Не успели сотрудники выйти из летних отпусков, как уже наступила пора планировать новогодний корпоратив. А чтобы не оказаться стрекозой из известной басни Крылова, лучше всегда внимательно готовиться к зиме, даже если речь идет о развлекательном мероприятии. И если у вас корпоративный Новый год ассоциируется с мишурой на окнах, снежинками под офисным потолком и оливье от коллег, пора менять устаревшие стереотипы и создавать в компании эффектные праздничные традиции. В этот раз мы подготовили масштабный лонгрид по подготовке новогоднего корпоратива для тех, кто планирует проводить event в столице.
Советы и идеи для организации новогоднего корпоратива
Соберите мнения и идеи коллектива для новогоднего корпоратива
Если у вас нет идей по поводу площадки или программы, опросите сотрудников: пусть поделятся пожеланиями. Можно устроить мозговой штурм во время обеда или разослать анонимные онлайн-анкеты. Такое внимание повысит вовлеченность коллектива в мероприятие, а значит, поднимет его посещаемость и лояльность к компании. Также вы можете собирать обратную связь сразу после корпоративных событий, чтобы делать выводы на будущее.
Заранее забронируйте площадку либо остановитесь на празднике в офисе или на производстве
Локации для новогодних мероприятий разлетаются очень быстро, а стоимость их аренды неумолимо растет к декабрю. То же касается топовых артистов, музыкантов и ведущих. Не медлите и приступайте к выбору программы уже в начале осени. Особенно это важно, если вы точно знаете, что не хотите проводить мероприятие в рабочее время, а планируете выделить под корпоратив отдельный выходной или даже два. То же касается ситуации, если event в офисе уже наскучил и вы ищете необычную/уникальную локацию..
Установите бюджет корпоратива и распределите его
Необязательно прописывать с нуля подробную смету, особенно если вы заказываете корпоратив в агентстве. Однако нужно, чтобы организаторы понимали, какие факторы в приоритете, а на каких деталях при необходимости нужно экономить. Допустим, вы не планируете тратиться на питание, так как поедете потом в отдельный ресторан, но хотите, чтобы у площадки было классное новогоднее оформление. Или же для вас важна безопасность из-за приглашения семей сотрудников и к тому же надо организовать проживание гостей. Ситуации и допустимые расходы могут быть любыми, но обдумывайте это заранее. Кроме того, на таких моментах, как профессионализм ведущего, техническое обеспечение локации и сама концепция мероприятия, лучше вообще не экономить, чтобы потом не вспоминать корпоратив как неудачный.
Продумайте питание и логистику
Развлечения — это важно и хорошо, но корпоратив при этом должен быть комфортным и безопасным. Решите, нужно ли вам заказывать трансфер для гостей мероприятия и обслуживающего персонала, особенно если новогодний корпоратив планируется за пределами города, куда добираться своими силами проблематично. Кроме этого, вам надо решить, будете ли вы заказывать кейтеринг, доставку еды или воспользуйтесь услугами самой площадки (актуально для ресторанных залов, например). Банкет, фуршет, мобильные фуд-станции, сладкие и коктейльные бары — выбирать всегда есть из чего, но нужно учесть вкусы коллектива.
Позаботьтесь о подарках и сюрпризах для сотрудников
Какой бы ни была программа, а зима — это всё-таки время чудес, волшебства и сказки. Порадуйте свой коллектив не только интерактивами и шоу, но и памятными подарками, которые помогут поблагодарить сотрудников в конце уходящего года и замотивировать их на успехи в будущем. Также вы можете не рассказывать им всех деталей мероприятия и удивить какой-то фишкой. Например, посещением планетария, индивидуальной фотосессией, корпоративным фильмом о трудовых буднях и т.д.
Откажитесь от принуждения
Хотя новогодняя встреча считается одной из основных корпоративных традиций в большинстве компаний, не нужно заставлять сотрудников идти на нее. Мероприятие должно быть добровольным, но при этом ваша задача — замотивировать людей лишь позитивным подкреплением. Это значит, лучше интриговать и заинтересовывать крутыми интерактивами и экзотическими площадками, а не запугивать штрафами и приказывать. Кроме того, надо допускать, что не все сотрудники захотят участвовать в развлекательной программе, даже если придут. Не воспринимайте это как личную обиду, а заранее поработайте над зонированием локации, чтобы в ней нашлось место и для активностей, и для тихого лаунджа.
