Заказ on-line популярных программ и опций
туристические компании
обширный клиентский портфель
Форум — это масштабное деловое мероприятие, которое решает несколько бизнес-задач: транслирует стратегию и результаты, собирает ключевых партнеров или сотрудников, задает темы для обсуждения. В отличие от конференции, форум, как правило, многодневный и многоформатный: пленарные сессии чередуются здесь с панельными дискуссиями, мастер-классами и неформальной программой. Это одновременно и рабочий инструмент, и имиджевое событие: содержание форума и его организация влияют на восприятие всего бренда.
Форумы позволяют охватить большую аудиторию, заинтересованную в вашем продукте или услугах.
Мы организуем для вас деловой форум, обеспечим трансфер для гостей, зоны отдыха, привезем технику и установим свет. Берем на себя все организационные вопросы, чтобы вы не волновались ни о чем.
В каких ситуациях актуально проведение форума
— Форум нужен, когда масштаб задачи больше, чем может вместить стандартная конференция или стратегическая сессия. Например:
— Нужно собрать разрозненную сеть специалистов. Дилеры, франчайзи и региональные команды должны встретиться лично, подвести общие итоги, поставить совместные и уехать с одинаковым пониманием дальнейшего курса.
— Внутри компании происходят изменения в структуре, позиционировании или стратегии. Форум — это способ донести новости сразу до всех сотрудников или СМИ через живой диалог, с возможностью задать вопросы или собрать обратную связь.
— Бизнес хочет заявить о себе в отрасли. Отраслевой форум с приглашенными гостями формирует экспертный статус бренда и новостную повестку, а также помогает выйти на иную аудиторию.
— Нужно укрепить отношения с партнерами. Саммит для ключевых контрагентов с презентацией продукта и неформальной программой работает эффективнее, чем переговоры один на один.
— Намечается юбилей компании. Крупное корпоративное мероприятие в деловом формате всегда совмещает праздничную часть и содержательную программу. Форум подходит для этих целей как нельзя лучше.
ВАЖНО: Оптимальное время для подготовки форума — за 3–6 месяцев до события, особенно если планируется выездной формат или аренда крупной площадки в высокий сезон.
Виды форумов, которые мы организуем
По масштабу мероприятия:
— Малый (50–150 участников): камерный формат, насыщенная программа, прямая коммуникация;
— Средний (150–500 участников): полноценное пленарное заседание + параллельные секции;
— Крупный (500+ участников): нестандартная логистика, несколько деловых потоков, выездной формат или конгресс-центр.
По типу аудитории:
— Внутренний форум: для офисных сотрудников и распределенных команд на удаленке;
— Внешний форум: для партнеров, клиентов и профессионального отраслевого сообщества;
— Смешанный форум: для охвата разных сегментов аудитории бизнеса.
По формату:
— Однодневные деловые форумы;
— Многодневные выездные форумы и бизнес-ретриты;
— Гибридные форумы и мероприятия в онлайне;
— Форумы с элементами тимбилдинга: деловая часть + командные соревнования.
Этапы организации форумов с Event Consulting Service
— Брифинг и концепция. Разбираемся в задаче: аудитория форума, цели, бюджет, формат, сроки. Определяем логику программы — что должно произойти с участниками от начала и до конца мероприятия.
— Площадка и логистика. Подбираем локацию под особенности аудитории и формат форума: конгресс-центр, загородный отель, оригинальное пространство. Заранее планируем трансфер, расселение и кейтеринг.
— Деловая программа. Помогаем провести пленарные сессии, панельные дискуссии, Q&A, параллельные секции. Ищем и готовим спикеров, модераторов, фасилитаторов. Если нужен нетворкинг-формат — разрабатываем его отдельно.
— Техническое оснащение. Привозим и монтируем все необходимое: LED-экраны, профессиональный звук, освещение сцены, систему синхронного перевода при необходимости, оборудование для онлайн-трансляции. По необходимости — брендирование пространства под ваш фирменный стиль.
— День мероприятия. На площадке работает наша команда: контролируем тайминг и решаем нештатные ситуации. Отдельно — координация питания, трансфера, работа с VIP-гостями.
— Завершение. Финальный блок программы — раздача памятных материалов, церемония закрытия, вечерняя неформальная часть при необходимости. После мероприятия предоставляем отчетные материалы: фото, видео, итоги по обратной связи.
Преимущества сотрудничества с Event Consulting Service
— Организуем мероприятия любого масштаба. Мы одинаково хорошо работаем и с камерным партнерским форумом на десятки человек, и с всероссийским форумом на тысячу участников.
— Работаем под ключ. Площадка, техника, трансфер, питание, деловая программа, оформление, фото и видео, нетворкинг, вечерняя активность — всё в одном договоре. Вы не тратите время на координацию между десятью подрядчиками. Мы несем ответственность за результат целиком.
— Предлагаем свои авторские программы. Мы разработали форматы, которых нет у большинства агентств: нестандартные нетворкинг-механики, командообразующие активности внутри деловой программы, гибридные форматы для совмещения бизнес-контента и выездного отдыха.
— Имеем проверенную базу партнеров. Площадки, кейтеринг, транспортные компании, технические подрядчики — мы работаем с вендорами, которых проверили на реальных проектах, а не выбираем по тендеру за день до мероприятия.
|
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
|
- Комментарии
