Зима близко! Практика показывает, что корпоративный Новый год лучше организовывать заранее. Изучите наши программы и портфолио, чтобы выбрать готовое “коробочное” решение или заказать у команды Event Consulting Service разработку индивидуального сценария с учетом особенностей компании и предпочтений вашего коллектива.
Трудности с проведением новогоднего корпоратива
Многие компании считают, что с подготовкой к празднику можно справиться собственными силами. Вот какие трудности могут ждать вас на пути:
- Постановка целей. Целью может быть улучшение взаимодействия коллектива друг с другом, повышение мотивации, создание лояльности сотрудников к компании, повышение узнаваемости бренда на рынке. Цели подбираются на основании изучения коллектива и выявления в нем слабых мест. Зачастую правильно подобрать цель сложно даже штатным сотрудникам. А от правильной цели зависит вся дальнейшая работа.
- Выбор концепции. Концепция должна подходить коллективу. Она должна быть понятной и вызывать интерес. Опираясь на концепцию, пишется сценарий. Важно, чтобы он включал в себя активности и отдых, но был не слишком насыщенным и пустым.
- Распределение обязанностей. Если вы планируете корпоратив больше, чем на 15 человек, то справиться с его организацией в одиночку будет проблематично. Объем работы слишком большой, чтобы суметь организовать event, не делегируя задачи. Это ведет к проблемам. Начиная от слишком большого объема задач и заканчивая плохим взаимодействием с коллегами по каким-либо вопросам проведения праздника.
Это и другие проблемы вроде потери рабочего времени, недостатка опыта, тайминга, отсутствия плана, плохого контроля за исполнителями, невозможности уложиться в бюджет поможем решить мы.
У нас есть четкий план работы, который был составлен, опираясь на опыт, профессиональные качества сотрудников и цели мероприятия.
Новогодний корпоратив 2024-2025: секреты подготовки
Тренд коллективных праздников последних лет – активное вовлечение гостей в программу.
Хорошо спланированный праздник должен включать несколько составляющих:
- Комфортная локация. Это может быть открытая площадка, просторное или, наоборот, уютное заведение. Самое главное рассчитать вместимость и возможности реализации декоративной задумки в этом месте.
- Активные развлечения. В этом одно из основных отличий профессионально сделанного корпоратива от обычного застолья. Гости должны быть максимально вовлечены в программу. Это могут быть нетривиальные тематические конкурсы и мастер-классы с элементами тимбилдинга.
- Костюмы и праздничный антураж. Причем совсем не обязательно, чтобы зал украшали классические атрибуты Нового года (мишура, гирлянды, елочные игрушки). Если у вас особенная тематика, то это может быть все, что угодно: световые инсталляции, завораживающие проекции, скульптуры и другие всевозможные украшения. То же касается и нарядов. Гости могут прийти в праздничным платьях и костюмах или создать себе образы героев кинофильмов, например.
Корпоративный Новый год проводится в самых разнообразных форматах, и всё больше компаний задаются вопросом – как лучше провести новогоднюю вечеринку и при этом не потратить средства напрасно? Доверить это дело профессионалам! Мы изучаем пожелания клиента как в концептуальном, так и в финансовом плане. Опыт помогает нам грамотно оптимизировать расходы и проводить отличные запоминающиеся мероприятия.
Площадки для корпоратива на новый год
- Apple Hill. Площадка, вмещающая в себя пять тысяч участников сразу. Недалеко от Москвы — отличная возможность отдохнуть за городом, не покидая пределы МКАД. Для новогоднего корпоратива тут есть почти все: горнолыжные склоны с подъемниками и снежными пушками, трассы для тюбинга, каток, настоящий яблоневый сад.
- Кафе «Среда» на смотровой площадке. Приятное место для того, чтобы отметить Новый горд с коллегами, которое вмещает в себя до 250 гостей. Для новогоднего корпоратива тут есть горнолыжные склоны, трассы для тюбинга, уютное и теплое кафе. Тут можно провести event в любом формате: ночная вечеринка, активный день, спортивные соревнования и другое.
- Отель Cолнечная поляна. Место, в котором можно отдохнуть от городской суеты и повеселиться. Теплые комфортные домики в экологическом районе на берегу Москвы-реки и сорока километрах от МКАДа. Принимает до 300 гостей одновременно. Тут можно устроить спортивные соревнования, новогодний концерт, провести время на горнолыжном склоне, катке или лыжной трассе. На прокат можно взять снегоход.
Со всеми площадками вы можете ознакомиться
по ссылке.
