Новогодняя музыкальная вечеринка — корпоратив с DJ и ведущим

Новогодний корпоратив, на котором можно просто отдохнуть!

Не каждому корпоративу нужна сложная концепция, десятки артистов и программа, расписанная по минутам.

Иногда лучший сценарий Нового года — собрать коллег за одним столом, создать праздничную атмосферу, включить хорошую музыку и дать людям возможность отдохнуть, поговорить, поздравить друг друга и проводить уходящий год без постоянного вовлечения в активности.

Именно для этого мы разработали формат «Новогодняя музыкальная вечеринка».

Основу вечера составляют ведущий, DJ, праздничный стол и несколько аккуратно распределённых по программе интерактивных блоков. Здесь нет необходимости непрерывно занимать гостей конкурсами: кто хочет — участвует, кто хочет — танцует, а кто хочет — спокойно общается с коллегами.

Такой формат подходит и небольшим коллективам, и достаточно крупным корпоративным мероприятиям.

Как проходит новогодняя музыкальная вечеринка?

Встреча гостей

Лёгкая фоновая музыка, welcome-drink или фуршет, фотозона и свободное общение. Гости постепенно собираются, фотографируются, встречаются с коллегами и располагаются за столами. Ведущий не начинает вечер с активных конкурсов — программе дают возможность развиваться естественно.

Ненавязчивая официальная часть

Новогодний корпоратив — удобное время, чтобы подвести итоги года, поблагодарить сотрудников, поздравить команду и отметить достижения. Поможем встроить официальную часть так, чтобы она не превратилась в длинное корпоративное собрание: короткие выступления руководителей, награждения, поздравления и общее новогоднее обращение.

Музыка от DJ

Основное музыкальное сопровождение вечера обеспечивает DJ. Музыкальный материал заранее обсуждается с заказчиком: современные композиции, проверенные танцевальные хиты, музыка разных десятилетий, новогодние треки.

При этом мы следим за уровень звука: музыка создаёт атмосферу, но не должна мешать гостям разговаривать. Более громкие танцевальные блоки можно выделить в отдельные периоды вечера.

Лёгкая конкурсная программа

Ведущий подключается тогда, когда это действительно нужно.

Это могут быть музыкальные игры, короткие интерактивы с залом, корпоративные вопросы, небольшие розыгрыши, поздравления или танцевальные блоки, премиальные крафт-игры.

Главный принцип — не заставлять людей развлекаться. Количество активностей согласуется заранее и может быть минимальным.

Танцы — по настроению

После официальной части DJ постепенно переводит музыкальную программу в более танцевальный формат.

Если коллектив любит танцевать — дискотека может стать значительной частью вечера. Если гости предпочитают общение — музыка остаётся комфортным фоном.

Сценарий подстраивается под компанию, а не наоборот.

Новогодний стол - одна из главных частей вечера :)

В этой программе мы сознательно не предлагаем экономить на том, что действительно влияет на впечатление гостей: еде, напитках и удобстве обслуживания. Если корпоратив проходит в ресторане, клубе или отеле, питание обычно предоставляет сама площадка.

Для корпоратива в офисе или пустом лофте возможны разные решения по новогоднему столу:

- Классический кейтеринг — банкет или фуршет с обслуживанием;
- Бокс-кейтеринг — индивидуальные или общие боксы с finger food, закусками и десертами, при необходимости с официантом-помощником;
- Смешанный формат — основные блюда предоставляет кейтеринг, а часть закусок, десертов или фирменных блюд приносят сотрудники;
- Формат BYOB — Bring Your Own Bottle, когда напитки приобретаются компанией или гости приносят выбранные напитки самостоятельно, если это допускают площадка и правила мероприятия.

Новогоднее оформление без лишних затрат

Для создания праздничной атмосферы не обязательно полностью декорировать помещение. Если ресторан, клуб или отель уже украшен к Новому году, часто достаточно использовать существующий интерьер и добавить несколько фирменных акцентов.

В офисе или лофте можно использовать простой принцип «свет вместо декора»: приглушить основной рабочий свет, добавить гирлянды, декоративную подсветку, искусственные свечи, небольшие ёлки и несколько новогодних деталей.

Так обычное офисное помещение заметно меняется, при этом не требуется дорогостоящая застройка и большое количество одноразовых декораций.

