Корпоратив на Новый год

Что дает новогодний корпоратив вашей компании

— Правильно организованное мероприятие помогает сотрудникам почувствовать свою значимость и принадлежность к общей задаче, что позитивно сказывается на общей вовлеченности, рабочем тонусе и мотивации.

— Формат новогоднего события позволяет подвести итоги года, поделиться успехами, вдохновить амбициозными планами и “перезапустить” команду. Это снижает риски профессионального выгорания и поддерживает здоровую психологическую атмосферу в коллективе.

— Неформальное общение на корпоративе снимает напряжение, укрепляет коммуникацию и способствует выстраиванию горизонтальных связей. Это особенно важно для компаний с разными филиалами и команд с удаленщиками.

Этапы организации корпоратива на Новый год с Event Consulting Service:

— Брифинг. Обсуждаем цели и задачи мероприятия, ваши пожелания по формату и активностям. Уточняем ключевые параметры: бюджет, сроки, специфику коллектива.

— Разработка концепции. Готовим сценарный план, составляем программу новогоднего мероприятия, прорабатываем тайминг и детальную смету.

— Техническое сопровождение. Собираем команду, бронируем подходящую площадку, помогаем с инфраструктурой.

— Координация и контроль. Организуем монтаж и настройку оборудования, проводим репетиции и встречи с подрядчиками. В день корпоратива — следим за программой, сопровождаем участников и решаем возникающие проблемы.

— Подведение итогов. Готовим фото- и видеоматериалы, собираем обратную связь от сотрудников, предоставляем закрывающие документы.

Как можно провести новогодний корпоратив

Большому коллективу (150+ человек)

Мы рекомендуем активные новогодние тимбилдинги, которые способствуют улучшению коммуникации между сотрудниками за счет тесного взаимодействия. Например, это может быть спортивно-развлекательная программа «Зимние командные игры». Испытания отлично сплачивают коллектив и мотивируют на победы в наступающем году, а задачи на свежем воздухе еще и тренируют иммунитет. 

Также можно предложить коллективу попробовать себя в роли главных символов праздника — Деда Мороза и Снегурочки  — на тематическом тимбилдинге-корпоративе. Участникам предстоит посвящение в “профессию”в специальном Центре подготовки: от оседлания оленей и доставки подарков до лазания по дымоходам и украшения новогодней елки.

Среднему коллективу (50+ человек)

Для средних коллективов никаких ограничений, с точки зрения организации или подбора новогодней площадки, не существует. Например, можно устроить корпоративную вечеринку в китайском, ковбойском, чукотском стилях. Квесты, караоке, танцы, фотосессии — новогодние вечеринки сочетают всевозможные развлечения и отличаются адаптацией под разные эпохи, музыкальные жанры, фильмы и так далее. Атмосферу будут поддерживать декорации, тематические мастер-классы и, конечно, музыкальное сопровождение. Альтернативный вариант для отъявленных сериаломанов — тимбилдинг-квест в виде турнира по мотивам “Игры престолов”.

Небольшому коллективу (<50 человек)

Маленькие компании нередко организуют новогодние мероприятия в офисе. Поэтому мы советуем присмотреться к зимнему чемпионату по офисным видам спорта: участников ожидают “дырокольный” снег, бобслей на рабочих креслах, состязания на меткость и многое другое. 

Также для небольших коллективов актуальны новогодние экскурсии. Например, корпоратив на ледовой VIP-яхте позволит совершить круиз вдоль самых “открыточных” столичных видов, дополненных снежными пейзажами и праздничной иллюминацией. Ну а поход в московский планетарий запомнится музейными интерактивами, видами звездного неба под куполом и банкетом в кольцевом ресторане. Наконец, любителям творческих хобби наверняка придется по вкусу фотоспринт, где командам нужно не просто гулять, а наблюдать и находить красивые кадры.

Актуальны на праздники и всевозможные состязания талантов. Если вам не давали покоя выступления артистов на новогодних мероприятиях и хотелось самому получить минуту славы — время пришло. Например, вечеринка от MARVEL позволит перевоплотиться в любимых персонажей из комиксов в рамках конкурса косплея. А Новый год в стиле хай-тек подарит возможность создать инновационный образ будущего и продефилировать перед строгим жюри.

Секреты подготовки новогоднего корпоратива

Тренд корпоративных мероприятий последних лет – активное вовлечение участников в программу. Чтобы прийти к этому, необходимо учесть несколько важных составляющих корпоратива:

— Комфортная локация. Это может быть открытая площадка, просторное или, наоборот, уютное заведение. Самое главное — рассчитать вместимость и технические возможности для реализации event-концепции.

— Активные развлечения. В этом одно из основных отличий профессионально сделанного корпоратива от обычного застолья. Новогодняя программа может включать нетривиальные тематические конкурсы и мастер-классы с элементами тимбилдинга.

— Костюмы и праздничный антураж. Совсем не обязательно, чтобы зал украшали классические атрибуты Нового года: мишура, гирлянды и елочные игрушки. Если у вас тематический корпоратив, то в оформлении можно использовать любой декор: световые инсталляции, завораживающие проекции, скульптуры. То же касается и новогодних образов: гости могут прийти в праздничных платьях и костюмах или, например, создать образы киногероев.

Что входит в стоимость новогоднего корпоратива от Event Consulting Service:

— Разработка персональной программы мероприятия или реализация “коробочного” event-решения “под ключ”;

— Аренда, тематическое оформление и техническая настройка площадки, включая доставку спортивного инвентаря, звукового и светового оборудования и так далее;

— Помощь в решении вопросов кейтеринга, логистики, фото- и видеосопровождения, подготовки сувениров и подарков, отчетности;

— Услуги проверенных ведущих, артистов, музыкантов, аниматоров, экскурсоводов, инструкторов, тренеров и так далее.

