Бизнес-ассистент – важное связующее звено между сотрудниками, партнёрами и руководителем компании, особенно при интенсивной проектной работе и работе в удалённом режиме. Рабочий график предполагает нахождение в офисе, а также выезды на значимые события и партнёрские встречи.
Задачи
- Координация сотрудников, помощь в работе коллегам на удалёнке.
- «Центр информации» по партнёрам – отели, артисты, полиграфия и т.д.
- Поддержание пула постоянных партнёров, поиск новых.
- Работа с первичными документами и договорами, отчётными документами, ЭДО.
- Отправка и приём корреспонденции, координация курьеров.
- Помощь в подготовке сотрудниками конкурсной документации.
- Поддержка функционирования офис\склад.
- Контроль выполнения задач.
- Подготовка бонусно-зарплатных ведомостей.
- Выполнение поручений руководителя.
Требования
- Опыт работы в event, MICE, тренингах или близких сферах.
- Активность и коммуникабельность.
- Внимательность, аккуратность, здоровый перфекционизм.
- Инициативность, уверенность в себе, коммуникабельность и чувство юмора.
- Знание базовых офисных программ.
- Грамотная речь, уверенные навыки деловой переписки.
- Полный рабочий день, готовность как командировкам, так и к outdoor событиям.
- Проживание до часа в пути от офиса.
Водительские права и наличие а\м, спортивный и\или туристический бэкграунд – дополнительные плюсы.
Условия
- Оклад по результатам собеседования. Дополнительно премиальная и бонусная часть.
- Компенсация представительских расходов и проектных выездов.
- Уютный офис в 15 м\п от метро Крылатское, парковка.
- Оформление в штат.