Что входит в услугу организации Новогоднего корпоратива под ключ?
— Разработка персональной программы мероприятия или реализация “коробочного” event-решения “под ключ”;
— Аренда, тематическое оформление и техническая настройка площадки, включая доставку спортивного инвентаря, звукового и светового оборудования и так далее;
— Помощь в решении вопросов кейтеринга, логистики, фото- и видео сопровождения, подготовки сувениров и подарков, отчетности;
— Услуги проверенных ведущих, артистов, музыкантов, аниматоров, экскурсоводов, инструкторов, тренеров и так далее.
Для разработки индивидуальной программы корпоративного Нового года, а также для подробной консультации по выбору готового сценария оставьте заявку на нашем сайте прямо сейчас. Менеджеры Event Consulting Service помогут определиться с форматом мероприятия, учитывая персональные запросы и бюджет клиента.
Преимущества новогоднего корпоратива от нашей команды
— Десятки проверенных локаций от партнеров в Москве, области и соседних регионах: от классических дизайнерских лофтов до креативных пространств (планетарий, заброшенный завод, зимняя яхта и так далее);
— Работа “под ключ” с предоставлением множества услуг: трансфер, выездное обслуживание, фото- и видеосъемка, разработка сувенирной и полиграфической продукции;
— Организация мероприятий с учетом бизнес-задач компании, ее корпоративной культуры и HR-бренда: наши специалисты обладают знаниями из сферы эффективного менеджмента и навыками командообразования.
Форматы новогодних корпоративов 2024-2025:
— Для больших коллективов мы рекомендуем активные тимбилдинги, которые способствуют улучшению коммуникации между сотрудниками за счет тесной работы в команде. Это может быть спортивно-развлекательная программа «Зимние командные игры» или тематический тимбилдинг-корпоратив "Центр подготовки Дедов Морозов и Снегурочек". В таких программах могут единовременно принимать участие более 150 человек. Также можно рассмотреть онлайн-формат мероприятия: корпоратив “С отступающим!” в формате “Голубого огонька” и новогодний квиз, где вопросы могут быть посвящены как рождественским традициям, так и корпоративной истории.
— Для средних коллективов никаких ограничений, с точки зрения организации или подбора новогодней площадки, не существует. Например, можно устроить корпоративную вечеринку в китайском, ковбойском, чукотском или цыганском стиле: атмосферу будут поддерживать декорации, тематические мастер-классы и, конечно, музыкальное сопровождение. Альтернативный вариант для отъявленных сериаломанов — тимбилдинг-квест в виде командного турнира по мотивам “Игры престолов”.
— Небольшие коллективы нередко организуют мероприятия в офисе, поэтому мы советуем присмотреться к зимнему чемпионату по офисным видам спорта: участников ожидают “дырокольный” снег, бобслей на рабочих креслах, состязания на меткость и многое другое. Также для маленьких коллективов актуален зимний круиз — новогодний корпоратив на ледовой вип-яхте. Ну а любителям творческих хобби наверняка придется по вкусу командный фотоспринт.
При выборе новогоднего корпоративного формата мы рекомендуем ориентироваться не только на бюджет мероприятия, но и на предпочтения сотрудников.
Бывает и так, что вкусы разнятся в соответствии с возрастом коллектива. Например, молодым сотрудникам могут быть более интересны косплей-вечеринки по мотивам MARVEL, мероприятия с акцентом на цифровые технологии и приключенческие программы в формате турслета.
Если же средний возраст вашего коллектива выше 40+, можно рассмотреть рок-корпоратив, который наверняка вызовет волну ностальгии, развлекательную программу в Московском Планетарии или музыкальную вечеринку с диджеями и караоке.
Места для новогоднего корпоратива
— Базы отдыха, парк-отели, бутик-отели и пансионаты. Отличный вариант локации на свежем воздухе с удобной транспортной развязкой и уже подготовленной инфраструктурой. В большинстве таких площадок коллектив порадуют эффектные снежные пейзажи, SPA-услуги и рестораны с обширным банкетным и фуршетным меню.
— Парк-музеи, киноплощадки, усадьбы, арт-пространства. Такие локации уместны для нестандартных корпоративов: особенности площадки могут быть вплетены в сюжет мероприятия. Так, старинная архитектура помогает погружению в атмосферу исторических квестов, а экскурсии по необычным выставкам могут быть отправной точкой квизовой программы.
