Два дня, две программы, одна команда: как Айкрафт объединил сотрудников через сплав-квест и ориентирование

Задача клиента

Главной целью события было познакомить сотрудников из разных филиалов, ускорить формирование новых рабочих связей и создать атмосферу настоящей командной работы.

При этом хотелось уйти от привычного сценария "тимбилдинг + банкет" и предложить участникам формат, который запомнится благодаря совместному опыту, а не только развлечениям.

Компания «Айкрафт» — одна из крупнейших федеральных сетей оптики в России, объединяющая сотни салонов в разных регионах страны. Компания развивает современные технологии подбора средств коррекции зрения, уделяет большое внимание качеству сервиса и корпоративной культуре.

География бизнеса означает, что сотрудники работают в разных городах и подразделениях, поэтому личные встречи становятся особенно ценными. Именно поэтому формат двухдневного выездного тимбилдинга был выбран не только как корпоративный отдых, но и как инструмент знакомства коллег, формирования новых профессиональных связей и укрепления единой команды.

Концепция

Основной идеей стала программа «Два дня — два разных тимбилдинга».

Первый день был посвящён водному приключению — соревновательному сплаву-квесту «Найди бобра» по реке Большой Киржач.

Во второй день команды уже на суше проходили маршрут программы «Командное ориентирование», где требовалось принимать коллективные решения, распределять роли и искать оптимальный путь.

Такой подход позволил показать участников в совершенно разных ситуациях: сначала — в динамике на воде, затем — в условиях навигации и тактического выбора на лесной дистанции.

Как была реализована программа

Местом проведения стала туристическая кемпинг-база «Звёздная» на берегу Большого Киржача. Участники жили в палаточном лагере среди соснового леса, что сразу помогло переключиться из офисной среды в атмосферу настоящего путешествия.

День первый. Сплав-квест «Найди бобра»

Маршрут длиной около 12,5 километров представлял собой не просто прогулку по реке.

Каждый экипаж участвовал в соревновании, где победа зависела сразу от нескольких факторов:

• скорости прохождения дистанции;
• внимательности;
• распределения ролей внутри экипажа;
• взаимодействия участников;
• способности принимать решения буквально "на ходу".

Игровая механика

По маршруту были размещены специальные игровые объекты — фигурки животных с индивидуальными номерами. Каждая команда должна была найти именно своих животных, получая за них дополнительные баллы. Попытка взять чужую находку, наоборот, уменьшала итоговый результат.

Дополнительные очки приносили QR-коды, спрятанные вдоль маршрута. После сканирования участники попадали на специальные страницы с корпоративными ценностями компании и получали новые задания.

Таким образом корпоративные принципы не озвучивались в формате лекции — сотрудники буквально "искали" их во время приключения. Особый азарт добавляла рейтинговая система: баллы начислялись как за найденные объекты, так и за скорость прохождения дистанции.

Вечером состоялось подведение итогов, награждение победителей и неформальное общение у костра с баней после насыщенного дня.

День второй. Командное ориентирование

После водного этапа участников ждала совершенно другая механика взаимодействия в рамках тимбилдинга – программа «Командное ориентирование» . Для данной местности организаторами была спецально разработана карта для ориентирования.

Команды получили карты и отправились на лесную дистанцию, где необходимо было: выбрать капитана, определить маршрут, распределить обязанности, совместно принимать решения и искать контрольные точки.

Такой формат позволяет увидеть естественную динамику внутри команды значительно лучше, чем классические тренинговые упражнения. Здесь быстро становятся заметны лидерские качества, способность договариваться и совместно искать оптимальные решения.

После подведения итогов каждый участник получил памятный диплом, а завершением выезда стали турнир по волейболу, общая фотография и возвращение в Москву.

Краткий тайминг мероприятия

День 1. Сплав-квест «Найди бобра»

• 08:30 — Сбор участников в Москве и трансфер на туристическую базу.
• 11:00 — Прибытие, размещение в палаточном лагере, приветственный бранч.
• 12:00 — Деление на команды, разминка, подготовка к водной программе.
• 13:15 — Инструктаж по технике безопасности, получение снаряжения и старт корпоративного сплава-квеста.
• 14:00–17:00 — Соревновательный сплав по реке Большой Киржач с поиском игровых объектов, выполнением QR-заданий и командным рейтингом.
• 17:10 — Обед на базе.
• 18:00 — Баня, спортивные игры и свободное общение.
• 20:00 — Ужин.
• 21:00 — Вечерняя программа: музыка, танцы и посиделки у костра.

День 2. Командное ориентирование

• 08:30 — Завтрак.
• 09:30 — Подготовка команд и инструктаж.
• 10:00–12:30 — Тимбилдинг «Командное ориентирование» в лесном массиве.
• 12:30 — Подведение итогов и награждение участников.
• 13:00 — Турнир по волейболу.
• 14:00 — Обед.
• 15:00 — Отъезд в Москву.

Что особенно сработало

Интеграция корпоративных ценностей - вместо привычных презентаций корпоративные ценности были встроены прямо в игровой процесс через систему QR-кодов и задания на маршруте. Участники взаимодействовали с ними естественно, без ощущения обязательного обучения.

Два разных формата командной работы. Первый день развивал скорость взаимодействия и координацию действий. Второй — стратегическое мышление, коммуникацию и распределение ролей. В результате сотрудники увидели коллег с совершенно разных сторон.

Настоящий outdoor! Палаточный лагерь, вечерний костёр, баня, сосновый лес и река сделали корпоратив не "выездным мероприятием", а полноценным совместным путешествием. Именно такие моменты чаще всего становятся общими воспоминаниями команды!