Выездной тимбилдинг в горах в Сочи - лидерский челлендж и конференция Росбанк

Обращение к участникам с анонсом программы.

Сочи, горы, тимбилдинг - подготовка экстремальной программы для обычных участников

Понимая всю серьезность мероприятия, наличие неподготовленных к формату «тимбилдинг в горах» участников, компания Event Consulting заблаговременно разработала комплекс мер по информационной подготовке сотрудников. Для получения информации об особенностях здоровья и физической подготовки, было проведено приватное анкетирование, данные которого были учтены при планировании активностей.

Специально для мероприятия был создан интернет-ресурс с необходимой информацией о тимбилдинге, где была указана необходимая экипировка, приведены контакты организаторов, прогнозы погоды, и многое другое. В дальнейшем, на этой же странице были размещены фотографии прошедшего мероприятия и обучающие материалы по итогам тренинга. Таким образом, организаторы полностью выполнили задачу информационного обеспечения мероприятия и сделали его комфортным для всех участников.

Пример информационной страницы

Тимбилдинг в экопоселении Ажек, Сочи

Место проведения экстремальной программы тимбилдинга – экопоселение Ажек и окрестности – были не случайно выбраны организаторами. Удалённость от Сочи и цивилизации в целом, великолепный горный ландшафт, чистейшие водопады и речки, субтропический лес с лианами, мхом и папоротниками, как будто явившийся из фильма «Аватар», произвели сильное впечатление на участников. И где ещё вы увидите на лесной тропе сухопутных крабов? Особенно яркой была ночная часть программы – субтропики в свете фонарей и звёздное небо. Это была та награда, ради которой стоило преодолеть все испытания экстремального тимбилдинга.

При подготовке программы организаторы провели серьёзную работу по разведке и адаптации мероприятия. Был организован предварительный выезд в Ажек и окрестности, подготовлены треки и карты маршрутов. Заброска снаряжения проводилась на лошадях, так как дороги к горному экопоселению давно уже нет. В качестве возможной страховки наготове был вертолёт в Сочи. За несколько дней до начала мероприятия в Ажеке уже работала команда организаторов, в задачу которых входило сделать это прекрасное место пригодным для установки большого палаточного лагеря и проведения командных соревнований с этапами разного уровня сложности. И конечно, были оформлены все необходимые разрешительные документы в Сочинском Национальном парке.

Горный тимбилдинг в окрестностях Сочи – «срыв шаблонов»

Старт горной лидерской программы был дан вечером 10 октября, в районе 17-00. После дневного бизнес-тренинга MBTI® в отеле Radisson Rosa Khutor участники получили полчаса на сборы, а далее автобусы уже везли группу к началу маршрута у Ореховских водопадов на входе в Национальный парк.

При входе в Национальный парк участникам было выдано походное снаряжение, прошел финальный инструктаж по технике безопасности и формирование команд, каждую из которых сопровождал гид-инструктор из команды организаторов. При свете налобных фонарей началось ночное восхождение по экологической тропе Сочинского национального парка к экопоселению Ажек. Ночь, живой субтропический лес, камни, ручьи, грязь и вода, необходимость ориентироваться и страховать товарищей – программа началась более чем впечатляюще. К слову, термин «тропа» становился всё более и более условным, по мере удаления от входной группы Нацпарка.

В условиях ограниченной видимости участникам пришлось преодолевать узкие горные тропы и заросли, переправляться через ручьи и овраги, страховать друг друга на сложных участках маршрута. В одном месте участникам пришлось построить из камней переправу через разлившуюся речку В таких моментах проявляется сила духа, командная выручка и взаимопомощь. В целом более чем за три часа подъема участники преодолели более восьми!! километров сложного рельефа.

К чести Recovery Team Росбанка, никто не снялся с маршрута и не попросился назад, хотя организаторы из соображений безопасности предусмотрели точки эвакуации на пути следования, где можно было бы сойти с маршрута и вернуться в отель. А ведь среди участников были люди разного возраста, комплекции и спортивной подготовки. Поддержка среди коллег, командный дух проявились на 100%. «Ребята, мы гордимся вами!» - это были совершенно искренние слова от организаторов.

Финал в горах – правила командного взаимодействия

Горы, прекрасные пейзажи, напряженная работа в командах и даже усталость стали прекрасным фоном для решения накопившихся вопросов общения среди коллег. По-настоящему экстремальный для неподготовленных людей тимбилдинг завершился важнейшим этапом – обсуждением и общим принятием правил эффективной командной работы. Каждая из команд-участниц мероприятия подготовила свои тезисы, а далее путём голосования были выбраны важнейшие пункты. Лидеры команд зафиксировали «командные договорённости» на «золотом руно» - настоящей овечьей шкуре, а все участники скрепили этот «документ» своими подписями.

