Заказ on-line популярных программ и опций
туристические компании
обширный клиентский портфель
Что такое новогодний тимбилдинг и чем он отличается от корпоратива
Новогодний тимбилдинг — это командная программа в новогоднем сюжете: участники делятся на команды, выполняют задания, соревнуются и получают общий результат. От зимнего тимбилдинга он отличается внешней рамкой: даты здесь обычно выбирают в декабре, есть тематическое оформление, например, с символом года, а финальный блок идет с поздравлением и подарками.
Бояться серьезности тимбилдингового формата на фоне праздника не стоит. Новогодний тимбилдинг — это чаще тимбилдинг-событие, а не системная работа с командой. Такое мероприятие работает на эмоции и впечатления, а не на диагностику коллектива: сотрудников не будут тестировать, заставлять решать старые конфликты или учить правильно коммуницировать с коллегами. Такие задачи решаются отдельными тимбилдингами в более спокойные месяцы. Разница между разовым событием и системным подходом подробно разобрана нами в материале о том, что такое тимбилдинг.
Теперь про сравнение с классическим корпоративом. Тимбилдинг намного увлекательнее и практичнее банкета в ресторане, и вот почему:
- Люди перемешиваются. За столом сотрудники садятся к тем, с кем и так общаются каждый день. В командах состав формируют организаторы, поэтому коллеги из разных отделов оказываются в одной группе с общей задачей.
- Общение идет само. Неформальный разговор на банкете нужно начинать самому, и половина гостей на это не решается. В программе поводом становится задание: люди договариваются, потому что иначе не пройдут этап.
- Впечатлений остается больше. Банкет через год вспоминают одной фразой про еду и ведущего. Программу вспоминают эпизодами: кто вытащил команду, что не получилось с первого раза, чем закончился финал.
- Формат сочетается с отдыхом. Тимбилдинг не отменяет банкет, а становится его первой частью: сначала активность, потом ужин и неформальное общение в тепле.
Форматы новогоднего тимбилдинга
- Уличная программа на выезде. Активные задания на снегу, тюбинги, эстафеты, штурм крепости, ориентирование. Уличные блоки идут по 40–60 минут с возвращением в тепло, общая длительность программы 3–4 часа плюс дорога. Самый эмоциональный вариант и самый требовательный к площадке.
- Командный блок перед банкетом. Программа на 1,5–2 часа в зале, лофте или конференц-пространстве, сразу за ней ужин на той же площадке. Формат для компаний, которые уже забронировали ресторан и хотят добавить к вечеру содержание.
- Тимбилдинг в офисе. Игровые, творческие и интеллектуальные задания на своей территории: без трансфера, без аренды, без верхней одежды. Подходит небольшим командам и тем, кто планирует событие в последние рабочие дни декабря.
- Комбинированный сценарий. Короткий уличный блок, затем продолжение и награждение в помещении. На практике это самый частый декабрьский вариант: снег и свежий воздух в программе есть, но люди не проводят на морозе весь день.
Для распределенных команд остается онлайн-тимбилдинг — он не заменяет встречу, но собирает вместе сотрудников из разных городов.
Как выбрать формат тимбилдинга на Новый год
Чтобы решить, что, как и где сотрудники будут делать вместе, ответьте на несколько важных вопросов:
- Сколько будет человек? До 30 участников работает почти любой формат, включая офисный. От 100 нужны параллельные станции и турнирная сетка, чтобы команды не стояли в очереди, а это уже требует территории или нескольких залов.
- Есть ли банкет и в каком порядке? Если ужин уже забронирован, берите блок на 1,5–2 часа до него. Ставить активность после застолья не стоит: вовлеченность падает, а часть участников уже не готова к заданиям.
- Кто в составе вашего коллектива? Смешанная по возрасту и подготовке команда — это творческие, игровые и интеллектуальные задания вместо спортивных состязаний. Люди с ограничениями по здоровью получают роль внутри программы: судья, штурман, фотограф, ответственный за штаб.
- Какая дата запланирована? Вторая половина декабря — это короткий световой день и занятые площадки. Уличная программа в 16:00 уже требует освещения, поэтому выездные форматы ставят на первую половину дня, а вечерние — в помещение.
Примеры программ новогоднего тимбилдинга от Event Consulting Service
«Центр подготовки Дедов Морозов и Снегурочек»
Этот новогодне-рождественский корпоратив с элементами тимбилдинга сочетает отдых на свежем воздухе со вкусным застольем. Участникам предстоит кататься на ватрушках, готовить согревающие напитки, танцевать и решать головоломки. Не обойдется и без новогодних задач: нарядить елку, доставить подарки и запустить в небо фонарики, не забыв загадать самые сокровенные желания.
«Кочевая жизнь»
Цыганский Новый год: быт и обычаи табора, яркие образы, тематические мастер-классы, музыка и танцы. Гости участвуют в программе с самого начала — встреча идет через тематические задания, дальше мастер-классы и вечерняя часть с выступлениями участников и профессиональных артистов. Программа гибкая по месту: ее проводят в помещении как вечернюю, на улице как активный зимний праздник или комбинируют. Когда нужен акцент на сплочении и коммуникации, в нее добавляют элементы одноименной тимбилдинговой программы.
Зимний турслет
Приключенческая программа для команд, которым нужен настоящий выезд. Начинается с похода по зимнему лесу пешком, на снегоступах или лыжах: несколько групп идут к одной цели разными маршрутами либо ориентируются по карте, компасу или навигатору. На поляне турслета команды регистрируются, выбирают капитанов и проходят состязания по регламенту. Главным судьей может выступить Дед Мороз, а судейская бригада — «олени» и другие персонажи. Дополнительно берут снегоходы, квадроциклы, барбекю, зимнюю рыбалку, а при желании и ночевку в палаточном лагере или иглу.
