Корпоратив онлайн

Корпоратив онлайн: возможности, форматы и примеры организации и проведения

Пандемия завершилась, но опыт проведения онлайн-мероприятий стал привычной частью корпоративной культуры многих компаний.

Event Consulting Service – из числа тех немногих московских event-компаний, которые даже на день не остановили деятельность в пандемию. За время всеобщей удалённой работы мы успешно развили направление по организации корпоративных онлайн-мероприятий, гибридных онлайн+офлайн мероприятий, проектов тимбилдинг онлайн, получили регистрацию в Роскомнадзоре в качестве оператора персональных данных. 

Организуем для вас онлайн-корпоратив под ключ или поможем провести самостоятельно

Работа на рынке корпоративных мероприятий с 2010 года, широкая техническая экспертиза, штат подготовленных сотрудников и полученный в пандемию опыт онлайн-событий позволяют нам уверенно предлагать профессиональную организовать онлайн-корпоратив любой сложности.

География нахождения заказчика корпоративных мероприятий в онлайн-формате не имеет решающего значения. Разные города и часовые пояса, множество локаций – онлайн-корпоратив стирает все границы. И, важное замечание - Event Consulting Service имеет опыт работы с 84 регионами Российской Федерации.

 Корпоратив онлайн бесплатно!

Популярные форматы онлайн-корпоратива

• Тематическая онлайн-вечеринка с коллегами
• Онлайн-тимбилдинг
• Деловое мероприятия и\или обучение + развлекательная часть
• Спортивная онлайн-программа
• Квест, приключенческая программа с «аватарами» 

Возможности онлайн-корпоративов:

• Видеть на экране коллег – до 25 участников на одном экране, экранов может быть много.
• Общаться в общем виртуальном «зале» или разойтись группами по «аудиториям».
• Общаться в общем чате и в чатах «аудиторий».
• Коммуницировать в рамках виртуальных WhatsApp\Telegram команд.
• Выражать эмоции при помощи смайликов, эмодзи.
• Проводить опрос.
• Проводить голосование.
• Смотреть любой визуальный контент.
• Участвовать в интерактивных играх, событиях с обратной связью.
• Транслировать заранее подготовленный контент.
• Использовать возможности «гибридного» формата, отправляя что-то на дом участникам.

Варианты проведения онлайн корпоратива:

• «Все по домам» - самый простой формат. Ведущий и организаторы работают из «технической студии», «home-cтудии», но визуально это выглядит как «из дома». Быстро, «дёшево и сердито».
• Гибридный формат с арендой реальной студии: участников по домам, но ведущий и топовые спикеры, приглашенный гости, музыканты работают из студии. Наиболее привлекательный формат с точки зрения возможностей реализации интересных идей. В зависимости от уровня студии, декораций, аппаратуры и режиссёрской команды меняется уровень мероприятия – от локального корпоратива до уровня
• Кейтеринг на дом – рассылка участникам ланч-наборов, напитков, комплектующих для приготовления еды или десертов. Непременный атрибут для кулинарных программ, «винного казино».
• Атрибутика или задания для тимбилдинга на дом – рассылка участникам. Согласитесь, приятно когда в кадре все в одинаковых футболках или у всех участниках оказались одинаковы наборы для создания «корпоративной картины».
• Онлайн-мероприятие «здесь и сейчас» - сценарий не предусматривает предварительную подготовку участников, полноценный живой эфир со всеми плюсами и минусами данного формата.
• Онлайн-проект с цепочкой заданий для участников – программы на один или несколько дней, требующие включённости и личной или групповой проработки задач от участников. 

Длительность корпоратива в онлайн-формате

С учётом времени на подготовку участников, технический настройки, онлайн-мероприятия обычно проводятся в формате «день подготовки – день (дни) мероприятия».

Онлайн-мероприятие складывается из следующих временных частей:

• Один день - информирование участников: пригласительная рассылка, информационная страница в Интернет.
• Один день – подготовка участников при поддержке модератор, сбор участников в группы (команды), тестирование подключений и технических возможностей.
• Подготовка к событию, если это предусмотрено сценарием.

Сравнение платформ организации онлайн-корпоратива

Онлайн-платформа мероприятия – локация, аналог места проведения события для живых мероприятий.