Зафиксируйте стоимость новогоднего корпоратива
Конец декабря традиционно сопровождается повышением цен, и новогодние корпоративы это ежегодно подтверждают. Представьте: вы получили КП от подрядчика в сентябре и цена вас устроила. Вы подождали до октября, собрались подписывать договор и оплачивать счёт. И тут вас, возможно, будет ожидать неприятная новость: стоимость уже окажется выше на 20-30% или более.
ТОП-30 идей для новогоднего корпоратива 2024 в Москве
Идеи корпоратива на Новый год для большого коллектива
— Масштабный корпоратив на тысячу участников и более можно провести на складской или производственной площадке в активном формате “Зимние командные игры”, “Игры народов севера”, “Заполярье”, либо в шоу-формате, например “Новый год в стиле рок”. Также для масштабных событий доступны новогодние квест-программы, в т.ч. спортивное ориентирование на местности.
— Новогодняя прогулка на банкетоходе (ледовой яхте). Зимний круиз на VIP-судне по замерзшей реке — это необычный взгляд на уже знакомые пейзажи и маршруты. Приватное пространство, панорамные палубы, фуршет и шоу-программы — с таким корпоративом впечатлений хватит на весь следующий год.
— Новогодний корпоратив в планетарии. Это специальная “звездная” программа. Экскурсии по обсерватории и познавательные лекции, квесты и мастер-классы — даже классические программы корпоративов будут звучать по-новому на такой оригинальной площадке. А еще здесь можно увидеть символику своей компании в научно-популярных фильмах на уникальном купольном экране.
— Зимний чемпионат. Отличный корпоратив для коллективов, которые любят регулярную физическую активность. Если вы не смогли договориться с конкретным видом спорта, можно взять сразу несколько и устроить как командное, так и индивидуальное состязание: от лыж и тира до коньков и хоккея.
— Онлайн-корпоратив. Если у вас масштабная компания с несколькими офисами и филиалами в разных городах, вы можете собрать весь коллектив дистанционно. Виртуальные возможности корпоративов сегодня подразумевают программы на любой вкус: от управления собственными аватарами в 3D до традиционного “Голубого огонька” с поздравлениями и выступлениями.
— Съемка новогоднего клипа, фильма или LipDub. Напишите сценарий, распределите роли и снимите крутой корпоративный ролик или визуальное сопровождение для любимой новогодней песни с одним проходом камеры. А лучшие работы можно наградить “Оскарами”.
Идеи корпоратива на Новый год для маленького коллектива
— Танцевальное соревнование. Hip-hop баттл поможет выйти из зимней спячки, встряхнет коллектив и наполнит энергией. А выученные движения могут стать основой для корпоративного клипа или флэшмоба. И не бойтесь ошибиться: слушайте свое тело и получайте удовольствие от импровизации.
— Тематическая вечеринка. От противостояния индейцев и ковбоев до гавайских цветов и кубинских напитков. Это отличная возможность, чтобы перенестись от надоевших морозов к долгожданному теплу хотя бы на один день.
— Винное казино. Интерактивная игра со слепой дегустацией напитков и ставками. Если в вашем коллективе есть знатоки алкоголя, им наверняка будет интересно проверить свои знания о сортах винограда, плантациях и вкусовых качествах вина.
— Family Day. Новый год — семейный праздник, так что в рамках корпоратива вполне можно организовать знакомство детей и партнеров с местом вашей работы. Общий хоровод вокруг корпоративной елки, сладкие подарки и фотозона для семейной фотосессии покажут, как вы заботитесь о сотрудниках и цените их.
— Корпоратив в аквапарке. Кто сказал, что Новый год нельзя встретить в купальнике? Проведите мероприятие на водных горках или в бассейне, выпустив наружу своего внутреннего ребенка. Добавьте к этому экзотические коктейли, яркие фотографии и немного экстрима на самых скоростных и высоких аттракционах.
