Гала ужин посольства Шри-Ланки в России в честь 70-летия независимости

Организация встреч на государственном уровне 

ПОДРОБНЕЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОРПОРАТИВНОГО МЕРОПРИЯТИЯ

27 февраля 2018 года компания Event Consulting Service выступила организатором гала-ужина посольства Шри-Ланки в Российской Федерации в честь 70-го дня независимости Шри-Ланки. 

Заказчик: посольство Шри-Ланки
Мероприятие: представительское мероприятие. гала-ужин
Место проведения: Отель Lotte - Москва, Новинский бульвар, д. 8, стр. 2
Участники: 200 человек: представители правительственных, дипломатических и бизнес-сообществ России и Шри-Ланки
Время проведения: 27 февраля 2018

 

Задачи организаторов мероприятия

  • Подготовка и проведение крупного представительского мероприятия «под ключ»
  • Дизайн-проект, полиграфия
  • Застройка сценических конструкций
  • Организация и оформление фотовыставки
  • Подготовка анимационного и видео-контента для демонстрации в ходе мероприятия
  • Организация концертной и музыкальной программы
  • Обеспечение звуковым и осветительным оборудованием
  • Техническая поддержка мероприятия
  • Проведение протокольной фотосъёмки
  • Видеосъёмка и монтаж официального отчётного ролика
  • Обеспечение регистрации гостей, обеспечение сервиса в зоне прибытия гостей

 

Особенности корпоративного мероприятия

  • Проведение мероприятие на высоком дипломатическом и правительственном уровне
  • Оформление мероприятия в соответствии с национальными традициями Шри-Ланки
  • Аутентичное оформление зоны приветствия гостей послом Шри-Ланки
  • Соблюдение дипломатического этикета в формировании программы мероприятия
  • Формирование аутентичного меню ужина
  • Язык мероприятия - английский
  • Программа выступлений высоких гостей мероприятия
 

Цель проведения мероприятия

Развитие и укрепление сотрудничества Шри-Ланки и России.

 

 

Тайминг

18:15-19:00 Прибытие гостей, welcome drink
18:45-19:00 Приглашение гостей на свои места
19:00 Начало программы
19:00-19:02 Вступительное слово
19:02-19:09 Национальные гимны Шри-Ланки и России
19:09-19:10 Минута молчания
19:10-19:17 Хореографическая программа (Суванда Падма)
19:17-19:22 Вступительное видео: Независимость Шри-Ланки / История Шри-Ланки
19:22-19:24 Приветственная речь Х.Э.
19:24-19:34 Выступление Чрезвычайного и Полномочного Посла Шри-Ланки в России. Доктора Самана Вирасингхе
19:34-19:43 Хореографическая программа
19:43-19:46 Видео "Великолепие Шри-Ланки"
19:46-19:48 Представление Министра телекоммуникаций и инфраструктуры Шри-Ланки г-на Харин Фернандо
19:48-19:58 Выступление г-на Харин Фернандо
19:58-20:00 Чайная реклама
20:00-20:04 Представление Министра развития рыбного хозяйства и водных ресурсов г-на Махинда Амаравера
20:04-20:14 Выступление г-на Махинда Амаравера
20:14-20:16 Объявление номера
20:16-20:21 Исполнение - фортепиано миссис Санари Дэвид
20:21-20:23 Представление Заместителя Министра иностранных дел Российской Федерации г-на Игоря Моргулова
20:23-20:33 Выступление г-на Моргулова
20:33-20:35 Объявление номера
20:35-20:40 Хореографическая программа (Мангалам)
20:40-20:44 Представление Заместителя министра сельского хозяйства Российской Федерации г-на Шестакова
20:44-20:54 Выступление г-на Шестакова
20:54-20:56 Объявление номера
20:56-21:02 Хореографическая программа (танец павлина)
21:02-21:04 Объявление номера
21:04 21:10 Выступление барабанщиков + танцевальная группа
21:10-21:12 Чайная реклама
21:12-21:19 Хореографическая программа (Сурья Намаскар)
21:19-21:25 Выступление барабанщиков
21:25-21:30 Представление Генерального директора ассоциации «Росчайкофе» г-на Рамаза Чантурия, вручение цветов
21:30-21:35 Вручение цветов танцорам, пианистам и барабанщикам
21:35-21:40 Заключительное слово
21:40 Продолжение обеда, воспроизведение рекламных роликов Шри-Ланки

 

27 февраля 2018 года на гала ужине посольства Шри-Ланки собралось более 170 гостей, среди которых были официальные представители российских государственных органов, Министерства иностранных дел России, Российской торгово-промышленной палаты, Министерства экономического развития России, послы и иностранные дипломаты, включая атташе по вопросам обороны Европы, а так же представители Ассоциации регионального сотрудничества Южной Азии, Ассоциации государств Юго-Восточной Азии и СНГ, научные круги, представители Шри-Ланкийских и российских деловых кругов, индустрии туризма. Среди высоких гостей был заместитель министра иностранных дел Российской Федерации Игорь Моргулов.

Организация мероприятий на государственном уровне

В зоне приёма гостей были организованы регистрация с раздачей подарочных материалов, фото-выставка, посвящённая истории Шри-Ланки, живая музыка, кофе-before 

Организация мероприятий на государственном уровне


Концертная программа мероприятия включала в себя традиционные танцы Шри-Ланки в исполнении одного из самых известных танцевальных коллективов Шри-Ланки Channa-Upuli, а также выступление группы Soul Music Group.

Организация мероприятий на государственном уровне

 

Программу открывали речи высоких гостей - Полномочного Посла Демократической Социалистической Республики Шри-Ланка в Российской Федерации его превосходительства д-ра Самана Вирасингхе, заместителя министра иностранных дел России Игоря Моргулова и других.

Организация мероприятий на государственном уровне


Благодарность за организацию мероприятия

Благодарность за организацию государственного события 

Благодарность за организацию государственного события

 

Предварительный заказ

Поделиться