Площадки для проведения мероприятий: где провести корпоратив?
Где именно провести корпоратив, тимбилдинг, деловое событие или массовое мероприятие? Где лучше условия и какая площадка нужна для вашего события? Этот вопрос всегда возникает первым при организации и проведении любых мероприятий.
Подбором мест проведения мероприятий сейчас занимается большое количество компаний, в том числе никогда не занимавшихся организаций мероприятий. Event Consulting Service при подборе площадок опирается на свой значительный опыт организации корпоративных и массовых мероприятий. Мы отлично знаем множество площадок, их особенности, лично знаем руководство и менеджеров на многих площадках. Конечно, и у нас не всегда бывают готовые решения. В этом случае мы проводим поиск подходящей площадки мероприятия, используя профессиональные ресурсы и базы данных, изучая отзывы. Таким образом, мы всегда готовы быстро и качественно предложить вам несколько вариантов площадок под ваши мероприятия.
Наши площадки мероприятий в Москве
В каталоге представлены партнёрские площадки мероприятий, где наша компания регулярно проводит мероприятия. Эти площадки рекомендуются как оптимальные по соотношению «цена – качество – транспортная доступность». Проведение мероприятий здесь обычно дешевле, чем на других площадках. Особенно это относится к объектно-ориентированным программам тимбилдинга, праздничным сценариям, спортивным мероприятиям, зависимым от инфраструктуры и особенностей данной конкретной территории.
Классификация площадок корпоративных мероприятий в зависимости от сценария:
- Стандартные, нейтральные площадки мероприятий – типичные рестораны, отели и т.д. без выраженного антуража или характерных особенностей. На такой площадке можно провести любое мероприятие, но погружение в выбранную тематику события будет стоить достаточно дорого или может быть невозможным вовсе.
- Уникальные площадки мероприятий – те единичные места, о которых можно сказать «а мы были в …». Примеры для Москвы – Останкинская телебашня, усадьба Архангельское, Башня Федераций, Бункер, Снежком, Планетарий и так далее.
- Теплоходы и «теплоходные поляны» – площадки летних корпоративных мероприятий.
- Площадки для outdoor корпоративов и тимбилдинга на природе – специально оборудованные.
- Тематические, антуражные площадки мероприятий – позволяют при небольших затратах организовать отличную тематическую программу или праздник. Пример – мексиканская вечеринка в мексиканском ресторане, бал в Екатерининском дворце.
- Площадки для выездных мероприятий – площадки, связанные с размещением гостей - отели, гостиницы, пансионаты, кемпинги. Здесь часто решающую роль играет номерной фонд и логистика события.
- Открытые, закрытые или комбинированные площадки мероприятий, где возможно проведение мероприятия как на улице, так и в помещении. Последний вариант встречается не часто.
- Оборудованные или необорудованные площадки.
Типичные ошибки при выборе площадки для мероприятий:
- Отсутствие хотя бы примерного тайминга и сценария события на момент выбора площадки. Возможные негативные последствия: резкое увеличение стоимости из-за неучтённых опций; невозможность реализации понравившейся концепции события; логистические ошибки.
- Ориентация на заявленную вместимость площадки без анализа площадей. Возможные негативные последствия: все гости не умещаются в желаемом варианте рассадки или умещаются так, что не хватает пространства для проведения программы;
- Невнимательность к менеджменту площадки мероприятия. Возможные негативные последствия: несоблюдение договорённостей, срыв мероприятия, дополнительные расходы.
- Отсутствие прогнозирования возникновения чрезвычайных ситуаций, игнорирование вопросов безопасности. При этом чрезвычайной ситуацией может быть что угодно – пожар в закрытом зале с одним узким выходом или проливной дождь на open air или площадке тимбилдинга, где нет тентов и дождевиков. Возможные негативные последствия: самые разные.
- Логистические ошибки – приезд, отъезд с площадки мероприятия, перемещения внутри самой площадки – время и расстояния. Игнорирование правила «Ближе – не всегда быстрее». Возможные негативные последствия: транспортный коллапс на дороге или в общественном транспорте, срыв тайминга мероприятия, штрафные санкции со стороны площадки, негатив со стороны гостей, отмена мероприятия
- Нарушение сроков согласований по площадкам массовых мероприятий. Возможные негативные последствия: самые разнообразные, вплоть до отмены мероприятия.
