Организация новогоднего корпоратива под ключ

Зима близко! Практика показывает - корпоративный Новый год лучше организовывать заранее.
Изучите наши программы и портфолио. Выберите готовое решение, адаптацию или разработку программы.

Что дает новогодний корпоратив вашей компании

Нужно ли проводить новогодний корпоратив для сотрудников, когда можно отказаться от проведения по разным причинам?
Заменяет ли летний корпоратив, выплата премии или ценные подарки проведение новогоднего корпоратива?

Единый информационный фон

Формат новогоднего события позволяет подвести итоги года, поделиться успехами и вдохновить команду амбициозными планами. Вся компания слышит одно и то же и в одно время: результаты, цели, имена тех, кто их обеспечил высокие результаты/успех компании.

Снижение центробежных тенденций

Правильно организованное мероприятие помогает чувствовать принадлежность к общей задаче. Это помогает избавиться от пресловутого деления на «мы» и «они» в работе подразделений, когда компания делится на автономные части и отдел, филиал или удаленная команда живут своим представлением о приоритетах бизнеса.

Значимость и вовлеченность

Новогодний формат дает возможность поблагодарить публично и адресно: назвать проект, отдел, конкретного человека. Признание услышат все коллеги. Акцент на успехах позитивно сказывается на рабочем тонусе и мотивации — особенно у тех, кто весь год закрывал сложные задачи и не получал обратной связи.

«Перезапуск» и зарядка команды

Возможность «перезарядить» команду перед новым годовым циклом снижает риски профессионального выгорания и поддерживает здоровую психологическую атмосферу в коллективе. Смысл в смене формата общения: люди видят коллег и руководство вне рабочих ролей и включаются затем в работу с новыми силами и эмоциями, а не с накопленной усталостью. Неформальное общение укрепляет коммуникацию и способствует выстраиванию горизонтальных связей. Побочный, но заметный результат — новички перестают «отсиживаться» и начинают обращаться к коллегам напрямую.

Этапы организации корпоратива на Новый год:

— Брифинг и техническое задание. Обсуждаем идеи, цели и задачи мероприятия, пожелания по формату и активностям. Уточняем ключевые параметры: бюджет, сроки, специфику коллектива, требования к локации и наполнению. 

— Идея, конецепия и сценарий. Разрабатываем креативные концепции или предлагаем готовые решения, выбираем и утверждаем. Готовим сценарный план, составляем программу новогоднего мероприятия, прорабатываем тайминг и детальную смету.

— Менеджмент и техническое сопровождение. Собираем команду, подключаем партнёров и подрядчиков. Бронируем площадку, помогаем с инфраструктурой.

— Координация и контроль. Всё держим под контролем. Организуем монтаж и настройку оборудования, проводим репетиции и встречи с подрядчиками. В день корпоратива — следим за программой, сопровождаем участников и решаем возникающие проблемы.

— Подведение итогов. Готовим фото- и видеоматериалы, собираем обратную связь от сотрудников, предоставляем закрывающие документы.

Сценарии, форматы и примеры программ новогоднего корпоратива

Сегодня компании все чаще формулируют запросы на корпоратив не через тематику, а через степень вовлечения: одни хотят командную программу, другие — вечер, где можно «просто отдохнуть». Ниже мы распределили новогодние программы именно по этому признаку — от форматов с минимальным участием к максимальной вовлеченности.

Вечер без навязанных активностей

Формат для команд, которым просто нужен повод собраться, а не четкий сценарий. Ведущий держит рамку вечера и не вытаскивает людей на сцену против их воли, а основное время уходит на неформальное общение, фуршет/банкет, наслаждение музыкой или шоу-номерами. Важный момент - звук и музыка не давят на уши, дают возможность спокойно общаться.

