Для чего нужен корпоратив: цели и задачи

Как определить цель корпоративного мероприятия?

Выбор конкретного типа мероприятия зависит от текущих потребностей бренда. Они могут быть как внутренними, т.е. основанными на проблемах команды и отдельных подчиненных, так и связанными с бизнес-процессами и другими игроками рынка. Следовательно, первым делом стоит проанализировать ситуацию в вашей компании. Что больше всего беспокоит руководителя, а что — подчиненных?

Если сильно обобщать направленность мероприятий, то любое корпоративное событие будет образовательным, деловым, развлекательным или рекламным. Оно также может совмещать в себе несколько целей с разной приоритетностью. Во многом определиться с целью помогает обозначение аудитории и ее портрет. Вы можете организовать event для текущих сотрудников, для стажеров и соискателей, для партнеров и инвесторов, для конкурентов и посредников, а также для клиентов.

При проведении корпоратива с целью решить проблемы коллектива (например, улучшить коммуникацию между отделами или повысить лояльность к бренду) имеет смысл провести предварительное обсуждение с командой. Поговорите с руководителями отделов, тимлидами, своим HR-специалистом, чтобы они помогли конкретизировать цель мероприятия, рассказав о текущем состоянии корпоративной культуры компании.

Для уточнения целей деловых и рекламных событий вы можете консультироваться с PR-отделом компании. Кроме того, не будет лишним посмотреть, как выстроена система event-маркетинга у ваших конкурентов или организаций из смежных отраслей. Не бойтесь изучать чужие примеры мероприятий и вдохновляться ими для четкого целеполагания перед подготовкой своих событий.

Задачи, которые решает корпоратив

 Мероприятия, организованные для коллектива, помогают:
— повысить работоспособность,
— укрепить командный дух,
— прокачать hard и soft skills,
— снизить уровень стресса в компании,
— уменьшить число рабочих конфликтов,
— научить взаимной поддержке и эффективной коммуникации,
— избежать профессионального выгорания,
— выявить авторитетных лидеров и надежных исполнителей,
— замотивировать на карьерный и личностный рост,
— познакомить с корпоративными ценностями и философией бренда.

Event также может быть способом:

— выразить благодарность подчиненным,
— поддержать их физическое и эмоциональное здоровье,
— наградить отличившихся коллег,
— рассказать об успехах бизнеса,
— ускорить адаптацию новичков,
— собрать обратную связь от коллектива.

Деловые и маркетинговые мероприятия чаще отвечают за:

— укрепление позиций бренда на рынке,
— погружение в профессиональное сообщество,
— формирование позитивного имиджа вокруг компании,
— повышение узнаваемости.

Они также выступают инструментом нетворкинга, социальной ответственности, поиска новых кадров, информирования о различных нововведениях. И конечно, такие события увеличивают число продаж, спонсоров, поставщиков и т.д. Некоторые из мероприятий могут быть направлены на разработку и внедрение новых стратегических решений, инновационных технологий, креативных проектных инициатив.

 Что еще нужно учесть при организации?

С определения целей и задач корпоратива подготовка мероприятия только начинается. В дальнейшем же необходимо обратить внимание на множество важных факторов и деталей:
— Бюджет и смета. Необходимо понять, сколько денег вы готовы выделить на event и какой процент расходов составят программа, аренда площадки, кейтеринг, трансфер, продакшн и т.д.
— Дата и продолжительность. Выбор дня и времени проведения мероприятия может повлиять на скорость event-подготовки, а масштаб события определяет насыщенность программы.
— Локация. Поиск площадки должен основываться на ее вместительности и технической оснащенности, а в дальнейшем предстоит зонировать и оформить территорию под тематику события или фирменный стиль бренда.
— Реклама. В некоторых случаях вам потребуется организовать дополнительные каналы информирования о мероприятии и его продвижения у целевой аудитории. Препродакшн может включать работу со СМИ и блогерами, запуск сайта и соцсетей, печать полиграфических материалов, написание анонсов и т.д.
— Программа. Формат мероприятия должен быть продиктован его целями и задачами, но неплохо учесть также вкусы гостей и актуальные event-тренды. Программа корпоративного мероприятия не должна быть однообразной или, наоборот, перенасыщенной: участники любого события должны иметь возможность и отдохнуть, и пообщаться в неформальной обстановке.
— Детали и сопутствующие вопросы. Сюда можно отнести тайминг, поиск ведущих, найм обслуживающего персонала, логистику, навигацию, организацию питания. Не забывайте, что на любом мероприятии нужно обеспечить безопасность и комфорт гостей, а также работоспособность всей техники и мультимедиа-оборудования.

  

Оценка эффективности проведенного мероприятия

Логично предположить, что польза корпоративного события оценивается через достижение им поставленных задач. Во многих случаях оценка эффективности включает сравнение плановых и фактических event-результатов. Например, вы можете проанализировать число гостей, уровень их вовлеченности, количество лидов, полученных во время мероприятия. Однако можно столкнуться и с тем, что не все сформулированные event-цели могут быть однозначно измеримыми или продемонстрированными сразу после события либо на нем.

Одно дело, если вы запланировали, например, вдвое увеличить объем продаж благодаря презентациям товаров и выставкам. Или хотите поднять KPI сотрудников за счет регулярных тренингов, мастер-классов, семинаров и бизнес-игр. Если же вы работаете с такими задачами как здоровая психологическая атмосфера в коллективе или укрепление положительного образа бренда, вам потребуется больше времени и ресурсов, чтобы оценить вклад мероприятия в решение подобных проблем.

В таких ситуациях полезным считается сбор обратной связи: анкетирование или интервью участников. Также можно через какое-то время проводить тестирования сотрудников, например, по уровню их мотивации или на предмет удовлетворенности корпоративной культурой. Не последнее место в оценке играет и финансовый анализ. Вы можете проанализировать затраты на мероприятие и полученную от него выгоду. Как правило, главным показателем здесь является ROI — возврат на инвестиции.

Эксперты Event Consulting Service оказывают не только организационную, но и аналитическую и информационную поддержку заказчикам при проведении корпоративных мероприятий любого типа. Мы помогаем компаниям из разных бизнес-отраслей выстраивать эффективную event-программу с учетом инструментов современного менеджмента и маркетинга. Если вы сомневаетесь, что правильно подберете формат мероприятия под задачи или грамотно оцените его реальную пользу без профессиональных знаний, обращайтесь к нам прямо сейчас.