Корпоративный новогодний вояж «Вперед, в будущее! » для Почты России в ЦДХ

Новогодний корпоративный праздник

15 декабря 2017 года, в канун отправки новогодних поздравлений родным и близким состоялось корпоративное новогоднее мероприятие в компании Почта России, МРЦ Москва. Гости оказались участниками современной новогодней программы, построенной на включении всех участников вечера в подготовку и реализацию идеи. Путешествие в будущее, знакомство с теми, кто его строит уже сегодня, блиц-интервью, уникальные видео-образы для ключевых персон (подготовка видеоматериалов велась заранее). Интерактивные элементы программы, отправка писем в будущее, видеопроекции, напутствия от участников, живая музыка, выступление танцевального коллектива, конкурсы от ведущего и дискотека. Организатором события выступила компания Эвент Консалтинг Сервис.

Новогодний корпоративный праздникНовогоднее корпоративное мероприятие «Вперед, в будущее!»

 

У входа в зал установлен стол с подсветкой и с сухим льдом, на котором возвышается пирамида из бокалов с самым новогодним напитком – шампанским. Для всех желающих работает фото будка с моментальной печатью фото. Так же гости могут сфотографироваться на фоне пресс-волл с символикой вечера, сделать фото с хештегом, классические портреты или воспользоваться элементами маскарадных костюмов и сделать фото в новогодних образах.

Интерактивная видеоинсталляция «Письма в будущее» уютно расположилась в чил-аут зоне с мягким угловым диваном. Все желающие могли написать свои письма в будущее на фирменных бланках вечера. Опуская письма в почтовый ящик, на стене тут же проецировались поздравления и пожелания в наступающем году.

Музыкальная программа с живым звуком от кавер группы и шоу-балет добавили вечеру ярких эмоций. Финалом праздника стала зажигательная дискотека и конкурсная программа от ведущего.

 

Новогодний корпоративный праздникШоу-балет на новогодний корпоратив

 

Подробнее об организации корпоративного мероприятия

  • Заказчик: Почта России, МРЦ Москва
  • Мероприятие: корпоративный Новый год
  • Место проведения: ЦДХ, зал ДНК
  • Участники: 120 человек
  • Время проведения: 17:00 – 23:00
 

Новогодний корпоративный праздникКонкурсная программа от ведущего на новогоднем корпоративе

 

Задачи организаторов

 

  • Проект «под ключ».
  • Застройка зала (свет, звук, сцена, мебель для организации банкета, мягкая зона, костюмированная фото зона, интерактивные площадки, уникальные мультимедиа проекции на сцены, как декорации праздника.
  • Декор зала (пресс-волл, брендированная фото будка, стойки навигации в холле ЦДХ, таблички на столах, LED-свечи из воска, световые гирлянды).
  • Подготовка видео контента (6 проекторов, 2 экрана 12*3 метра)
  • Вовлечение участников в подготовку к событию (монтаж роликов-визиток для выхода на сцену ключевых гостей)
 

 Новогодний корпоративный праздник

 

Особенности мероприятия

  • Застройка абсолютно пустого зала.
  • Вовлечение участников в подготовку и реализацию концепции.
  • Видео-продакшен, нестандартные размеры изображений, сшивка картинки с шести проекторов на двух стенах (размер изображения 3*12 м).
  • Декорирование пространства.
 

Новогодний корпоративный праздникКорпоративное мероприятие в ЦДХ

 

План мероприятия

6:00 – 16:00 Застройка площадки. Завоз и расстановка мебели, декор зала, монтаж фото-зоны, установка фото-будки с моментальной печатью, монтаж мультимедиа – интерактивный почтовый ящик. Монтаж музыкального и светового оборудования, монтаж сценических конструкций. Генеральный прогон программы, сшивка изображений (с 3 проекторов), саундчек.

17:00 – 17:30 - Сбор гостей.У входа в зал, в фойе ЦДХ, гостей встречают стюардессы и проверяют пригласительные билеты. В приветственной зоне - пирамида с шампанским. Зал украшен в новогодней тематике (бело-синие воздушные шары, световые гирлянды, текстиль и новогодние композиции на столах). Работает территория фотосъемки «Новогодний вояж» и фотобудка с моментальной печатью. «Почтовый» интерактив-мультимедиа и чил-аут зона. Ведущий приветствует гостей вечера.

17:30 – 17:45 – Приглашение к столу, вводное слово от ведущего. Холодные закуски.

17:45 – 18:10 – Новогодний вояж начинается, приветственное слово от руководителя и организаторов.

18:10 – 18:20 – Свободное общение, на экране новогодние музыкальные клипы.

18:20 – 18:40 – Видео визитки и напутствия от участников.

18:40 – 19:00 – Музыкальный блок (кавер-группа, 20 мин).

19:00 – 19:20 – Продолжение путешествия, видео визитки и напутствия от участников.

19:20 – 19:40 – Конкурсная программа от Ведущего.

19:40 – 20:00 – Продолжение путешествия, видео визитки и напутствия от участников.

20:00 – 20:20 – Музыкальный блок (кавер группа, 20 мин)

20:20 – 20:30 – Приветственное слово и видео-поздравления.

20:30 – 20:37 – Танцевальный коллектив/шоу.

20:37 – 20:57 – Музыкальный блок (кавер группа, 20 мин)

20:57 – 21:04 – Танцевальный коллектив/шоу.

21:04 – 22:00 – Дискотечная новогодняя программа. Танцевальные конкурсы от ведущего.

22:00 – 23:00 – Фоновая музыка, завершение программы.

 

Новогодний корпоративный праздникКоманда организаторов мероприятия

 

 

Предварительный заказ

Поделиться