Командный фотоспринт
Творческая программа на 2–3 часа, где часть заданий команды выполняют на улице, а часть в зале. Задания строятся вокруг кадра: снять сюжет по описанию, собрать серию, изобразить ценность компании или ее продукт живыми людьми. Формат удобно встраивается в конференцию как блок между деловыми частями, а на выходе остаются фотографии, которые потом идут во внутренние коммуникации и в HR-бренд.
Под новогоднюю рамку адаптируется практически любая командная программа из нашего каталога: меняются сюжет, оформление, роли ведущих и финал.
Каталог тимбилдинговЕсли нужен формат без праздничной стилистики, с датой в январе или феврале, смотрите зимний тимбилдинг.
|
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
|
Как выбрать площадку для тимбилдинга на НГ
Требования к декабрьской локации отличаются от летних, и проверять стоит пять вещей:
- Теплое помещение рядом с уличной зоной. Не «есть здание на территории», а зал в двух минутах ходьбы от точки активности, где размещается вся группа одновременно.
- Убранная территория. Расчищенные дорожки, размеченные зоны, отсутствие льда на маршрутах между этапами.
- Гардероб и место для сушки. После уличного блока сто человек одновременно снимают верхнюю одежду, и вешалка на двадцать крючков эту задачу не решает.
- Освещение. В декабре темнеет к четырем часам, поэтому уличная часть должна быть освещена либо программа заканчивается до сумерек.
- Свободная дата. Декабрьские выходные разбирают с сентября, поэтому площадку выбирают одновременно с датой, а не после.
Подборка проверенных локаций под зимние командные программы — в нашей статье про площадки и в общем каталоге проверенных нами отелей, турбаз и других мест. Ну а если у вас тимбилдинг совмещается с застольем, полезен будет и наш разбор площадок под новогодний корпоратив.
Этапы организации новогоднего тимбилдинга от Event Consulting Service
- Брифинг. Обсуждаем мероприятие с заказчиком: цели и задачи события, формат, размер коллектива, продолжительность и бюджет. Отдельно уточняем декабрьскую специфику — сколько дат в запасе, будет ли банкет, сколько сотрудников на удаленке и есть ли ограничения по нагрузке.
- Разработка концепции и сценария. Команда Event Consulting Service разрабатывает программу с нуля или адаптирует готовое «коробочное» решение под проект. Мы всегда предлагаем несколько вариантов активностей: от мастер-классов и квестов до спортивных игр и интеллектуальных конкурсов на знание зимних праздников. В сценарий сразу закладывается развилка по погоде: что делаем при оттепели, что при сильном морозе.
- Выбор и подготовка площадки. Помогаем с арендой и оформлением локации, учитывая транспортную доступность зимой, комфорт инфраструктуры и надежность подрядчика. Решаем вопросы трансфера, выездного обслуживания, технического обеспечения и оформления зон.
- Подготовка участников. До мероприятия заказчик получает от нас текст для рассылки: что за программа, во что одеться, сколько времени команда проведет на улице. Этот шаг влияет на явку сильнее, чем кажется.
- Проведение мероприятия. Наши специалисты координируют персонал площадки и event-команду, следят за таймингом и навигацией, консультируют участников, поддерживают вовлеченность в командных заданиях и решают форс-мажорные ситуации.
- Подведение итогов и обратная связь. Собираем отзывы участников, чтобы оценить эффективность программы, и передаем заказчику отчет вместе с фото- и видеоматериалами.
Что входит в организацию новогоднего тимбилдинга
В нашу работу под ключ входят:
- сценарий и концепция;
- подбор и аренда площадки;
- ведущий, инструкторы и судьи;
- реквизит и оборудование;
- новогоднее оформление и фотозона;
- трансфер и кейтеринг;
- фото- и видеосъемка;
- инструктажи и контроль безопасности.
После мероприятия у компании остается три вещи: общее впечатление, о котором коллектив говорит в январе, фотографии и видео для внутренних коммуникаций и HR-бренда, а также понимание, какой формат этой команде подходит, — оно пригодится при планировании следующих событий.
Почему стоит выбрать новогодний тимбилдинг от Event Consulting Service
- Своя материально-техническая база. Реквизит, оборудование и снаряжение для зимних программ у нас собственные, поэтому в декабре мы не зависим от загрузки сторонних прокатов и не переносим программу из-за того, что подрядчик отдал инвентарь другому заказчику.
- Работа с большими группами. Мы проводим командные программы для коллективов до 1000 участников. На группах свыше ста человек используем параллельные станции, турнирную сетку и зонирование территории, чтобы участники не стояли в очереди. Реализованные масштабные проекты можно посмотреть в портфолио.
- Менеджмент, креатив и бизнес-подход в одном проекте. Работаем на стыке проектного управления и event: собираем программу от задачи заказчика, а не от готового сценария, и отдельно отрабатываем кризисные ситуации — замену подрядчика, перенос активностей из-за погоды, изменение состава группы.
- Экспертиза в event и HR. Понимаем, как командное событие связано с задачами HR-службы: адаптацией, коммуникацией между подразделениями, вовлеченностью и внутренними коммуникациями компании.
- Готовые и индивидуальные решения. Есть проверенные «коробочные» программы с расчетом стоимости в каталоге и разработка сценария с нуля, если типовое решение не подходит.
- Деловая и командная части в один выезд. При необходимости мы легко совмещаем тимбилдинг с конференцией или стратегической сессией: утром деловая программа в зале, после обеда командный блок, вечером неформальное общение.
Часто задаваемые вопросы
- Комментарии