Нетворкинг посольства Шри-Ланки в России «праздник цейлонского чая»

деловое мероприятие - нетворкинг 

ПОДРОБНЕЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОРПОРАТИВНОГО МЕРОПРИЯТИЯ

26 февраля 2017 по заказу посольства Шри-Ланки в России компания Event Consulting Service организовала нетворкинг «Праздник цейлонского чая».

Заказчик: посольство Шри-Ланки
Мероприятие: деловое мероприятие - нетворкинг
Место проведения: Отель Lotte - Москва, Новинский бульвар, д. 8, стр. 2
Участники: 150 человек: официальные лица и представители чаеторговых компаний России и Шри-Ланки
Пресс-конференция: более 20 СМИ
Время проведения: 27 февраля 2018

 

Задачи организаторов мероприятия

  • Подготовка и проведение крупного представительского мероприятия «под ключ»
  • Брендинг мероприятия, включая анимированные заставки для трансляции на экранах
  • Подготовка анимационного и видео-контента для сопровождения программы мероприятия
  • Видеосъёмка, монтаж официального отчётного видеоролика
  • Дизайн-проект, полиграфические услуги
  • Организация концертной и шоу-программы, соответствующей теме мероприятия (Праздник цейлонского чая)
  • Обеспечение звуковым и осветительным оборудованием
  • Техническая поддержка мероприятия
  • Проведение протокольной фотосъёмки
  • Обеспечение регистрации гостей


Особенности корпоративного мероприятия

  • Дипломатический уровень подготовки мероприятия
  • Оформление и составление программы мероприятия в соответствии с национальными традициями Шри-Ланки
  • Соблюдение дипломатического этикета в формировании программы мероприятия
  • Язык мероприятия - английский
  • Программа выступлений высоких гостей мероприятия
  • Работа с прессой
  • Организация пресс-подхода/пресс-конференции в финале нетворкинга

 

Тайминг

16.00-16.30 - Прибытие гостей
16.30 - Исполнение национальных гимнов двух стран
16.35 – Вводная речь об отношениях Шри-Ланки и России
16.40 - Демонстрация фильма о цейлонском чае (русская версия)
16.45 - Приветственное слово Чрезвычайного и Полномочного Посла Шри-Ланки в России. Доктора Самана Вирасингхе
16.50 - Демонстрация телевизионного фильма о Цейлоне
16.53. Основной доклад
17.00 - фортепианная музыка (Санари Дэвидом)
17.05 - Выступление Председателя Совета чая Шри-Ланки
17.10 - фортепианная музыка (Санари Дэвидом)
17.15 - Шоу чайных мастеров
- начало работы чайного буфета
17.35 – Шоу барабанов (проф. Рави Банду Видьяпати)
17.40 – Хореографическая программа
17.45 - Шоу барабанов (проф. Рави Банду Видьяпати)
17.50 - Хореографическая программа
18.00 - Нетворкинг (с фоновой фортепианной музыкой – г-жа Санари Дэвидом)
18.00 – Пресс-конференция высоких гостей мероприятия
18.30 - Завершение программы

 

На нетворкинг «Праздник цейлонского чая», организованный посольством Шри-Лианки в России прибыли более 70 представителей чаеторговых организаций России и Шри-Ланки, а также пресса. Главный гость мероприятия – председатель Совета чаепития Шри-Ланки г-н Рохан Пезигода, прибывший в сопровождении официальной делегации.

В зоне прибытия гостей было организовано пространство для неформальных контактов.
деловое мероприятие - нетворкинг

Концертная программа включала выступление музыкальной группы из Шри-Ланки “ Soul Music Group ” и Национального Русского Балета «Возрождение».
деловое мероприятие - нетворкинг

В поддержку темы нетворкинга, шоу известного чайного мастера России, победительницы российского этапа Tea Masters Cup 2017 Анны Свищевой, которая продемонстрировала технику приготовления холодных напитков на основе цейлонского чая.
деловое мероприятие - нетворкинг

После культурной части мероприятия, чайные торговые представители Шри-Ланки дали пресс-конференцию, в ходе которой поделились своими мнениями о нынешнем характере коммерческого партнерства Шри-Ланки и России. Высокие гости мероприятия ответили на вопросы журналистов и осветили свои взгляды на огромный потенциал двусторонних отношений в сфере чайной индустрии между двумя странами.
деловое мероприятие - нетворкинг

На фотографии: Председатель Совета чая Шри-Ланки г-н Рохан Пезигода
Чрезвычайный и Полномочный Посол Шри-Ланки в России д-р Саман Вирасингхе
Генеральный директор ассоциации «Росчайкофе» г-н Рамаз Чантурия (Россия)

 

 

Предварительный заказ

Поделиться