Организация конференций

В условиях жесткой конкуренции, «информационного шума», крайне важным становится создание действительно эффективных деловых событий. Качественная площадка мероприятия и современное техническое оснащение несомненно важны, но они не являются гарантией успешности проекта. В агентстве Event Consulting Service критерием успешности считают создание позитивной атмосферы делового общения между участниками конференции. Именно в такой атмосфере возникают новые и укрепляются старые связи, достигаются необходимые договорённости, подписываются контракты, появляются новые возможности, решаются наболевшие вопросы.

Для команды Event Consulting Service уже много лет организация конференций, семинаров, форумов и других бизнес-мероприятий в России и за рубежом является основной специализацией. Организация конференций, включающие деловую и учебную часть, развлекательную и спортивную программу, работу со спонсорами и СМИ - сильная сторона деятельности нашей компании.

В числе организованных конференций

Специалисты « Event Consulting Service» учтут каждую деталь в логистике мероприятия, создадут креативную концепцию события, предложат различные варианты мест проведения конференции.

Атмосфера конференции

Важнейшая задача при организации конференции - создание комфортной атмосферы делового общения. Каждый присутствующий должен быть окружен заботой и вниманием, ощущать свою значимость и положение; всё это позволяет получать удовольствие от презентации доклада и участия в вашем мероприятии. Мы уделяем много внимания навигации, чтобы участники интуитивно находили и получали все, что им может понадобится - от дополнительных материалов до банального туалета. Таблички, баннеры, раздаточный материал, информационные стенды и персонал, удобный и своевременный кейтеринг. Мы заранее знаем все, что может понадобится и обеспечиваем это в нужном месте и в нужное время.

Не стоит недооценивать неформальную часть мероприятия, в ходе которой, как все хорошо знают, завязываются нужные знакомства и часто принимаются главные решения.

Наше основное преимущество - возможность предоставить весь комплекс услуг по организации семинаров и конференций, включая креативную, организационную, полиграфическую, деловую и развлекательную часть. В зависимости от места и даты проведения, мы подберем оптимальный вариант программы способной придать вашему деловому общению особый непринужденный оттенок