23 марта 2021 компания Event Consulting Service выступила в качестве организационно-технического подрядчика при проведении масштабного тренинга для партнёров компании Finiko в концертном зале «Крокус Сити Холл». Хедлайнер события и основное действующее лицо мероприятия - Кирилл Доронин - один из основателей компании Finiko.
При проведении мероприятия строго соблюдались все предписанные противоэпидемические меры.
Задачи организаторов мероприятия
- Взаимодействие с администрацией «Крокус Сити Холл».
- Онлайн-сервис.
- Организация регистрации участников.
- Организация кассовой зоны и Help Desk.
- Организация логистики участников.
- Застройка двух зон регистрации в четырёх категориях: VIP, бизнес, стандарт, промо.
- Навигация, пресс-воллы, фальш-стены.
- Работа с волонтёрами.
Особенности
- Сжатые сроки подготовки мероприятия.
- Взаимодействие со службами «КСХ», согласования события.
- Длительная программа мероприятия.
- Организация прохода участников от входа №12 - метро и от входа №13 - экспро.
- Сложная билетная программа, сведение разных билетных систем в единую базу билетных штрих-кодов.
- Около 100 человек привлечённого персонала.
- Covid-тесты для решения спорных ситуаций с термометрией участников.
Тайминг
19.03.21 - Онлайн брифинг персонала.
22.03.21 - Пред-проектные работы.
23.03.21 - Монтаж и подготовка площадки
• 00:00 – 07:30 – Завоз оборудования, подготовка площадки, брифинги персонала. Сборка и формирование подарочных промо-пакетов для 5000 участников.
• 07:30 – 8:00 – Проверка готовности площадок.
• 08:00 – Открытие входных дверей для участников.
• 15:00 – 18:00 Пересменок персонала. Частичный демонтаж.
• 22:00 – 00:00 Демонтаж, погрузочно-разгрузочные работы и вывоз.
- Комментарии
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
|
Заказать мероприятие
|