Новогодний рок-корпоратив для IT-холдинга: вечеринка в формате рок-квартирника в LOFT#4

От идеи до готового корпоратива

Команда Event Consulting Service взяла на себя комплексную организацию мероприятия: разработку концепции, поиск и подбор площадки, менеджмент проекта, кейтеринг, техническое обеспечение, тематическое оформление и развлекательную программу.

Для мероприятия рассматривали несколько площадок, в том числе байк-центр и московские лофты. В результате выбрали Loft #4 с двумя разными по характеру залами — MORRISON и BANKSY.

Реализация программы в двух разных залах хорошо подошла к идее рок-квартирника: большой зал стал пространством для основной программы, выступления кавер-группы и дискотеки, а в более камерной зоне гости могли собираться небольшими компаниями, общаться и самостоятельно играть на гитаре.

Рок вместо классического новогоднего банкета

Формат мероприятия сознательно строился не вокруг традиционного банкета, а вокруг свободного общения и музыки. Поэтому для гостей разработали фуршетное новогоднее меню, позволявшее свободно перемещаться между залами и активностями.

В программе объединили официальную и неформальную части: выступление руководителя и подведение итогов года, поздравления и награждения сотрудников, интерактивы ведущего, два живых сета кавер-группы, DJ и финальную дискотеку. Также часть коллектива подготовила свои музыкальные мини-шоу в духе события.

Отдельной частью сценария стали музыкальные и рок-интерактивы: «Рок-Санта», рок-викторина, конкурс на знание татуировок рок-звезд, музыкальные игры и другие активности.

А после основной программы малый зал фактически превращался в настоящий корпоративный квартирник — здесь сотрудники могли взять гитару и продолжить вечер уже самостоятельно.

Оформление LOFT#4 в эстетике рок-клуба 

Два пространства - залы MORRISON и BANKSY получили тематическое новогоднее оформление с рок-элементами с акцентом на русский рок!

В интерьере использовали электрогитары и сценические кофры, музыкальные постеры, ретрогирлянды, неон, красные цепи и декоративные элементы. Появились отдельная рок-стена, фотозона в стилистике уличного забора и зона новогодних пожеланий.

При этом рок-эстетику соединили с узнаваемыми атрибутами Нового года: ёлками, хвойным декором, свечами и праздничным светом.

Техническое обеспечение

Для живого выступления, ведущего и дискотеки площадку оснастили профессиональным звуковым и световым оборудованием. Световая схема включала восемь стоек, сценические световые приборы и LED-бары.

Звук был организован с учетом работы двух залов, чтобы гости оставались частью общего события, даже перемещаясь между пространствами.

Результат

Новогодний корпоратив, сочетающий официальное подведение итогов года, живой концерт, рок-вечеринку и камерное общение в формате квартирника.

Вместо классической схемы «банкет — ведущий — дискотека» сотрудники получили свободное музыкальное пространство, где можно было слушать живую группу, участвовать в интерактивах, танцевать или просто уйти с коллегами в соседний зал, взять гитару и сыграть любимые песни.

В Event Consulting Service реализовали этот проект новогоднего корпоратива под ключ — от поиска площадки и разработки концепции до декора, кейтеринга, артистов, технического обеспечения и менеджмента мероприятия.