— Фотолаборатория. Потренируйте свою насмотренность и попробуйте сделать крутые новогодние кадры в украшенном зимнем городе. Выполните поставленные задания в рамках фотоспринта быстрее всех, а потом поучаствуйте в общей корпоративной выставке.
— Квест в стиле “Игры престолов”. Поделитесь на команды-королевства и поучаствуйте в конкурентной борьбе за главный престол. Эффектные декорации, кинематографичные костюмы и, конечно, легендарный трон для фотосессии прилагаются.
— Коммуникативные и деловые игры. От решения бизнес-кейсов до массовой “Биржи знакомств”, где сотрудникам предстоит даже придумывать ассоциации друг на друга. Такой корпоратив отлично подойдет, если в начале следующего года вам нужно формировать новые команды на проекты или перераспределять работников по филиалам и отделам.
Интересные идеи для творческого корпоратива на Новый год
— Изонити (Stryng Art). Это корпоративный тимбилдинг с созданием объёмных арт-объектов. Например, ёлка с 3D-эффектом, новогодние персонажи, символика компании и многое другое.
— Кулинарный мастер-класс. Под руководством опытного повара сотрудники могут попробовать свои силы в приготовлении новогодних блюд европейской и азиатской кухни или же почувствовать себя в роли барменов. А завершить такой корпоратив можно массовой дегустацией.
— Арт-тимбилдинг. Изготовление масштабной картины, освоение искусства граффити, игра на барабанах — такие форматы корпоратива прокачивают креативное мышление и помогают раскрыть творческие способности коллектива. А созданными предметами живописи или элементами декора можно смело украшать офис.
— Музыкальный караоке-корпоратив. Устройте фестиваль песенных талантов или настоящий баттл новогодних хитов. Можно выступать сольно или зарабатывать долгожданные баллы по командам. А если организовать видеосъемку такого корпоратива, то у вашего офиса появится самый длинный музыкальный клип.
— Поход в планетарий. Экскурсии по обсерватории и познавательные лекции, квесты и мастер-классы — даже классические программы корпоративов будут звучать по-новому на такой оригинальной площадке. А еще здесь можно посмотреть новогодние фильмы на уникальном купольном экране.
— Корпоратив в уютном скандинавском в стиле хюгге. Если вам нравятся задушевные разговоры у камина, настольные игры в окружении свечей и гирлянд и теплая новогодняя выпечка, организуйте особую вечеринку, которая поможет отвлечься от рабочей суеты и по-настоящему расслабиться.
— Подмосковные вечера. Эта шоу-программа ориентирована на импровизацию, сообразительность и воображение участников. Играйте в расслабленной обстановке, выполняя задания с фотожабами, фрагментами из песен и фильмов, а также разгадывая новогодние ребусы.
Идеи для проведения активного новогоднего корпоратива
— “Центр спецподготовки Дедов Морозов и Снегурочек”. Микс тимбилдинга и вечеринки, посвященный азам новогодних занятий: от упаковки подарков до управления упряжкой и погружения в дымоход. В программе также танцы, мастер-классы, фотосессия и церемония награждения самых лучших волшебников и волшебниц.
— Новогодний пиратский квест. Отыщите сокровища, выполняя задания на логику, ловкость и скорость от локации к локации. Собирайте подсказки и приходите на финальную точку маршрута быстрее, чем команда соперников. Как говорится, пора на абордаж!
— Зимние командные игры. Этот спортивный тимбилдинг позволит узнать всё об активностях на снегу и льду. Эстафета с лыжами, строительство крепости и взятие снежного городка, катание на надувных ватрушках — с такой программой вы поймете, за что можно любить зимнее время года.
— Турслет. Звучит необычно и запоминается надолго. Если ваш коллектив любит вылазки на природу, можно организовать настоящий зимний поход на один или два дня в заснеженном лесу. Дополните такой корпоратив баней, подледной рыбалкой и барбекю, но не забудьте про утепленное туристическое снаряжение и хорошую походную одежду.
