Хотя туризм предполагает очное участие, в этой отрасли также актуальны гибридные форматы, когда люди могут подключаться к мероприятию онлайн. События можно транслировать в прямом эфире, создавать отдельные лендинги и интерактивные чаты. Также применяются инструменты новой реальности: расширенной, виртуальной, дополненной и смешанной.
Что такое MICE-мероприятия?
Аббревиатура MICE включает 4 основных event-направления:— Meetings или встречи. Это форматы взаимодействия с конкретными партнерами, коллегами, конкурентами, клиентами, инвесторами и спонсорами. Сюда входят, например, переговоры, бизнес-завтраки, презентации.
— Incentives или поощрения. Это мероприятия ради сотрудников, которые являются формой благодарности за такие профессиональные достижения, как рост KPI или успешная сдача годовых отчетов. События направлены на мотивацию коллектива, его карьерное и личностное развитие. Сюда можно включить всевозможные тренинги, бизнес-игры и, конечно же, тимбилдинги.
— Conferences или конференции. Это образовательно-просветительские мероприятия, призванные заявить о компании в профессиональной среде, обсудить насущные проблемы конкретной бизнес-отрасли и обменяться опытом, переняв полезные технологии или идеи. В эту группу, кроме самих конференций, относят конгрессы, форумы, круглые столы, съезды, панельные дискуссии и пр.
— Exhibitions или выставки. Это зарубежные или межрегиональные имиджевые мероприятия, которые помогают повысить популярность бренда и сформировать о нем позитивное впечатление, повысив лояльность клиентов, партнеров и спонсоров. Сюда относят фестивали, благотворительные концерты, пресс-конференции и т.д.

Event Consulting Service поможет вам с организацией международных и внутрироссийских MICE-туров. Мы подберем оптимальное направление, обеспечим нужной инфраструктурой и предложим на выбор десятки актуальных форматов, которые подойдут под ваши требования и задачи: от вдохновляющих хакатонов и кейс-чемпионатов до полезных лекций на печа-куча. При этом вам не нужно искать дополнительных посредников на аутсорс: благодаря своему опыту и широкой сети партнеров мы проведем мероприятие “под ключ” самостоятельно.
Форматы MICE-мероприятий
Вот основные виды и направления делового туризма которые помогут достигнуть ваших корпоративных целей:
Инсентив-туры: поощрительные выездные мероприятия для ваших сотрудников. Мы организуем корпоративные поездки не только по России, но и за рубежом.
Корпоративные мероприятия и тимбилдинги: проводятся для укрепления связей внутри команды, поддержания мотивации, формирования миссии и ценностей организации
Конференции и семинары: данный формат позволяет обмениваться знаниями и опытом, ставить цели и задачи или подводить итоги проделанной работы.
Выставки: Проводятся для продвижения продуктов или услуг компании на широкую аудиторию, а также поиска партнеров и установления деловых связей.
Деловые встречи и воркшопы: проводятся как для обучения сотрудников, так и погружения в решение какой-либо проблемы, рабочих задач

Что входит в стоимость MICE-мероприятия:
При обращении к нам за организацией event-события в сфере MICE-туризма клиенты получают
— Менеджмент события “под ключ” (от идеи до реализации) либо помощь в реализации отдельных задач.
— Решение логистических вопросов. Поможем с планированием маршрута, подбором удобных рейсов, комфортабельным трансфером и навигацией по площадкам в течение всей поездки.
— Помощь с размещением. Забронируем для вас отели и гостиницы любой категории и звездности, при необходимости организовав часть мероприятий на территории местных конференц-залов.
— Разработка программы. Предложим креативную концепцию и составим подробный сценарий поездки с учетом тайминга и продолжительности поездки. Не забудем ни про питание, ни про развлекательные форматы для отдыха между бизнес-общением.
— Пре- и постпродакшн. Поможем с продвижением мероприятия, привлекая СМИ и используя различные рекламные инструменты. Также окажем поддержку в составлении отчетной документации.
— Сопровождение. Координируем участников события на всех этапах, чтобы избежать любых внештатных ситуаций.
— Работа с площадкой. Предварительно инспектируем, а затем арендуем, зонируем и оформляем локацию для мероприятий в рамках MICE-тура. Брендируем площадку на основе вашего фирменного стиля и проверяем ее техническую оснащенность.

Часто задаваемые вопросы о MICE-мероприятиях
Это формат обучения в развлекающем ключе. В MICE-сфере это деловые туры, где участники отдыхают и одновременно отрабатывают профессиональные навыки. Программа может включать командные ролевые и трансформационные игры, индивидуальную работу над кейсами, экскурсии и перфомансы на основе корпоративных традиций.
Шаг 1. Определите цели и формат: понять, какую задачу должно решить мероприятие: укрепление связей, привлечение инвесторов, обучение сотрудников, повышение узнаваемости бренда. От этого зависит формат события и ключевые метрики успеха.
Шаг 2. Составьте план мероприятия и смету: даты, продолжительность, количество участников, расписание, активность, оборудование и реквизит. Смета включает аренду, билеты, кейтеринг, транспорт, персонал и резерв на непредвиденные расходы.
Шаг 3. Выберите локацию: учитывайте вместимость, расположение, парковку, инфраструктуру, условия аренды. Обязательно проверяйте площадку заранее.
Шаг 4. Обеспечьте проезд и проживание участников: билеты, трансфер, визы, страховки, отели с достаточным номерным фондом.
Шаг 5. Наймите временный персонал: координаторы, хостес, технические специалисты, переводчики и др. Сотрудничайте с проверенными подрядчиками.
Шаг 6. Обеспечьте функционал: техническое оснащение, оформление, кейтеринг, онлайн-регистрация, зонирование пространства.
Шаг 7. Контролируйте ход мероприятия: следите за таймингом, собирайте обратную связь, оперативно решайте вопросы. После мероприятия оценивайте цели и составьте отчет.
Популярны нестандартные площадки: эко-фермы, планетарии, заброшенные заводы, дикие острова. Участники хотят быть активными, вовлекаться в процесс, погружаться в оригинальный сюжет или организацию мероприятия.
|
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
|
Гибридный event — это мероприятие, в котором часть участников присутствует на площадке, а другая часть — находится в онлайне. Такой event более атмосферный, чем событие, полностью организованное в Сети, поэтому отлично восполняет нехватку “живого” общения и улучшает коммуникацию в компании.