Где провести вечеринку?

Формат легко адаптируется под разные площадки:

Офис — минимум логистики, привычное пространство и возможность гибко управлять бюджетом.

Лофт — нейтральное пространство, которое можно оформить под компанию и организовать собственный кейтеринг.

Ресторан — готовые интерьер, мебель, кухня и обслуживание.

Клуб или бар — хороший вариант, если важны DJ, танцы, свет и более динамичная вечерняя атмосфера.

Что входит в базовую программу

Ничего лишнего, только самое важное:

• разработка сценарного плана и менеджер проекта с выездом на площадку;
• ведущий и  DJ \ звукотехник, музыкальное сопровождение;
•  минимально необходимое звуковое оборудование при отсутствии на площадке;
• лёгкая конкурсная и интерактивная программа;
• организация официальной части и поздравлений;
• координация площадки и подрядчиков;
• подбор оптимального решения по питанию и оформлению.

Конкретный состав оборудования зависит от площадки: в ресторане или клубе часть технического оснащения уже может быть включена.

Дополнительные опции

При необходимости базовую программу легко расширить, добавив опции:

• трансфер гостей;
• кейтеринг и бар;
• новогодние подарки;
• фотозона или ИИ-фотостойка с новогодними образами и фирменным оформлением;
• крафтовые деревянные игры;
• фотограф или видеограф;
• Дед Мороз и Снегурочка;
• дополнительные аниматоры;
• сценическое оборудование;
• кавер-группа, музыканты, танцевальный коллектив, шоу-номера;
• караоке;
• квиз или музыкальная игра;
• корпоративная лотерея;
• церемония награждения сотрудников;
• брендирование фотозоны и пространства, расширенное световое оформление;

Артисты и кавер-группа не являются обязательной частью программы.
Если задача — провести комфортный корпоратив и сохранить разумный бюджет - музыкальную часть вечера полностью обеспечивает DJ!

Возможность проведения в декабре или после Нового года

«Новогоднюю музыкальную вечеринку»логично провести не только в последние рабочие дни декабря.

Для компаний с высокой загрузкой перед Новым годом удобным вариантом становится корпоратив в первой половине января: поздравить сотрудников можно после праздников, когда ажиотаж на площадках и у event-подрядчиков уже ниже.

Формат одинаково хорошо работает как самостоятельный новогодний корпоратив или как вечерняя часть более крупной программы — например, после тимбилдинга. У нас есть подобные реализованные сценарии: зимняя командная программа завершалась фуршетом, музыкальной вечеринкой и дискотекой в ресторане. 

FAQ

Программу можно провести в офисе, ресторане, клубе, баре или лофте. Формат адаптируется под конкретную площадку: если ресторан уже украшен к Новому году, дополнительный декор можно минимизировать. Для офиса или пустого лофта мы можем организовать световое оформление, гирлянды, фотозону, звук, DJ-зону и праздничный стол.

Основу программы составляют ведущий, DJ, музыкальное сопровождение, лёгкие интерактивы, поздравления, подведение итогов года и танцевальные блоки. Сценарий не перегружен конкурсами: гостям оставляют достаточно времени для еды, общения и отдыха. Конкретное наполнение заранее согласуется с заказчиком.

Да. Этот формат хорошо подходит для новогоднего корпоратива в офисе. Рабочее пространство можно достаточно быстро превратить в праздничное: приглушить основной свет, добавить гирлянды и декоративную подсветку, установить ёлку, DJ-пульт, фотозону и организовать праздничный стол. Питание возможно в формате классического кейтеринга, бокс-кейтеринга или комбинированного варианта.

Нет, если именно такой формат нужен компании. Мы заранее обсуждаем музыкальный репертуар и уровень громкости. Во время застолья и общения DJ может работать в комфортном фоновом режиме, а для танцевальных блоков звук становится динамичнее. Возможность слышать друг друга и свободно общаться — один из принципов этой программы.

Нет. Новогодняя музыкальная вечеринка является самостоятельной программой и может полностью строиться вокруг ведущего, DJ, праздничного стола и общения. Кавер-группа, артисты, Дед Мороз и Снегурочка, шоу-номера, ИИ-фотостойка, фотограф, фотозона и другие активности подключаются как дополнительные опции — если этого требует концепция и бюджет мероприятия.