Форматы проведения деловых мероприятий

Бизнес-мероприятия многие десятилетия ассоциировались с атмосферой официоза и строгостью однообразных форматов. К счастью, современная event-индустрия шагнула вперед: теперь деловые события могут быть и креативными, и веселыми. При этом они по-прежнему эффективно решают бизнес-задачи. В этой статье мы поговорим о нестандартных деловых мероприятиях, которые помогают брендам найти новых сотрудников, выработать стратегии развития в компании и укрепить отношения с партнерами и инвесторами.

Как выбрать формат делового мероприятия

• Сосредоточьтесь на задачах будущего события и целевой аудитории. Четко определите, чего вы хотите достичь за счет мероприятия: увеличения продаж, притока соискателей на открытые вакансии, новых контрактов с поставщиками и т.д. Думая о гостях, учитывайте их возраст и пол, должностные обязанности и профессиональные интересы, личные вкусы и хобби.
• Подумайте о своих возможностях. Сколько времени, сил и денег вы готовы выделить на мероприятие? Любые рамки влияют на выбор формата. Возможно, вы заинтересованы в событии, которые разделить на целые выходные, или наоборот, хотите провести короткую активность на 2-3 часа. Если у вас заранее есть площадка под мероприятие, она также может наложить некоторые ограничения.
• Представьте программу хотя бы в общем виде. Решите для себя, из каких элементов должен состоять сценарий мероприятия. Вы хотите больше свободного времени для неформального нетворкинга? Нужна развлекательная часть для отдыха? Подумайте также, должно ли быть деловое событие интерактивным или предполагает лекционно-образовательный формат и т.д.

Современные фишки деловых мероприятий

• Акцент на технологии. Мультисенсорный подход, использование медийного оборудования, виртуальная и дополненная реальность — сегодня бизнес-мероприятие может быть и удобным, и эффектным благодаря современным разработкам.
• Дружелюбная атмосфера. Меньше формальностей и больше уютной обстановки: деловые события всё чаще базируются на отношении к людям как личностям, а не как к функциям и маленьких винтикам в огромной компании.
• Элемент импровизации. Несмотря на тщательную подготовку, многие бизнес-мероприятия включают в программу легкую нотку хаоса. Если участники заинтригованы и не знают, что произойдет в следующую минуту, — это максимально увеличивает их вовлеченность. К тому же подобная свобода расслабляет и настраивает на креатив.
• Нестандартные локации. Всё чаще бизнес-event покидает стены скучных офисов и конференц-залов. Мероприятия можно проводить в парках и лофтах, в барах и на теплоходах, а иногда даже на заброшенных заводах и в бункерах.
• Внимание каждому участнику. Гости деловых событий легко могут становиться их соорганизаторами. Они формируют программу мероприятия, получают “звездый час” на сцене, задают вопросы и могут дать обратную связь ещё до окончания события. Правило “один человек говорит, а остальные только слушают” уже не пользуется популярностью.

Топ-10 современных форматов деловых мероприятий 

Печа-Куча

Это современная форма презентации с быстро представленными докладами. У каждого выступающего всего 7 минут, чтобы изложить тезисы и прокомментировать сопровождающие их иллюстрации. Активное обсуждение аудитории и юмор от спикеров горячо приветствуются.

Кейс-чемпионат

Такое мероприятие проводят компании, заинтересованные в молодых кадрах. Командное решение бизнес-задач, взятых из реальной практики бренда, можно проводить очно или в онлайне. После публичной защиты проектов жюри приглашает лучших из лучших на собеседования или стажировку.

Инсентив-тур

Креативная форма благодарности и развития сотрудников в виде зарубежной поездки. Как часть MICE-мероприятий, подобный тур включает кроме развлекательной программы (основной вариант поощрения за рабочие успехи) деловые переговоры, стратегические сессии, семинары, тимбилдинги, цикловые конференции и т.д.

Хакатон

Еще один вариант коллективного состязания, но с акцентом на стажеров из HR-, PR- и IT-отраслей. По сути это масштабный деловой марафон для всех желающих. В программу могут входить установочные сессии, митапы, мастер-классы от экспертов компании и т.д.

Open Space

Обсуждение на конкретную тему, но без заранее заготовленной программы. Участники сначала знакомятся в игровой форме, а затем делятся на команды, чтобы обсудить “рабочую повестку”. Люди могут переходить из группы в группу или становиться лидерами в своих микроколлективах. Главное — предоставить в итоге модератору свое видение проблемы.

Антиконференция

Еще одно мероприятие без детального сценария. Спикером на этом мероприятии может быть любой человек, причем одновременно в разных концах площадки можно вести несколько бесед. Слушатели свободно перемещаются по локации и при желании участвуют в обсуждении или сами записываются в лекторы.

Беседа у камина

Fireside chat представляет собой формат общения спикера с аудиторией без заготовленных тезисов и видеоматериалов. Такой неформальный паблик-ток напоминает публичное интервью, однако не меньшее значение здесь имеет и нетворкинг с незнакомцами.

World Café

Методика “Мирового кафе” подразумевает непринужденное обсуждение в небольших группах по 5 человек за обычными обеденными столиками. Дискуссия длится 20 минут, потом часть людей меняется, и новичкам объясняют, к каким выводам уже успела прийти команда.

Фейл-конференция

Мероприятие, на котором спикеры готовы честно рассказать о самых больших провалах и ошибках в своей жизни или в бизнесе. На “провальной” конференции люди также задают “неудобные” вопросы о том, как переживать неправильные решения и какие выводы из таких ситуаций можно делать.

Бизнес-игры

Стратегические, коммуникационные, в формате квестов — выбор программ в таком формате очень разнообразный. В деловых играх много интерактива и сюжет основан на реальных бизнес-кейсах. Вы можете предлагать сотрудникам задачи на логику, креативное и стратегическое мышление, финансовую грамотность и т.д.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Какие еще виды конференций сегодня востребованы?

Весь мир уже давно захватил международный формат конференций TEDx, предполагающий не только эффектную речь спикера, но и выкладывание видео с выступления в свободный доступ на официальном сайте проекта. А если вы хотите пригласить очень много спикеров, но не располагаете достаточным количеством времени, устройте так называемый бесшумный конгресс, когда все гости слушают выступления в наушниках и могут переключаться с одного лектора на другого.

Что такое аквариумная дискуссия?

Это групповое обсуждение, которое предполагает большое число слушателей. У этих наблюдателей есть дополнительные задания. Например, сформулировать тезисы отдельных спикеров, оценить работу модератора и т.д.

Какие обучающие форматы мероприятий сейчас актуальны?

Всё больше компаний делает выбор в пользу воркшопов. Они насыщеннее, чем мастер-классы, но при этом более интерактивные, чем семинары. Приглашенный эксперт не просто делится знаниями, но и позволяет активно с ним взаимодействовать, чтобы тут же отрабатывать новое на практике.