Корпоратив онлайн – организация и консультации

онлайн-корпоратив под ключ - фото

Возможности, форматы, примеры. Стоимость, консультации.
Организация и проведение в любом месте.

Корпоративные мероприятия в онлайн – тренд 2020 года. По всему миру корпоративная культура стремительно мигрирует в онлайн-форматы. Чтобы удалёнка не стала «деградацией на средства компании», привычные корпоративы также перебираются в виртуальную среду. Даже корпоративный Новый год - 2021 большая часть компаний будет отмечать в онлайн. 

Пандемия завершится, но опыт проведения онлайн-мероприятий пригодиться вашей компании и в будущем. Организуем для вас онлайн-корпоратив под ключ или поможем провести самостоятельно. 

Event Consulting Service – из числа тех немногих московских event-компаний, которые даже на день не остановили деятельность в пандемию. За время всеобщей удалённой работы мы не только запустили новое направление Protect team health, но и успешно развили направление по организации корпоративных онлайн-мероприятий, гибридных онлайн+офлайн мероприятий, проектов тимбилдинг онлайн, получили регистрацию в Роскомнадзоре в качестве оператора персональных данных. 

Работа на рынке корпоративных мероприятий с 2010 года, широкая техническая экспертиза, штат подготовленных сотрудников, позволяют нам уверенно предлагать профессиональную организовать онлайн-корпоратив любой сложности.

География нахождения заказчика корпоративных мероприятий в онлайн-формате не имеет решающего значения. Разные города и часовые пояса, множество локаций – онлайн-корпоратив стирает все границы. И, важное замечание - Event Consulting Service имеет опыт работы с 84 регионами Российской Федерации.

Онлайн-корпоратив - тимбилдинг, праздник, обучение - фото

 

Корпоратив онлайн – наши услуги и цены

Консалтинг, профессиональные консультации
от 50 тыс.
Поддержка
в организации
онлайн-мероприятий
от 80 тыс.
Онлайн-корпоративы и тимбилдинг онлайн - b2b проекты «под ключ»
от 300 тыс.

 

Корпоратив онлайн бесплатно

Помогите нам отрепетировать новую программу онлайн-корпоратива и услуга по организации будет для вас бесплатной. Придётся оплатить только стоимость онлайн-площадки и трансляцию.

 

Популярные форматы онлайн-корпоратива

  • Тематическая онлайн-вечеринка с коллегами
  • Онлайн-тимбилдинг
  • Деловое мероприятия и\или обучение + развлекательная часть
  • Спортивная онлайн-программа
  • Квест, приключенческая программа с «аватарами»
 

Что можно делать в ходе корпоратива онлайн?

  • Видеть на экране коллег – до 25 участников на одном экране, экранов может быть много.
  • Общаться в общем виртуальном «зале» или разойтись группами по «аудиториям».
  • Общаться в общем чате и в чатах «аудиторий».
  • Коммуницировать в рамках виртуальных WhatsApp\Telegram команд.
  • Выражать эмоции при помощи смайликов, эмодзи.
  • Проводить опрос.
  • Проводить голосование.
  • Смотреть любой визуальный контент.
  • Участвовать в интерактивных играх, событиях с обратной связью.
  • Транслировать заранее подготовленный контент.
  • Использовать возможности «гибридного» формата, отправляя что-то на дом участникам.
 
Организация корпоративных онлайн-мероприятий
 

Варианты логистики:

  • «Все по домам» - самый простой формат. Ведущий и организаторы работают из «технической студии», «home-cтудии», но визуально это выглядит как «из дома». Быстро, «дёшево и сердито».
  • Гибридный формат с арендой реальной студии: участников по домам, но ведущий и топовые спикеры, приглашенный гости, музыканты работают из студии. Наиболее привлекательный формат с точки зрения возможностей реализации интересных идей. В зависимости от уровня студии, декораций, аппаратуры и режиссёрской команды меняется уровень мероприятия – от локального корпоратива до уровня
  • Кейтеринг на дом – рассылка участникам ланч-наборов, напитков, комплектующих для приготовления еды или десертов. Непременный атрибут для кулинарных программ, «винного казино».
  • Атрибутика или задания для тимбилдинга на дом – рассылка участникам. Согласитесь, приятно когда в кадре все в одинаковых футболках или у всех участниках оказались одинаковы наборы для создания «корпоративной картины».
  • Онлайн-мероприятие «здесь и сейчас» - сценарий не предусматривает предварительную подготовку участников, полноценный живой эфир со всеми плюсами и минусами данного формата.
  • Онлайн-проект с цепочкой заданий для участников – программы на один или несколько дней, требующие включённости и личной или групповой проработки задач от участников.
 

Длительность

С учётом времени на подготовку участников, технический настройки, онлайн-мероприятия обычно проводятся в формате «день подготовки – день (дни) мероприятия».

Онлайн-мероприятие складывается из следующих временных частей:

  • Один день - информирование участников: пригласительная рассылка, информационная страница в Интернет.
  • Один день – подготовка участников при поддержке модератор, сбор участников в группы (команды), тестирование подключений и технических возможностей.
  • Подготовка к событию, если это предусмотрено сценарием.
 
Организация корпоративных онлайн-мероприятий - платформы 

Сравнение платформ организации онлайн-корпоратива

Онлайн-платформа мероприятия – локация, аналог места проведения события для живых мероприятий.

Платформа Трансляция с веб-камеры Демонстрация рабочего стола / показ презентаций и видеороликов Наличие формы регистрации для гостей Разделение участников по сессионным комнатам Проведение опросов Подключение удаленных спикеров Качество видео Качество звука Проведение закрытых и платных трансляций
Zoom.Us ДА ДА ДА ДА ДА ДА Низкое Низкое ДА
Webinar.ru ДА ДА ДА НЕТ ДА ДА Высокое Среднее ДА
Etutorium.ru ДА ДА ДА НЕТ ДА ДА Высокое Среднее ДА
Getcourse.ru ДА ДА ДА НЕТ ДА ДА Высокое Среднее ДА
Bizon365.ru ДА ДА ДА НЕТ ДА ДА Среднее Среднее ДА
Facecast Требуется специальное программное обеспечение Требуется специальное программное обеспечение ДА НЕТ ДА Требуется специальное программное обеспечение Высокое Высокое ДА
Boomstream Требуется специальное программное обеспечение Требуется специальное программное обеспечение ДА НЕТ С использованием посторонних виджетов Требуется специальное программное обеспечение Высокое Высокое ДА
You Tube, социальные сети ДА Требуется специальное программное обеспечение НЕТ НЕТ С использованием посторонних виджетов Требуется специальное программное обеспечение Высокое Высокое НЕТ