Примеры программ:

• "Новогодняя музыкальная вечеринка" — живой звук и знакомые треки как основа вечера, участие в интерактивах по желанию.
• "Новый год в стиле РОК" — тот же принцип, но с жестким музыкальным характером и соответствующим оформлением зала.
• "Новый год в ковбойском стиле" — тема живет в декоре, меню и музыке, а не в заданиях для гостей.
• "Заполярье" — северная стилистика программы для тех, кому нужна атмосфера без соревновательной части.

Событие за счет места - локация диктует формат

Стильная, необычная и даже неформатная площадка может сыграть важную роль новогодней программы. В этом случае площадка формирует основу для новогодней концепции: гости уже получают впечатление от того, где они находятся, поэтому активная часть программы может быть сокращена. 

Примеры программ:

• "Зимний круиз" на ледовой VIP-яхте — маршрут вдоль подсвеченной набережной, комфортно для коллективов до 200 человек.
• "Звезды ближе" - корпоратив в московском Планетарии — полнокупольные проекции и звёзды, музейные интерактивы и банкет в кольцевом ресторане.

Участие по выбору - разные мини-локации и зонирование

Активности идут параллельно, так что гость сам решает, подключаться ли к какому-то досугу или заданию. Никто не делит зал на команды принудительно, поэтому и отказ не выглядит демонстративным. Костюмированные форматы работают по тому же принципу: образ создается заранее и по желанию, а не выдается на входе.

Примеры программ:

• "Новый год в стиле хай-тек" — образ будущего и дефиле перед жюри для тех, кто хочет, остальные остаются зрителями.
• Новогодний MARVEL-косплей «Вечеринка СУПЕРгероев» — конкурс косплея как одна из точек вечера, а не сквозной сценарий.

Программа, где участвуют все - новогодний тимбилдинг и близкие форматы

Здесь участие — основное содержание вечера, а не опция. Группы формируются организаторами, есть общее задание и общий результат. Это самая требовательная к коллективу группа форматов: если в компании много интровертов или людей, которые не любят публичность, выбирать стоит из предыдущих двух разделов.

Примеры программ:

• "Зимние командные игры" - спортивно-развлекательная программа зимнего тимбилдинга для помещения и улицы, где не ставится серьёзных задач командообразования.
• "Центр подготовки Дедов Морозов и Снегурочек"- уличная программа с продолжение в помещении. Выступать перед залом здесь не нужно, но игровые соревнования — основной движок программы: эстафета на упряжках-тюбингах, скоростная ловля подарков, лазание через «дымоходы», зорбинг, русский керлинг и так далее.
• "Кочевая жизнь" - необычный "цыганский" Новый год: встреча гостей с тематическими заданиями, танцевальные и музыкальные мастер-классы, вечерняя программа с живыми выступлениями участников и профессиональных коллективов.

Участие удаленщиков - онлайн или гибридные форматы

Если часть сотрудников на дистанционке или в других городах, а бюджета на перелеты нет, вечер собирается в онлайне. Формат не заменяет офлайн-встречу, но как минимум закрывает информационную задачу: об успехах компании и планах на год слышат все одновременно.

Примеры программ:

• "С отступающим!" — новогодний онлайн-корпоратив — стилизация под телевизионное шоу с ведущим и онайн-включениями участников.
• Новогодний квиз-корпоратив онлайн — командная игра для тех, кто не готов к формату с камерами и выступлениями.

Новогодний корпоратив на 50, 100 и 150+ человек

Большому коллективу (150+ человек) мы рекомендуем активные новогодние тимбилдинги, которые способствуют улучшению коммуникации между сотрудниками за счет тесного взаимодействия. Например, это может быть спортивно-развлекательная программа «Зимние командные игры». Испытания отлично сплачивают коллектив и мотивируют на победы в наступающем году, а задачи на свежем воздухе еще и тренируют иммунитет.

