Организация фестивалей

Event Consulting Service оказывает услуги по организации фестивалей – от разработки концепции и программы до координации площадки, подбора подрядчиков и технического обеспечения. Мы сопровождаем мероприятие на всех этапах подготовки и проведения, обеспечивая его яркость и высокий уровень организации.

Заказ – бриф Каталог программ

Фестивали – это масштабные события, которые объединяют людей общей темой, атмосферой праздника и разнообразием активностей.

Проведение такого масштабного массового мероприятия, как фестиваль, служит сразу нескольким бизнес-целям. Это событие можно назвать одним из самых эффективных инструментов event-маркетинга.

Фестивали способствуют продвижению бренда и формированию его позитивного имиджа, презентации новых продуктов и услуг, поиску клиентов, партнеров и инвесторов. Организация мероприятия городского или областного уровня также позволит наладить коммуникацию с органами региональной власти.

Форматы фестивалей

В зависимости от задач события, аудитории и площадки можно реализовать разные виды фестивальных программ.

Кинофестивали
Детские фестивали

Экологические фестивали
Фестивали на воде

Спортивные фестивали

Культурные и творческие фестивали

Фестивальный формат легко адаптируется под разные задачи – от городских праздников и семейных мероприятий до масштабных общественных и корпоративных событий. Благодаря разнообразию программ и активности на нескольких площадках фестиваль становится ярким событием, которое привлекает широкую аудиторию и надолго запоминается участникам.

Что входит в услугу организации фестивалей

Помощь в выборе локации: подбор площадки, тематическое или корпоративное оформление пространства, зонирование территории по видам активностей.
Согласование мероприятия: поддержка в коммуникации с властными структурами и оформлении необходимых разрешений.
Рекламная поддержка: работа со СМИ, анонсирование события, подготовка полиграфических материалов – приглашений, афиш, буклетов.
Разработка программы: поиск и привлечение подрядчиков (музыкантов, артистов, аниматоров, ведущих), подготовка конкурсов, спортивных соревнований и интерактивных активностей.
Техническое обеспечение: подготовка сцены, доставка реквизита, настройка света и звука, фото- и видеосопровождение, организация трансфера и питания участников.
Безопасность мероприятия: обеспечение безопасности гостей и соблюдение санитарно-эпидемиологических требований региона.
Пост-мероприятное сопровождение: помощь в подготовке отчетности, обработка фото- и видеоматериалов, подведение итогов проекта.

Преимущества Event Consulting Service

Имеем большой опыт организации спортивных, экологических, развлекательных и коммерческих фестивалей. Проводим мероприятия как на закрытых площадках, так и под открытым небом, адаптируя формат под сезон, масштаб события и аудиторию.
Работаем с широкой сетью проверенных партнеров и подрядчиков – от технических служб и сценических команд до артистов, ведущих и специалистов по безопасности. Это позволяет быстро формировать команду проекта и контролировать качество на каждом этапе подготовки.
Разрабатываем уникальные сценарии фестивалей «под ключ» – от идеи и программы до полного продакшена мероприятия. При необходимости можем использовать готовые отработанные форматы и программы, адаптируя их под цели, бюджет и формат события.

Часто задаваемые вопросы

Зачем компании проводить фестиваль?

Фестиваль оправдан там, где нужна внешняя аудитория. Он продвигает бренд, создаёт позитивный имидж, выводит на рынок новые продукты и приводит клиентов, партнёров и инвесторов. У городского и областного уровня есть дополнительный эффект: выстраивается коммуникация с органами региональной власти, а это открывает доступ к площадкам и поддержке на будущие проекты. Для внутренней задачи — сплотить команду, снять напряжение — фестиваль избыточен, тут дешевле сработает корпоратив или спартакиада.

Какие фестивали вы можете организовать?

Формат такого мероприятия задают аудитория и площадка, а не тема. У нас уже есть опыт проведения кинофестивалей, эко-фестивалей, спортивных и культурных фестивалей и так далее. При необходимости мы можем разработать индивидуальную концепцию со смешанной программой: лекции, детские игровые зоны, мастер-классы, активности на воде, творческие выступления, выставки и так далее.

Помогаете ли вы с согласованием фестиваля в городе?

Да, это отдельный блок нашей услуги. Мы берём на себя коммуникацию с властными структурами и оформление разрешений — на массовом мероприятии это самая долгая часть подготовки, и начинать её надо раньше поиска артистов. Отметим, что практика согласований в области и соседних регионах обычно отличается от московской, поэтому маршрут документов мы всегда уточняем под конкретную площадку.

Чем фестиваль отличается от корпоратива?

Прежде всего, аудиторией и устройством программы. На корпоратив приходят обычно сотрудники компании, а сценарий мероприятия достаточно линеен: завязка, активная часть, ужин. На фестиваль же идет внешний поток аудитории, и активности работают параллельно на нескольких площадках, то есть гость мероприятия сам составляет свой маршрут и досуг.

Со скольких участников имеет смысл фестивальный формат?

Примерный ориентир по нашим проектам — от 350 человек. Ниже этой планки параллельные площадки часто простаивают и потраченный бюджет не окупается: игровые зоны пустуют, а артисты играют перед десятком человек. Для небольших групп логичнее один сценарий вместо нескольких потоков.

Кто отвечает за безопасность гостей на фестивале?

Организатор. Команда Event Consulting Service закрывает безопасность гостей и санитарно-эпидемиологические требования региона внутри услуги под ключ. Это значит, что мы лично занимаемся вопросами охраны, медицинского сопровождения и зонирования территории с разведением трафика аудитории.

Можно ли привлечь на фестиваль спонсоров?

Да, и фестиваль для этого подходит лучше другого формата: есть открытая публика, медийный след и место для брендированных зон. Спонсору продают конкретный набор прав: логотип на сцене и в афишах, своя зона активности, упоминание ведущим, участие в пост-релизах. В результате вы можете частично или полностью окупить организацию своего мероприятия. Команда Event Consulting Service при необходимости может помочь и с поиском спонсоров, и с составлением спонсорских пакетов.