Кинофестиваль – тимбилдинг к юбилею «Хлебпром»: 350 гостей, 15 сюжетов, 5 студий

День подготовки, съёмочный день, день фестивальных показов, работы жюри и торжественная церемония в духе вручения премии «Оскар» - этот творческий корпоратив стал одним из самых интересных и насыщенных тимбилдинг-кино-проектов для нас. Часть итоговых роликов и бекстейдж-фильм доступны на нашем YT-канале.

Идея корпоративного кинофестиваля

Сорок лет компании – серьёзный юбилей. В руководство АО «Хлебпром» нестандартно подошли к вопросу «как отметить 40 лет компании» и выбрали непростой формат, совмещающий корпоративный выезд, деловое событие, тимбилдинг в формате киносъёмки и корпоративный праздник. Так родился «Кинофестиваль к 40-ка летию «Хлебпром» - проект-вызов, подчёркивающий сильную светлую корпоративную культуру, HR-подход и смелость в освоении новых вершин.

Общение, объединение, позитив и эмоции в ходе интересной и необычной совместной деятельности – всем этим «Кинофестиваль» стал для участников. Стоит отметить, гостями фестиваля стали не только текущие сотрудники компании, но и бывшие коллеги из самых разных уголков страны, ранее отдавшие компании много-много лет.

Выбор фильмов для пересъёмки

Отбор культовых художественных фильмов для пересъёмки, а точнее сюжетов внутри фильмов, стал первым серьёзным испытанием организаторов. При выборе вариантов пришлось учитывать множество разнообразных факторов: известность фильма, длительность эпизодов, наличие крылатых фраз и выражений, количество мужских и женских ролей, локации съёмок и время года, наличие спецэффектов и возможность их повторения, доступность реквизита и антуража, сложность грима и актёрской игры – всего и не перечислить! Для отбора пятнадцати исходных картин организаторы проработали около шестидесяти фильмов и сюжетов.

Шорт-лист исходных кинофильмов и сюжетов выглядел так:

1. «12 стульев»
2. «Человек с бульвара Капуцинов»
3. «Бриллиантовая рука»
4. «Любовь и голуби»
5. «Белое солнце пустыни»
6. «В бой идут одни старики»
7. «Джентльмены удачи»
8. «Ирония судьбы или с лёгким паром»
9. «Служебный роман»
10. «Девчата»
11. «Здравствуйте, я ваша тетя!»
12. «Д”Артаньян и Три Мушкетера»
13. «Пираты Карибского моря
14. «Люди в чёрном»
15. «Аватар»

Итоговые ролики: топ-3

Три лучшие работы участников кино-тимбилдинга по версии организаторов. В этих роликах нам понравились: настоящая командная работа, зрелищность, юмор в prodact placement

Подготовка кино-тимбилдинга

Подготовка съёмочного процесса для 350 участников непрофессионалов в условиях жесткого дневного тайминга – задача непростая. Точнее – невыполнимая задача, по мнению ряда наших коллег по event-сфере)). Тем не менее, чёткое планирование, логистика и организационный креатив сделали своё дело.

После ночной подготовки центральная локация – 1000-метровый зал «Стравинский», пять съёмочных студий в разных помещениях отеля и ряд вспомогательных локаций были готовы к проведению масштабного кино-тимбилдинга.

Костюмеры, реквизиторы, хореографы были готовы помочь командам организовать успешный съёмочный процесс. Значительная нагрузка легла на костюмеров и реквизиторов – подбор, выдача и приём всего необходимого для съёмок 15-ти роликов – это почти «Мосфильм в миниатюре»)))

Большим подспорьем для организаторов стала возможность предварительного онлайн-информирования участников о формате события, возможных ролях и образах.

Погружение в мир киноиндустрии

«Погружение в мир большого кино, в мир кино-индустрии» – так звучала одна из задач, поставленная перед организаторами. Конечно, невозможно за несколько часов погрузить человека в мир киносъёмок. Однако, можно заинтересовать, показать на практике приёмы работы настоящих съёмочных групп и вызвать неподдельный живой интерес. Всё это и даже больше в полном объёме удалось организаторам!

