основе благотворительного аукциона «Доброе лето» лежит очень простая, но важная идея: надо вспоминать и заботиться о ветеранах войны и труда не только по праздникам. В наших силах помочь нуждающимся людям, посвятившим свою жизнь работе на предприятиях энергетики. Кирилл, соведущий и идейный вдохновитель аукциона подчеркнул: «Деньги, собранные сегодня, уйдут в каждый из 16-ти регионов присутствия нашего бизнеса - туда, где делается большая энергетика, для тех, чей труд лежал и лежит в основе нашей компании. Эти люди отдали отрасли большую часть своей жизни. И сейчас им нужна наша помощь».

 

Для акции «Доброе лето» компания-заказчик предоставила 7 уникальных лотов. На вечере был проведен не только аукцион, но и благотворительная лотерея, поскольку желающих внести вклад в доброе и важное дело было на много больше, чем лотов аукциона. Итог ежегодного праздника - более миллиона рублей! Все они будут потрачены на решение острых проблем ветеранов энергетики.

 

В шоу-программе «Доброе лето» участвовали талантливые сотрудники компании-заказчика. Хореографические и вокальные номера, оригинальные постановки, продуманный фото и видео ряд – все это было по достоинству оценено коллегами и гостями праздника. Финальным аккордом вечера стал показ документального фильма «Профессия – энергетик».

 

Тайминг мероприятия

19:00 – 19:30 Прибытие гостей на площадку «Яблоневый сад» в Крылатском. Фуршет.

19:30 – 19:40 Приветствие ведущей благотворительного аукциона Елены Санаровой. Рассказ о результатах благотворительного аукциона в 2015 году и о планах, стоящих перед организаторами аукциона «Доброе лето 2016»: о нуждающихся в помощи ветеранах энергетики из различных регионов, и о том, куда пойдут собранные на аукционе средства.
19:40 – 19:50 Демонстрация видео ролика «Голоса победы» с кадрами хроники о работе энергетиков. Смонтировано специально для благотворительного аукциона.
19:50 – 20:00 Живое выступление музыканта. Тематическое слайд-шоу.
20:00 – 21:00 Аукцион.
21:00 – 21:20 Живые выступления, шесть номеров. Артисты – талантливые сотрудники компании «Т плюс», из разных городов: Владимир, Оренбург, Екатеринбург.
21:20 – 21:40 Благотворительная лотерея.
21:40 – 22:00 Выступление генерального директора.
22:00 – 22:30 Показ документального фильма «Профессия – энергетик».

 

 

Организация благотворительных вечеров

Встреча гостей, вступительное слово ведущих

 

Организация благотворительных вечеров Благотворительный аукцион

 

 

 

Отзыв о компании Эвент Консалтинг Сервис

Поделиться