Мероприятия в формате Pecha Kucha

Суть презентаций в стиле "Печа-куча" проста: собравшиеся слушают лектора, который демонстрирует на экране динамично сменяющиеся слайды (обычно 20 штук): на каждую из картинок приходится лишь по 20 секунд. Таким образом, всё выступление занимает порядка 7 минут.

История мероприятия в формате Pecha Kucha

В 2003 году в Токио члены архитектурного бюро Klein Dytham Architecture придумали презентовать свои идеи коротко и с улыбкой, как во время непринужденной беседы. Этот формат они назвали pecha kucha, что в переводе с японского можно буквально перевести как “бла-бла-бла”, т.е. легкая и необязательная болтовня. В то же время “Печа-куча” — не инновация в мире ораторского мастерства и презентации бизнеса. Например, формат во многом напоминает прием elevator test, когда нужно изложить суть идеи за минутную поездку в лифте со случайным попутчиком.

Особенности презентации и выступления на “Печа-куча”

• В каждом слайде — строго по одной мысли. При этом важна автоматическая смена слайдов, чтобы у выступающего не было возможности задерживать слайды или возвращаться к ним, чтобы закончить растянувшуюся мысль.
• Иллюстрации в докладе используют в качестве дополнения мысли, а не дублирования текста. Это экономит время и позволяет зрителям понять по теме чуть больше, чем будет озвучено выступающим. Юмористические картинки — хороший вариант для “Печа-куча”. Текста в презентации тоже должно быть немного. Лучше всего — 1-2 фразы для определения вектора рассказа у выступающего.
• Само выступление нужно сделать акцентным: от одной главной мысли отходят сопровождающие тезисы. Хорошо, если рассказ будет развиваться как классический сюжет: экспозиция, кульминация, финал. Нарастающая интрига и поиск решения по проблеме будут удерживать интерес аудитории в течение всего времени. Лишние факты, максимальная детализация истории, текстовая “вода” — всё это нужно убрать.
• Обязательные составляющие “Печа-куча” — дружеская атмосфера и постоянные обсуждения. Поэтому не бойтесь вопросов аудитории, а лучше заранее готовьтесь к ним, чтобы донести интересные моменты своего проекта. Приветствуются шутки и легкий стиль (никакого официоза).

В каких случаях “Печа-куча” — полезный формат?

• Вы планируете конференцию, семинар с большим количеством спикеров, но хотите выделить время в программе для каждого из них;
• Вы хотите познакомить коллег, подчиненных или партнеров с чем-то новым и вдохновить их этим проектом. Отчасти, этот формат можно использовать как "интеллектуальный тимбилдинг" или коммуникативный тренинг;
• Ваше деловое или образовательное мероприятие предполагает затрагивание смежных или даже разных тем;
• Вы строго ограничены по времени.

Преимущества проведения презентаций в стиле “Печа-куча”

• Понятное объяснение широкой аудитории любых трендов и бизнес-терминов;
• Тренировка ораторского мастерства и креативного мышления у докладчиков;
• Экономия времени для последующих ответов на вопросы и живого обсуждения;
• Погружение новичков в историю бренда и специфику деятельности компании;
• Сосредоточенность и внимание участников на протяжении всего мероприятия;
• Возможность поделиться достижениями в кругу единомышленников;
• Неформальное общение в перерывах между докладами.

"Печа-куча" помогает легко усваивать даже обилие показателей и цифр: участники не успевают устать. К тому же каждая презентация “Печа-куча” — это концентрат полезной информации, т.е. слушатели узнают самое важное, а выступающий учится выделять главные мысли в своей идее и пересказывать их емко и привлекательно.

Специфика организации “Печа-куча”

• Подбор площадки с акустикой и достаточным числом посадочных мест;
• Наличие качественного презентационного оборудования;
• Обеспечение кофе-пауз в перерывах между докладами;
• Тщательная работа с каждым спикером - репетиционная подготовка.

Помощь в организации от Event Consulting Service

• Выбор и тематическое/корпоративное оформление локации: конференц-залы, офисные помещения, рестораны, студии, креативные пространства и т.д.;
• Подготовка, доставка, настройка техники: проекторы, ноутбуки и микрофоны;
• Решение вопросов логистики и выездного обслуживания;
• Помощь в работе с докладчиками и приглашение сторонних лекторов;
• Информационная поддержка: приглашения, пресс- и пост-релизы, анонсы и отчеты;
• Печать типографской продукции и создание промо.