Деятельность каждой команды – «съёмочной бригады» включала три классические стадии кинопроизводства:

1. Pre-production – доработка сценария, роли, реквизит, грим, костюмы, репетиции
2. Production - съёмка ролика в студии, на натуре
3. Post-production – монтаж материалов, продвижение – подготовка афиш и презентаций

Знакомство участников с миром создания кино началась с общей встречи всех участников. Главный режиссёр проекта Илья Соколов провёл экспресс-погружение в особенности кино-технологий.

Далее, каждая команда получила своего куратора – помощника режиссёра, чтобы оперативно приступить к репетициям и съёмкам, запланированным с утра и до позднего вечера.

Съёмочный процесс

В соответствии с особенностями выбранных для пересъёмки эпизодов, в конференц-залах и других подходящих помещениях отеля были созданы пять «киностудий». Каждая студия была подготовлена к съёмкам трёх заранее выбранных сюжетов. Съёмочные площадки были оборудованы тематическими печатными фонами, системами хромакей, другим необходимым реквизитом. После репетиций у каждой команды было всего два-три часа непосредственно на съёмку эпизода.

На каждой съёмочной площадке с участниками работал режиссёр, оператор, хореограф и технические специалисты. Большая нагрузка легла на гримёров и визажистов. К созданию ряда образов приложили усилия и сами участники.

Лучшие эпизоды и product placement

В пятнадцати разноплановых роликах непросто выбрать лучшие эпизоды, но некоторые моменты однозначно вызывали овации в ходе фестивального просмотра.

Среди лучших моментов были и эпизоды с продукцией АО «Хлебпром», логично и творчески вписанные в сценарий самими участниками.

Самая разнообразная хлебная продукция широко присутствовала на всех площадках фестиваля – от зон кофе-брейка до съёмочных павильонов и монтажной. Полное «погружение» в продукцию АО «Хлебпром» прошло вполне успешно.

Оперативный монтаж

Монтажная команда с аппаратурой заняла небольшой конференц-зал на первом этаже отеля. Весь вечер и ночь тут кипела работа и расходовались литры кофе)). 

По мере готовности, ролики на разных стадиях согласовывались внутри команд участников, далее с заказчиком, одобрялись главным режиссёром или шли на доработку.

Фестивальный показ

Фестивальный показ и работа жюри были запланированы на середину следующего дня. За это время все команды, не теряя времени даром, занялись «продвижением» своих работ и выпустили настоящие киноафиши. Для поддержки творческого порыва были назначены отдельные номинации «Лучшая афиша».

Торжественный фестивальный показ состоялся на семиметровом экране кинозала «Стравинский». Каждый ролик сопровождала буря эмоций от команд-участников и коллег.

Жюри кинофестиваля, сформированное из представителей руководства АО «Хлебпром» и организаторов предстояла крайне непростая задача – выбрать лучшие ролики по ряду номинаций, исполнителей лучших ролей.

Для облегчения задачи в жюри использовали специально разработанные бланки и несколько раундов обсуждений работ участников.

Юбилейный вечер и церемония награждения

Юбилейный вечер в честь 40-летия АО «Хлебпром» прошёл в духе настоящего кинофестиваля с элементами «оскаровской» церемонии. Красная ковровая дорожка, фотокорреспонденты, свои минуты славы для всех участников – начало вечера настроило гостей на самый позитивный лад.

Самым сложным моментом вечера стало награждения победителей в командных и личных зачётах. Наградить и отметить хотелось почти всех!

Бекстейдж

Приглашаем заглянуть за кулисы кинофестиваля! Скоро здесь появится бекстейдж-ролик о подготовке и проведении мероприятия.

Благодарим компанию АО «Хлебпром» и лично Марию Привезенцеву за потрясающую возможность реализовать сложный, масштабный и амбициозный творческий кино-проект!