Организация мероприятий для бизнеса
В условиях жесткой конкуренции, «информационного шума», крайне важным становится создание действительно эффективных деловых событий. Качественная площадка мероприятия и современное техническое оснащение несомненно важны, но они не являются гарантией успешности проекта. В Event Consulting Service критерием успешности считают создание позитивной атмосферы делового общения между участниками мероприятия. Именно в такой атмосфере возникают новые и укрепляются старые связи, достигаются необходимые договорённости, подписывайся контракты, появляются новые возможности, решаются наболевшие вопросы.
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ: КОНФЕРЕНЦИИ, СЕМИНАРЫ, СЕССИИ
Для команды «Эвент Консалтинг Сервис» вот уже более 10 лет организация конференций, семинаров, других бизнес-мероприятий в России и за рубежом является основной специализацией. Организация мероприятий, включающие деловую и учебную часть, развлекательную и спортивную программу, работу со спонсорами и СМИ - сильная сторона деятельности нашей компании.
В числе организованных деловых мероприятий:
- Проектная сессия по заказу "ИнтерРАО"
- Стратегические ИТ-сессии по заказу ФГУП "Почта России" с участием 84 регионов РФ
- Научно-практические конференции и учебные сессии по заказу Правительства Москвы
- Стратегические сессии и конференции по заказу ЗАО "Комплексные Энергетические Системы"
- Проведение отчетно-годовых собраний по заказу ОАО "Объединенная энергетическая компания"
- Конференц-поддержка по заказу ThyssenKrupp Industrial Solution
Специалисты «Эвент Консалтинг Сервис» учтут каждую деталь в логистике мероприятия, создадут креативную концепцию события, предложат различные варианты мест проведения делового мероприятия.
ПРИВЛЕЧЕНИЕ СПОНСОРОВ И СМИ
«Эвент Консалтинг Сервис» имеет богатый опыт по привлечению спонсоров и организации повышенного интереса со стороны СМИ, что значительно увеличивает престижность и уровень мероприятия.
Если вам предстоит организация конференции, презентация или шоу-показ, тогда не обойтись без креативной «фишки», привлечения звёзд шоу-бизнеса, известных спортсменов, политиков, интересных спикеров.
Такой подход позволяет получить плотное кольца из журналистов с теле и фотокамерами и реальный отклик в СМИ.
Это реальная «головная боль», но она немедленно пройдет, если вы доверите организацию «Эвент Консалтинг Сервис».
Размещение до и после мероприятия грамотно преподнесенной информации в прессе и сети интернет, создает значительные преимущества перед конкурентами и привлекает незадействованные в мероприятии ресурсы как клиентские, так и партнерские.
АТМОСФЕРА ДЕЛОВОГО СОБЫТИЯ
Основная задача при организации делового мероприятия это создание комфортной атмосферы делового общения. Каждый присутствующий должен быть окружен заботой и вниманием, ощущать свою значимость и положение; всё это позволяет получать удовольствие от участия в вашем мероприятии. Мы уделяем много внимания навигации, чтобы участники интуитивно находили и получали все, что им может понадобится - от дополнительных материалов до банального туалета. Таблички, баннеры, раздаточный материал, информационные стенды и персонал, удобный и своевременный кейтеринг. Мы заранее знаем все, что может понадобится и обеспечиваем это в нужном месте и в нужное время.Не стоит недооценивать неформальную часть мероприятия, в ходе которой, как все хорошо знают, завязываются нужные знакомства и часто принимаются главные решения.
Наше основное преимущество - возможность предоставить весь комплекс услуг по организации семинаров и деловых мероприятий, включая креативную, организационную, полиграфическую, деловую и развлекательную часть. В зависимости от места и даты проведения, мы подберем оптимальный вариант программы способной придать вашему деловому общению особый непринужденный оттенок.
ИНСЕНТИВ ТУРЫ
С недавних пор появилось в обиходе турфирм и эвент-агентств словосочетание "инсентив туры". В переводе с английского "incentive" значит "стимул". Инсентив туры - это корпоративные поездки, которые максимально мотивируют и поощряют персонал компании.
В США и Европе сейчас около 85% компаний применяют инсентив туры для поощрения лучших сотрудников любого ранга, несмотря на их стоимость и организационные проблемы. Организаторы инсентив-туров создают поистине уникальные развлекательные программы, которые в сочетании с высоким уровнем обслуживания оставляют у сотрудников незабываемые впечатления. Участники уникальных туров могут не только побывать в экзотических странах, но и принять участие в самых интересных мероприятиях, недоступных для обычных путешественников. Например, посмотреть частную коллекцию картин и антиквариата в старинном английском замке или стать участником обеда на борту подводной лодки, или потанцевать самбу на карнавале в Бразилии. Фантазия наших креативных сотрудников безгранична.