Для средних коллективов (50+ человек) никаких ограничений, с точки зрения организации корпоратива на Новый год или подбора новогодней площадки, не существует. К примеру, можно устроить корпоративную вечеринку в китайском стиле. Квесты, караоке, танцы, фотосессии — новогодние вечеринки сочетают всевозможные развлечения и отличаются адаптацией под разные эпохи, музыкальные жанры, фильмы и так далее. Атмосферу будут поддерживать декорации, тематические мастер-классы и, конечно, музыкальное сопровождение. Альтернативный вариант для отъявленных сериаломанов — тимбилдинг-квест в виде турнира по мотивам «Игры престолов».

Небольшие компании (<50 человек) нередко организуют корпоратив на Новый год в офисе. Поэтому мы советуем присмотреться к зимнему чемпионату по офисным видам спорта: участников ожидают «дырокольный» снег, бобслей на рабочих креслах, состязания на меткость и многое другое. Любителям творческих хобби наверняка придется по вкусу фотоспринт, где командам нужно не просто гулять, а наблюдать и находить красивые кадры.

Тренды и секреты подготовки новогоднего корпоратива: опыт и советы

Еще несколько лет назад корпоратив на Новый год оценивали по насыщенности программы, и агентства продавали именно ее. Сейчас запрос сместился: компании стремятся не ко множеству активностей, а к возможности составить оптимальный сценарий вечера для каждого сотрудника. Навязывание динамичного или обязательного формата отпугивает: это самая частая причина низкой явки на последующие корпоративы.

Зонирование эффективнее единой программы

Рабочая схема на сегодня выглядит так: общий сбор в начале вечера с итогами года и благодарностями на 20–60 минут, а дальше — гости расходятся по территории и проводят время так, как хотят сами. Зоны на площадке оформляют под конкретный коллектив: кальянная, караоке, игровые автоматы, настольные игры, тихий лаунж для разговоров, точка с мобильным баром и так далее.

Такая схема требует площадки с несколькими помещениями или четко разделенным пространством, а не одного зала. Формат стоит дороже классического банкета: нужны отдельное оборудование, звук и персонал на каждую зону. Зато отпадает необходимость держать всех в одном ритме, и вечер не проваливается, если конкретный интерактив не подошел для части гостей.

Состав коллектива влияет на формат

Один и тот же сценарий по-разному работает в отделе продаж и в команде разработки. Возраст, соотношение мужчин и женщин, доля тех, кто работает удаленно, готовность выходить к микрофону - все это меняет наполнение вечера сильнее, чем выбранная тема. Например, если в компании преобладают технические специалисты и значительная часть их на удаленке, форматы с творческими выступлениями и ролевыми заданиями лучше не закладывать. Тут подойдут соревнования на результат, свобода перемещения по площадке и возможность в любой момент выйти из активности.

Официальная часть сокращается

Официальные речи сегодня уменьшают до предела, а иногда убирают совсем. Итоги года при этом никуда не деваются, но рассказывают о них иначе: коротким фильмом с участием сотрудников, церемонией награждения по отделам, стендом с ключевыми цифрами в welcome-зоне. Задача — чтобы информация дошла, а не чтобы ее произносили со сцены в течение часа.

Комфорт и безопасность гостей превыше всего

Кроме вместимости и технических возможностей у новогодней площадки всегда надо проверять еще несколько параметров: климат, сколько отдельных помещений, есть ли где сесть и поговорить в тишине, выдерживает ли электрика оборудование нескольких зон, как устроены гардероб и вход при большом потоке, как устроены пути эвакуации при ЧС. Дорога тоже считается: если путь в одну сторону занимает больше двух часов, часть сотрудников начинает отваливаться, особенно в будний день или при маленьких детях.

Классические атрибуты новогоднего пространства — мишура, гирлянды, елочные игрушки — теперь зачастую не обязательны. В современном сценарии на оформление лучше работают световые инсталляции, проекции, арт-объекты и предметный декор. То же с образами гостей: дресс-код заявляют как рекомендацию, а не как условие входа.