Спуск вниз и возвращение «к цивилизации» прошли на волне сплочённости и единения, но конечно давала себя знать накопленная усталость. Инструкторам команд пришлось сдерживать участников на спуске, ведь часто в горах именно на спуске случаются самые неприятные инциденты. После насыщенного дня в горах участники отправились обратно в отель для подготовки к финальной части мероприятия.

Как «прокачать» команду? Экстремальный тимбилдинг + отель пять звезд!

Финальным этапом мероприятия стал великолепный банкет, организованный компанией Event Consulting в отеле Radisson Rosa Khutor. Многолетний опыт проведения лидерских outdoor-программ показывает, что сочетание экстремальных этапов и роскошного комфортного финала дает отличный эффект для объединения и позитивного настроя всей команды. За гала-ужином участники с гордостью делились друг с другом своими впечатлениями, радостью от достижений и новыми целями.

Организатор мероприятия - компания Event Consulting гордится всеми участниками, их мужеством, силой духа, чувством локтя, взаимовыручкой и оптимизмом. Мы считаем, что это именно те качества, которые формируют фундамент для больших свершений. 

Итоги мероприятия

Вся команда Recovery Team Росбанка получила бесценный опыт, который останется надолго. Бизнес-задачи, поставленные Заказчиком, были достигнуты. Помимо этого, все участники события получили сильные личные впечатления.

Команда ECS в ходе подготовки и реализации программы экстремального тимбилдинга в Сочи приобрела отличный опыт работы в регионе горного Сочи. Использование собственного оборудования и персонала, даже с учётом доставки из Москвы, оказалось вполне оправданным и может быть тиражировано для будущих мероприятий

Отдельно отметим экологическую направленность мероприятия и ту заботу, которую проявила команда Росбанка по отношению к экосистеме Сочинского национального парка.

Перефразируя классика,

Лучше гор могут быть только горы, на которых Росбанк побывал.
На которых Росбанк побывал, *гитарный аккорд*

Задачи организаторов мероприятия

• Разработка и реализация программы активного лидерского тимбилдинга, сочетающего в себе интеллектуальные, спортивные, туристические испытания и направленные на развитие лидерских качеств участников;
• Подбор маршрута для организации восхождения на гору;
• Предварительная разведка маршрута восхождения;
• Предоставление оборудования и экипировки;
• Доставка материалов на гору и застройка площадки;
• Информационная поддержка мероприятия, создание и поддержание работы интернет-ресурсов с информацией о мероприятии;
• Техническая поддержка мероприятия;
• Фото и видеосъемка;
• Подбор и аренда площадки для банкетной части мероприятия;
• Организация проживания;
• Организация питания;

Особенности корпоративного мероприятия

• Реализация программы лидерского эко-тимбилдинга с восхождением на гору;
• Организация горного походного лагеря;
• Установка и проведение этапов лесного ориентирования на горной местности;
• Подбор заданий с упором на развитие командного взаимодействия;
• Фото и видеосъемка;
• Организация банкета;
• Организация проживания;
• Организация питания;
• Создание и поддержание работы интернет-ресурсов с информацией о мероприятии.

Тайминг

9 октября – Прибытие участников, заселение в номера 

10 октября
08:00 – 8:30 Завтрак
08:30 – 17:00 Командный тренинг (организован заказчиком самостоятельно);
17:00 – 19:00 Трансфер к месту старта восхождения
19:00 – 19:30 Вводный инструктаж для всех, деление на команды, выдача снаряжения.
19:30 – 22:30 Восхождение на гору
22:30 – 23:00 Сбор на точке построения лагеря, раздача снаряжения для организации лагеря
20:00 – 00:00 Установка палаток, приготовление ужина на костре силами участников

11 октября
08:00 – 09:00 Подъем, приготовление завтрака.
09:00 – 09:30 Завтрак
09:30 – 10:00 свободное время, помывка посуды, подготовка участников к программе.
10:00 – 10:20 Общий сбор, разминка, анонс, объединение в команды, приветствие команд.
10:20 – 10:30 Инструктора забирают свои команды. Разминка в малой группе. Правила взаимодействия в команде.
10:30 – 13:00 Команды проходят испытания, двигаясь от площадки кемпинга до верхнего Ажекского водопада. На водопаде делаем финальное задание, далее командами спускаемся вниз, к лагерю.
13:00 – 13:30 Дежурные от команд готовят обед. Команда обсуждает конспекты, сделанные во время прохождения заданий.
13:30 – 14:00 Общий сбор. Подведение итогов, формулирование «правил командного взаимодействия».
14:00 – 15:00 Обед, подготовка команд к старту вниз
15:40 – 19:30 Спуск и прибытие в отель
19:30 – 21:00 Подготовка гостей к банкету
21:00 – 00:00 Банкет

12 октября – вылет в Москву.