— Фермерские подворья, загородные клубы и эко-отели. Эти площадки подходят как для спортивных и экстремальных тимбилдингов, так и для расслабления, тесного контакта с природой и просветительских программ. Здесь можно устраивать тематические мастер-классы, пикники и барбекю, соревноваться в стрельбе, кататься на снегоходах и так далее.
— Офис. Если рабочее пространство позволяет, а бюджет — не очень, можно провести мероприятия в родных стенах. Так вы сэкономите на трансфере и избавите себя от необходимости подбирать и бронировать локацию за несколько месяцев до Нового года.
— Онлайн. Дистанционные корпоративы идеальны для команд, где много удаленщиков, командированных сотрудников или работников из разных филиалов. Можно провести мероприятие на удобной видео-площадке или подготовить отдельный сайт с трансляцией.
Подробнее о нашей компании
Ответы на часто задаваемые вопросы
Почему в каталоге услуг и товаров написано «ориентировочная стоимость», хотя цены указаны точные?
Корпоративные и массовые мероприятия имеют множество переменных, которые могут не быть учтены в изначальных ценах, и заказчик может быть не ознакомлен с ними заранее. Поэтому, для предоставления более точной информации о стоимости, окончательная сумма формируется после проверки и модерации вашего заказа.
Таким образом, "ориентировочная стоимость" указывает на то, что цены в каталоге являются приблизительными и могут быть скорректированы в зависимости от конкретных требований и дополнительных услуг, которые могут быть добавлены к заказу.
Вы организуете корпоративы «под ключ»?
Вы можете выбрать удобный для вас способ оплаты заказа на нашем сайте. Мы предлагаем несколько вариантов оплаты: банковская карта или перевод, оплата на электронный кошелек, оформление кредита и рассрочки. Также предусмотрена возможность оплаты наличными при получении заказа.
Обратите внимание, что доступность определенного способа оплаты может быть ограничена для некоторых видов доставки или конкретных регионов.
Можно ли заказать у вас программу тимбилдинга или другую услугу без дополнительных опций?
Да, вы можете заказать отдельную программу или услугу, а также приобрести любой доступный в наличии товар из нашего каталога.
Какие условия сотрудничества для агентств?
Значительную часть наших клиентов составляют event-агентства, туристические компании и отели. Мы часто выступаем в качестве подрядчиков и совместных исполнителей для наших партнеров-клиентов. Подробные условия сотрудничества описаны в соответствующем разделе. Оказываемые услуги предоставляются агентствам, отелям, туристическим компаниям и могут обсуждаться индивидуально.
Мы с уважением относимся к нашим партнёрам и часто принимаем участие в комплексных проектах, являясь частью команды организаторов большого события. Мы принципиально работаем исключительно под своим брендом, но с готовностью обозначаем партнёрские отношения и статус подрядчика, тщательно соблюдаем договорённости и бизнес-этикет. Пригласите Event Consulting Service – и вместе с нами вы уверенно проведёте проект любой сложности!
Вы проводите только стандартные программы, представленные на сайте?
Программы, представленные на сайте – от тимбилдинга и сплавов до корпоративных вечеринок и деловых программ, могут быть реализованы точно в рамках описанного сценария, либо дополнены и изменены. Часть таких изменений не отразится на стоимости, а часть может вызвать увеличение или сокращение стоимости.
Мы всегда готовы разработать индивидуальную программу мероприятия, уникальный сценарий, бренд-бук события, подобрать площадку, организовать шоу-программы, пригласить спикеров, подготовить информационную страницу о вашем событии в Интернет и оказать весь спектр event-услуг.
Вы работаете только в Москве?
Большую часть корпоративных и массовых мероприятий мы традиционно организуем в Москве и ближайших областях. Однако, следуя запросам заказчиков мы успешно проводим ивенты в разных регионах России и за рубежом.
Любимые направления по России – Сочи, Краснодарский край, Ленобласть, Карелия, Самарская область, Алтай, Байкал, Камчатка.
Опыт зарубежных ивентов – Турция, Грузия, Армения, Азербайджан, Черногория, Таиланд, Бали, Франция, Болгария.
Реально ли самостоятельно собрать, рассчитать и заказать корпоратив при помощи каталога через корзину сайта?
Вполне реально, если
1) Вы продумали нюансы события.
2) Составные части мероприятия присутствуют в Event-каталоге сайта.
3) Это простой проект, не требующий сложной подготовки.
Подробнее в разделах:
В любом случае, вы можете воспользоваться Event-каталогом сайта как калькулятором предварительной стоимости организации вашего события.
При организации сложных, нестандартных событий мы рекомендуем сразу заполнять Запрос-бриф.
