Крокус Сити Холл, 5000 участников - тренинг Кирилла Доронина (Finiko)

Организация корпоративных тренингов 

23 марта 2021 компания Event Consulting Service выступила в качестве организационно-технического подрядчика при проведении масштабного тренинга для партнёров компании Finiko в концертном зале «Крокус Сити Холл». Хедлайнер события и основное действующее лицо мероприятия - Кирилл Доронин - один из основателей компании Finiko.

При проведении мероприятия строго соблюдались все предписанные противоэпидемические меры.

 

Организация корпоративных тренингов в Москве

 

Подробнее о мероприятии

  • Заказчик: Finiko
  • Мероприятие: КД тренинг: «Развитие бизнеса через развитие собственных потребностей»
  • Место проведения: МО, «Крокус Сити Холл», концертный зал
  • Участники: около 5000
  • Время проведения: 8:00 – 22:00

 

Задачи организаторов мероприятия

  • Взаимодействие с администрацией «Крокус Сити Холл».
  • Онлайн-сервис.
  • Организация регистрации участников.
  • Организация кассовой зоны и Help Desk.
  • Организация логистики участников.
  • Застройка двух зон регистрации в четырёх категориях: VIP, бизнес, стандарт, промо.
  • Навигация, пресс-воллы, фальш-стены.
  • Работа с волонтёрами.

 

Особенности

  • Сжатые сроки подготовки мероприятия.
  • Взаимодействие со службами «КСХ», согласования события.
  • Длительная программа мероприятия.
  • Организация прохода участников от входа №12 - метро и от входа №13 - экспро.
  • Сложная билетная программа, сведение разных билетных систем в единую базу билетных штрих-кодов.
  • Около 100 человек привлечённого персонала.
  • Covid-тесты для решения спорных ситуаций с термометрией участников.

 

Тайминг

19.03.21 - Онлайн брифинг персонала.
22.03.21 - Пред-проектные работы.
23.03.21 - Монтаж и подготовка площадки
• 00:00 – 07:30 – Завоз оборудования, подготовка площадки, брифинги персонала. Сборка и формирование подарочных промо-пакетов для 5000 участников.
• 07:30 – 8:00 – Проверка готовности площадок.
• 08:00 – Открытие входных дверей для участников.
• 15:00 – 18:00 Пересменок персонала. Частичный демонтаж.
• 22:00 – 00:00 Демонтаж, погрузочно-разгрузочные работы и вывоз.

 

 

 

Заказать мероприятие

Поделиться