ВАЖНО: Корпоративные новогодние мероприятия имеют множество переменных, которые не могут быть заранее учтены в изначальной стоимости. Поэтому цены в каталоге услуг и товаров — приблизительные: они могут быть скорректированы в зависимости от ваших пожеланий и дополнительных услуг. Точную информацию о стоимости корпоратива мы сможем предоставить после оформления заказа и его проверки.

Где можно провести корпоратив на Новый год

— Базы отдыха, парк-отели, бутик-отели и пансионаты. Отличный вариант локации на свежем воздухе с удобной транспортной развязкой и уже подготовленной инфраструктурой. В большинстве таких площадок коллектив порадуют эффектные снежные пейзажи, SPA-услуги и рестораны с обширным банкетным и фуршетным меню.

— Парк-музеи, киноплощадки, усадьбы, арт-пространства. Такие локации уместны для нестандартных корпоративов: особенности площадки могут быть вплетены в сюжет новогоднего мероприятия. Так, старинная архитектура помогает погружению в атмосферу исторических квестов, а экскурсии по необычным выставкам могут быть отправной точкой квизовой программы.

— Фермерские подворья, загородные клубы и эко-отели. Эти площадки подходят как для спортивных и экстремальных тимбилдингов, так и для расслабления, тесного контакта с природой и просветительских программ. Здесь можно устраивать тематические мастер-классы, пикники и барбекю, соревноваться в стрельбе, кататься на снегоходах и так далее.

— Офис. Если рабочее пространство позволяет, а бюджет — не очень, можно провести мероприятия в родных стенах. Так вы сэкономите на трансфере и избавите себя от необходимости подбирать и бронировать локацию за несколько месяцев до Нового года.

ТОП новогодних площадок от Event Consulting Service:

— Комплекс площадок Apple Hill. Локация, вмещающая сразу 5 000 участников. Расположение в непосредственной близости от Москвы позволяет отдохнуть за городом, не покидая пределы МКАД. Для новогоднего корпоратива тут есть практически всё: горнолыжные склоны с подъемниками и снежными пушками, трассы для тюбинга, каток.

— Кафе «Среда» на смотровой площадке в Крылатском. Отлично место, чтобы отметить Новый год с коллегами, если в вашем коллективе до 250 человек. Для корпоратива есть горнолыжные склоны, трассы для тюбинга и, естественно, уютное кафе. Тут можно провести event в любом формате: ночная вечеринка, спортивные соревнования и так далее.

— Отель “Солнечная поляна”. Место, в котором можно отдохнуть от городской суеты и при этом повеселиться. Комфортные и теплые домики находятся в экологическом районе на берегу Москвы-реки, всего в 40 км от МКАДа. Площадка принимает до 300 гостей одновременно. Тут можно устроить спортивные соревнования, новогодний концерт, прогулку на снегоходах, а также провести время на горнолыжном склоне, катке или лыжной трассе.

Больше новогодних площадок — в каталоге локаций: мы собрали для вас лучшие предложения от наших партнеров, чтобы при заказе мероприятия выбор места его проведения не отнимал много времени и сил.

Почему не стоит организовывать новогодний корпоратив самостоятельно?

Многие компании считают, что с подготовкой к празднику можно справиться собственными силами. Вот какие трудности могут ждать вас на пути:

— Постановка целей. Целью новогоднего мероприятия может быть улучшение коммуникации или мотивации в коллективе, укрепление лояльности к бренду, рост узнаваемости. Цели устанавливают после тщательного изучения коллектива и выявления в нем слабых мест и сильных сторон. Зачастую правильно подобрать цель сложно даже штатным сотрудникам, а ведь от этого зависит вся дальнейшая работа над корпоративом.

— Выбор концепции. Концепция должна подходить коллективу. Она должна быть понятной и вызывать живой интерес у участников. Именно опираясь на концепцию, event-специалисты пишут сценарий мероприятия. При этом важно, чтобы программа включала и активности, и отдых: корпоратив не должен быть скучным или перенасыщенным.

— Распределение обязанностей. Если вы планируете корпоратив больше, чем на 15 человек, справиться с организацией в одиночку проблематично. Объем работ слишком большой, чтобы подготовить новогоднее мероприятие, не делегируя задачи. Это ведет ко множеству проблем: от нехватки сил и времени до конфликтов с коллегами по event-вопросам. 

Решить подобные проблемы, а также обеспечить контроль за подрядчиками, уложиться в бюджет и соблюсти четкий тайминг, может профессиональное агентство. Команда Event Consulting Service всегда имеет четкий план работы и изучает пожелания клиента как в концептуальном, так и в финансовом плане. Наш опыт помогает грамотно оптимизировать расходы и проводить запоминающиеся новогодние мероприятия.

Преимущества новогоднего корпоратива с Event Consulting Service:

— Организация мероприятий с учетом бизнес-задач компании, корпоративной культуры и HR-бренда: наши специалисты обладают знаниями из сферы эффективного менеджмента и навыками командообразования;

— Десятки проверенных локаций от партнеров в Москве, области и соседних регионах: от классических отелей до креативных пространств;

— Технические возможности для организации масштабных новогодних событий в короткие сроки: мы всегда готовы провести мероприятие на 500-1000 человек.

Для разработки индивидуальной программы корпоративного Нового года, а также для подробной консультации по выбору готового сценария оставьте заявку на нашем сайте прямо сейчас. Менеджеры Event Consulting Service помогут определиться с форматом мероприятия, учитывая персональные запросы и бюджет клиента.

Ответы на часто задаваемые вопросы