Совместный корпоратив на 23 февраля и 8 Марта или раздельный?

В конце зимы перед каждой компанией встает важная задача: организовать для коллектива праздничные корпоративы ко Дню защитника Отечества и Международному женскому дню. Эти мероприятия, которые часто называют “гендерные праздники” не только являются способом выражения благодарности к сотрудникам, но и поддерживают общую корпоративную культуру, в особенности среди российских компаний. Однако форматы событий к 8 Марта и 23 Февраля бывают разными. И прежде всего, праздничные поводы можно логично объединить, проведя один большой event.

Преимущества совместного корпоратива

• Уважительный подход. Организуя мероприятие в честь всего коллектива разом, вы не обделяете вниманием сотрудников и подчеркиваете ценность каждого из них для компании, тем самым увеличивая их лояльность и укрепляя свой имидж;
• Большая активность. Когда праздник готовится для всех, намного проще организовать глобальный мозговой штурм для выбора конкретного формата или стиля мероприятия. Кроме того, чем больше участников, тем больше откликов на любой интерактив в рамках eventа и больше полезной обратной связи. Наконец, совместный корпоратив эффективнее улучшает коммуникацию и укрепляет отношения между сотрудниками, ведь в нем нет места гендерным стереотипам, которые многие работники воспринимают сегодня негативно;
• Гибкость в подготовке. Когда праздничный корпоратив один, у вас больше времени, чтобы обдумать его детали, и больше человеческих ресурсов для делегации вопросов по проведению корпоратива. Ещё вам не обязательно привязываться к конкретной дате: можно утвердить мероприятие как на конец февраля, так и на начало или даже середину марта, например, дождавшись потепления и организуя комфортный event на свежем воздухе.
• Существенная экономия. Пожалуй, самый главный плюс объединенного “мужского” и “женского” корпоратива. Вам не нужно заказывать разные сценарии, дважды арендовать площадку, нанимать несколько раз ведущего и артистов для поздравлений. И, что немаловажно, тратить лишнее свободное время коллектива тоже не придется.

Среди недостатков совместного корпоратива, пожалуй, стоит отметить лишь объем предстоящей работы. Подготовка мероприятия должна быть тщательной, а сам event достаточно масштабным, чтобы ни женская, ни мужская часть команды не чувствовала себя обделенной и получила удовольствие. При этом выбирать дату корпоратива, его локацию и концепцию тоже может стать в разы сложнее: нужно учитывать пожелания сразу всех сотрудников. Наконец, придется внимательнее подходить и к покупке подарков в честь праздников: их надо приобрести в одно время на всех и при этом не выбиться из бюджета.

Надо отметить, что любые минусы совместного корпоратива легко окупаются позитивными эмоциями от мероприятия, но только если оно организовано на высшем уровне. Именно поэтому стоит передать подготовку и проведение такого события профессиональной команде.

Советы по организации

Прежде всего, Event Consulting Service рекомендует не затягивать: примите решение о совместном празднике как можно раньше. А лучше — проведите голосование среди сотрудников. 

Кроме того, мы рекомендуем не ограничивать себя представлениями о “традиционном” отдыхе женщин и мужчин. Часто эти шаблоны оказываются устаревшими: узнайте у членов коллектива, какое времяпрепровождение нравится именно им. Некоторые коллективы, например, предпочитают активные игры, другие же — сторонники интеллектуальных соревнований или творческих заданий. От гендерного распределения в команде эти вкусы могут и не зависеть. 

А ещё мы предлагаем рассмотреть нестандартный ход: объедините корпоратив с другим праздничным поводом — Масленицей. Такой вариант подарит вам универсальные идеи для массового корпоративного гуляния: от кулинарного тимбилдинга с блинами до народных забав на природе.

Какие сценарии подойдут совместному корпоративу?

• Спортивные соревнования. Можно устроить полноценную спартакиаду с командными или индивидуальными дисциплинами, чемпионат по конкретному виду спорта (от стрельбы в тире до катания на разных видах транспорта), полосу препятствий или шуточное состязание в офисе. Атмосферы веселья добавят и традиционные русские занятия на праздниках: перетягивание каната, прыжки в мешках и пр.
• Тимбилдинги. Выбор тематики огромен — от экстремальных (например, веревочный курс, сплавы или походы по горам) и арт-терапевтических до танцевальных и кулинарных. Используйте этот вариант корпоратива, если в коллективе параллельно есть проблемы: адаптация новых сотрудников, разрешение конфликтов, поиск лидеров в команде и т.д.
• Интеллектуальный досуг. Играйте в Мафию или Уно, соревнуйтесь в квизах и викторинах, участвуйте в квестах на неожиданных площадках или онлайн. Задания и вопросы можно подобрать в соответствии с праздничными поводами.
• Тематические вечеринки. Соберитесь коллективом провести время в необычной атмосфере и с конкретным дресс-кодом. Можно устроить event  в стиле Дикого Запада, Древнего Египта или Китая, “Великого Гэтсби”, Кубы, пиратов или рыцарей и пр.

Как может помочь Event Consulting Service:

• Подберем готовую программу или разработаем уникальную под запросы клиента;
• Найдем лучшую площадку и сделаем ее тематическое оформление;
• Пригласим профессиональных ведущих, шоу-артистов, аниматоров;
• Составим музыкально-танцевальное наполнение мероприятия;
• Подготовим декорации, реквизит, подарки;
• Сделаем фотозоны и проведем съемки;
• Организуем кейтеринг и трансфер.