Что входит в стоимость новогоднего корпоратива под ключ:

— Разработка персональной программы мероприятия или реализация “коробочного” event-решения “под ключ”;

— Аренда, тематическое оформление и техническая настройка площадки, включая доставку всего необходимого оборудования и реквизита;

— Решение вопросов кейтеринга, логистики, фото- и видео сопровождения, подготовки сувениров и подарков, отчетности;

— Услуги проверенных ведущих, артистов, музыкантов, аниматоров, экскурсоводов, инструкторов, тренеров и так далее.

Где провести новогодний корпоратив: площадки Москвы и Подмосковья

— Рестораны, городские отели, лофты и клубы. Традиционные площадки новогодних корпоративов - самые понятные и предсказуемые. 

— Загородные отели, лофты и глэмпинги. Отличный вариант локации на свежем воздухе с удобной транспортной развязкой и уже подготовленной инфраструктурой. В большинстве таких площадок коллектив порадуют эффектные снежные пейзажи, SPA-услуги и рестораны с обширным банкетным и фуршетным меню.

— Парки, киноплощадки, усадьбы, арт-пространства и музеи. Такие локации уместны для нестандартных корпоративов: особенности площадки могут быть вплетены в сюжет новогоднего мероприятия. Так, старинная архитектура помогает погружению в атмосферу исторических квестов, а экскурсии по необычным выставкам могут быть отправной точкой квизовой программы.

— Фермерские подворья, спортивные локации и эко-отели. Эти площадки подходят как для спортивных и экстремальных тимбилдингов, так и для расслабления, тесного контакта с природой и просветительских программ. Здесь можно устраивать тематические мастер-классы, пикники и барбекю, соревноваться в стрельбе, кататься на снегоходах и так далее.

— Офис и производственные площадки . Если рабочее пространство позволяет, а бюджет лучше оптимизировать или рабочие процессы нельзя остановит, можно провести новогоднее событие в родных стенах. Так вы сэкономите на трансфере и избавите себя от необходимости подбирать и бронировать локацию за несколько месяцев до Нового года, но придётся решать целый ряд других организационно-логистических вопросов.

Организовать самостоятельно? Можно, но...

Декабрь — самый неудобный период для внутренней самостоятельной организации корпоратива. Именно перед Новым годом в декабре и далее традиционно в начале января лучшие площадки и востребованные подрядчики быстро разбираются, цены растут, а времени на замену неудачных решений почти не остается.

В это время у руководителей, HR и маркетинга одновременно идут годовая отчетность, закрытие бюджетов, премирование, планирование следующего года и десятки срочных задач. В результате подготовка праздника становится еще одним проектом, который приходится вести «поверх» основной работы, не зная особенностей event-сферы. 

При этом новогоднее мероприятие требует постоянной координации: площадка, меню, техника, артисты, декор, трансфер, сценарий, тайминг, списки гостей и подрядчики. Любая задержка в одном блоке влияет на остальные.

Поэтому, наша задача — снять с команды заказчика эту нетипичную занагрузку - сэкономить время, силы, нервы и бюджет: найти площадку, собрать концепцию, смету и программу, синхронизировать подрядчиков и провести мероприятие по единому плану. Event Consulting Service берет на себя организационную часть, чтобы сотрудники компании занимались завершением года и подготовкой следующего, а не решали event-вопросы в самый загруженный месяц.

Почему выбирают нас для организации новогоднего корпоратива:

• Организация мероприятий с учетом бизнес-задач компании, корпоративной культуры и HR-бренда.
• Эффективный менеджмент - от PM (руководитель проекта) до РПГ (режиссёрско-постановочная группа). Многолетняя экспертиза в event. Проверенные партнёры.
• Большой выбор безовых программ и креативные решения для разных бюджетов.
• Проверенные локаций в Москве и регионах: от классических отелей до креативных нестандартных решений. 
• Опыт проведения новогодних корпоративов в офисах, на производствах, а также в гибридных и онлайн-форматах.
• Технические возможности организации масштабных новогодних событий даже в сжатые сроки.
• И... С нами просто приятно работать! :)