Стратегическая ИТ-сессия 2016 ФГУП «Почта России» — Татарстан, Иннополис

Организация деловых событий и конференций

ИНФОРМАЦИЯ УЧАСТНИКАМ: страница оргкомитета ИТ-сессии-2016 >>

 

 

С 8 по 11 ноября 2016 года компания Event Consulting Service в очередной раз выступала организатором стратегической IT-сессии Блока информационных технологий и новых продуктов ФГУП «Почта России». Деловое корпоративное мероприятие «под ключ» было организовано в Республике Татарстан, недалеко от Казани, непосредственно в «IT-столице России» - городе Иннополис.

Организация деловых событий и конференций

В деловом событии приняли участие ключевые руководители Блока информационных технологий и новых продуктов ФГУП «Почта России», заместители директоров по ИТ Макрорегионов, заместители директоров филиалов по технологиям и руководители ИТ-служб ФГУП «Почта России», представляющие все регионы Российской Федерации, а также представители компаний – партнёров сессии.

 

Организация деловых событий и конференций

Подробнее об организации конференции

Заказчик: ФГУП «Почта России», IT-партнёры сессии.

Мероприятие: Стратегическая сессия Блока информационных технологий и новых продуктов (ИТ-сессия) - 2016.
Место проведения: Татарстан, город Иннополис: Технопарк и Университет.
Участники: 230 человек.
Время проведения: 8-11 ноября 2016 г.

 

 

Задачи организаторов по проведению делового мероприятия

  • Логистика сессии: участники из всех регионов РФ.
  • Участие в подготовке деловой программы ИТ-сессии.
  • Онлайн-регистрация участников.
  • Фандрайзинг - привлечение партнёров сессии.
  • Документальное и юридическое сопровождение.
  • Организация деловых ужинов и экскурсионных программ.
  • Застройка площадок Технопарк и Университет в г. Иннополис.
  • Техническая поддержка конференции.
  • Брендинг мероприятия.
  • Фото-видео съёмка, подготовка отчётных материалов.
  • Анкетирование и получение обратной связи.

 

Особенности проведения сессии 

  • Участники из всех регионов РФ.
  • Три отеля Казани для размещения участников и организаторов.
  • Две локации проведения сессии в городе Иннополис: Технопарк и Университет.
  • Более двадцати партнёров мероприятия.
  • Насыщенная деловая программа.
  • Сложная транспортная логистика.

 

 

Тайминг мероприятия

8 ноября 2016 г.

  • 10:00 – 22:00 Встреча гостей в аэропорту и на ж\д вокзале Казани. Трансфер в отель. Расселение. Ужин.
  • 21:00 – 23:0 Вечер авторской песни. Студия деловой фотографии. Фотобудка в "почтовой" стилистике.

 

Организация деловых событий и конференций

Первый вечер мероприятия. Участники добрались до места проведения конференции, заселились. Их ожидает вкусный ужин, продуктивные беседы с коллегами, вечер бардовской песни, стилисты и профессиональный фотограф в студии «деловое фото».

 

Организация деловых событий и конференций

Организация деловых событий и конференций


Многие из нас сталкивались с ситуацией, когда необходимо предоставить деловое фото. Это может быть заголовок к выпущенной статье, фото для доклада, бизнес-портрет для презентации. В течение первого вечера каждый из участников корпоративного мероприятия имел возможность сделать такое фото и получить его после ретуши на свою корпоративную почту.

 

Ноту юмора, игры и отличного настроения внесла "почтовая" фото-будка. Для создания атмосферы и уникальных тематических образов организаторы подготовили старинные почтовые ящики и настоящий китель почтальона. Так же, гости могли воспользоваться классическим реквизитом для фото, сделать одиночные и групповые портреты.

  

 

9 ноября 2016 г.

 

  • 7:30 – 8:30 Трансфер в г. Иннополис,Технопарк.
  • 8:30 – 9:00 Регистрация участников сессии. Приветственный кофе.
  • 9:00 – 9:25 Торжественное открытие сессии.
  • 9:25 – 10:55 Конференц-часть.
  • 13:05 – 14:05 Перерыв на обед.
  • 15:30 – 17:30 Работа в группах - 6 аудиторий.
  • 17:30 – 18:30 Трансфер в отель.
  • 18:30 – 21:00 Экскурсионная программа по Казани.
  • 21:00 – 23:00 Деловой ужин, вечерняя программа.

Организация деловых событий и конференций

Регистрация участников ИТ сессии, торжественное открытие мероприятия.


Организация деловых событий и конференций

Доклады ключевых руководителей ФГУП «Почта России». Интерактивная выставка партнёров сессии.Организация деловых событий и конференций

 

Первый день стратегической сессии, пожалуй, был самым насыщенным. Участники смогли узнать основные направления дальнейшего развития информационных технологий ФГУП «Почта России», познакомиться с основными проектами, реализация которых планируется в следующем году. А так же приняли участие в решении важнейших организационных и технологических вопросов развития ИТ. Всем участникам представилась возможность обсудить актуальные вопросы за круглыми столами и совместными усилиями попытаться найти пути их решения.


Вечером гостей ждал интересный вечер, где участники сессии могли в неформальной обстановке обсудить накопившиеся за день вопросы. Сюрпризы, подготовленные организаторами и развлекательная программа с татарским национальным колоритом не оставили никого равнодушным.

Организация деловых событий и конференций

Торжественное вручение памятных наград партнерам ИТ сессии 2016.

 

10 ноября 2016г.

 

  • 7:30 – 8:30 Трансфер в г. Иннополис. Экскурсия по городу высоких технологий. Прибытие в Технопарк.
  • 8:45 – 9:00 Приветственный кофе.
  • 9:00 – 10:45 Конференц-часть.
  • 13:00 – 14:00 Обед.
  • 14:00 – 14:15 Трансфер в Университет г. Иннополис.
  • 14:15 – 15:45 Конференц-часть. Презентации партнеров сессии.
  • 17:45 – 19:30 Подведение итогов. Сессия вопросов и ответов.
  • 19:30 – 20:30 Трансфер в отель. Свободное время.
  • 21:00 – 23:00 Деловой ужин.

 Организация деловых событий и конференций

 

Третий день конференции проходил в нескольких локациях: Технопарк и Университет города. Утром, во время трансфера на площадку проведения конференции, все участники смогли ознакомиться с широчайшими возможностями, который предоставляет этот уникальный город высоких технологий. Все гости своими глазами увидели жилые кварталы с детскими игровыми площадками, пешеходные зоны для прогулок и занятий спортом, детский сад, школу, университет города и конечно же бизнес-ядро – Технопарк.

Организация деловых событий и конференций

Технопарк и Университет. Бизнес-центр города Иннополис.

Организация деловых событий и конференций Университет города Иннополис, выступления партнеров конференции.


11 ноября 2016 г.
Выезд участников.

 

Организация конференций и деловых событий

 



  

 

Заказать организацию конференции

 

Поделиться