"Антихрупкость" - Малая ИТ-сессия «Истра–2026» для Почты России в отеле "Босиком"

Event Consulting Service реализовала комплексный проект для Блока по ИТ и развитию цифровых сервисов АО «Почта России» — Малую ИТ-сессию «Истра–2026».

Событие прошло при партнёрской поддержке компаний Ростелеком, РТК ЦОД, Yadro, Red Soft, Softline. 

Генеральным партнёром ИТ-сессии стал российский ИТ-холдинг Т1.

Мероприятие стало эффективным управленческим инструментом, который помог объединить ключевых участников "Почтовой" ИТ-экосистемы и Партнёров, задать вектор развития на ближайший период.

Задача

Перед нами стояла задача создать формат, который:

• Синхронизирует топ-менеджмент и ИТ-руководителей партнёрских структур
• Усилит взаимодействие с технологическими партнёрами
• Позволит обсудить критически важные проекты в закрытой рабочей среде
• Объединит деловую, командную и культурную часть

Дополнительный вызов — встроить в программу смысловую концепцию, которая усилит вовлечённость участников и станет объединяющим фактором и добавить неожиданные элементы вызова.

Решение

Совместно с заказчиком мы разработали концепцию и далее реализовали мероприятие «под ключ»:

1. Концепция

Лейтмотивом события стала идея «антихрупкости» по по мотивам книги Нассима Табела — способности системы усиливаться под давлением.
Эта философия прошла через все элементы события: деловую программу и выступления, тимбилдинг, визуальные решения, подарки, символику и даже выпуск бизнес-литературы.

2. Деловая программа как управленческий инструмент

Мы выстроили структуру, которая обеспечила не просто обмен информацией, а реальную работу:

• Выступления ключевых ИТ-руководителей
• Стратегические и операционные сессии
• Доклады, кейсы и презентации партнёров
• Рабочие обсуждения с вовлечением участников

3. Среда для эффективных коммуникаций

Площадка мероприятия – отель «Босиком» под Истрой была выбрана как инструмент изоляции от операционной рутины, позволивший на три дня компактно собрать участников в красивом месте на берегу Истринского водохранилища. Выбранная локация обеспечила оптимальный баланс работы и неформального общения. Это позволило значительно повысить глубину общения между участниками, качество обсуждений и взаимодействия.

В качестве единой информационной платформы события и для регистрации участников была создана информационная страница события (лендинг).

4. Тимбилдинг как часть бизнес-задачи

Мы интегрировали командные активности в общую логику мероприятия:

• Авторскую программу «Антистресс-тимбилдинг»
• Неформальную водную прогулку на каяках в 6 часов утра по Истринскому водохранилищу
• Спортивные активности – партнёрский турнир по волейболу
• Неформальные коммуникации на вечерней программе у костра с песнями под гитару

Задача — не просто «развлечь» гостей, а усилить горизонтальные связи и доверие между участниками.

5. Сильное завершение: Pochta IT Club

Финалом стал гала-ужин в формате Pochta IT Club — вечерняя программа с высокой вовлечённостью участников по мотивам известного телешоу при участии популярного ведущего Дмитрия Ромашкина.

Это решение позволило закрепить эмоциональный эффект, подчеркнуть корпоративную культуру, перевести участников из формального общения в партнёрский диалог.

6. Работа со смыслами и деталями

Мы усилили концепцию через:

• Подарочное издание книги Н. Талеба «Антихрупкость» - пополнение «Библиотеки IT-менеджера «Почты России»
• Авторские сувениры-награды для ключевых партнёров сессии - мини-бонсаи
• Единый визуальный и смысловой код мероприятия

Результат для клиента

ИТ-сессия стала не событием, а инструментом управления:

✔ Синхронизированы ключевые ИТ-руководители
✔ Сформированы приоритеты развития
✔ Усилены партнёрские отношения с технологическими компаниями
✔ Повышена вовлечённость участников
✔ Создана единая повестка и общее понимание задач

Дополнительно:

• участники получили доступ к актуальным технологическим решениям
• были сформированы подходы к решению сложных инфраструктурных задач
• укреплена внутренняя коммуникация внутри ИТ-блока

Почему это работает

Мы не делаем «просто мероприятия».
Мы создаём бизнес-инструменты, которые решают задачи клиента:

• Соединяем стратегию и формат
• Управляем вниманием и вовлечённостью
• Проектируем коммуникации
• Работаем с культурой и смыслами

Планируете стратегическую сессию или ИТ-мероприятие?

Сделаем его не формальностью, а драйвером изменений.

Event Consulting Service — когда событие работает на результат.