— Форт Боярд на улице и в помещении. Приключенческий тимбилдинг на силу и выносливость можно проводить не только на свежем воздухе, но и на крытых площадках. Так что даже снегопад не станет помехой вашему корпоративу. В программе такого активного квеста и решение головоломок, и преодоление спортивной полосы препятствий.
— Фестиваль косплея. Примерьте на себя образы известных героев из вселенных DC и Marvel. Атмосфера знакомых комиксов, крутые наряды и грим, тематическое оформление для фотосессии и конкурсы на прокачку вашей суперсилы гарантированы.
— Тюбинг-ралли. Соревнование на “болидах”, построенных на основе одного или нескольких тюбингов, по специализированной трассе — это крутая корпоративная идея для тех, кто любит адреналин, скорость, конкуренцию. Инструктор и профессиональное снаряжение обеспечат максимальную безопасность.
— Lego-тимбилдинг с новогодними проектами. Прокачайте стратегическое и креативное мышление, выявите среди сотрудников лидеров и исполнителей и научите коллектив взаимной поддержке и командной коммуникации. В основе такого формата — возведение сложных многосоставных конструкций с учетом корпоративных ценностей, а также последующая презентация творений.
Идеи корпоратива на Новый год для удаленщиков
— Мафия. Эта легендарная психологическая игра никогда не потеряет актуальности и требует минимальной подготовки. А если захочется привнести в нее немного новогодней атмосферы, то можно заменить привычные роли преступников и мирных жителей на Деда Мороза, Снегурочку и снеговиков.
— Тайный Санта. Пусть каждый из сотрудников побудет добрым волшебником для кого-то из коллег. Напишите свои имена и пожелания к подаркам на бумажках, вытащите их рандомно и исполняйте мечты друг друга (можно даже по почте), сохраняя полную анонимность. Также можно заранее обговорить ваш бюджет на сюрпризы друг для друга.
—Выездной корпоратив. Если настала пора познакомить ваших сотрудников лицом к лицу, организуйте коллективу совместное путешествие в другой регион или даже в соседнюю страну в качестве полноценного подарка на Новый год. От вулканов Камчатки и черноморского побережья Сочи до диких островов Таиланда и винных дегустаций в Грузии.
— Переозвучка. Если у коллектива есть единогласно любимые новогодние фильмы или мультики, то вы можете побыть актерами дубляжа и перезаписать самые известные диалоги и сцены так, как вам всегда хотелось. Гарантируем: будет много смеха, музыки и веселых дублей.
— Квиз. Интеллектуальные игры развивают аналитическое мышление, скорость реакции и лидерские навыки. Устройте командный брейн-ринг или индивидуальную викторину, посвященную новогодним традициям и обычаям.
10 интересных площадок Москвы для новогоднего корпоратива
Apple Hill
Это масштабное event-пространство представляет собой целую группу площадок в Крылатском. Локация находится в лесопарковой зоне и недалеко от горнолыжных склонов. Ее девиз: в Москве — как за городом. Вместимость изолированных площадок от 30 до 500 гостей, а на открытой территории умещается более 5000 человек. Это прекрасное решение для комбинации новогодних программ в помещении и на природе.EcoLoft у парка “Сказка”
Эксклюзивная площадка в 20 минутах от Садового кольца. Тысяча квадратных метров, аудиосистемы и качественный свет, высокие потолки и отдельная парковка — здесь ждут 300 человек на банкет и около 1000 гостей на активности под открытым небом. Ну а лесопарковая зона вокруг позволит сделать крутые фотографии на природе.
Музей-заповедник “Царицыно”
В старинной усадьбе здесь открыт полноценный ресторанный комплекс. Стилистическое оформление в духе XVIII века, русская и европейская кухни в авторской подаче, танцевальная и каминная зоны, музыкальное сопровождение и даже исторические костюмы для обслуживающего персонала — чем не идея для тематической вечеринки? Локация подойдет для небольших коллективов, так как залы вмещают от 8 до 60 человек.
Ресторан PESHI
Премиальное рыбное заведение в центре Москвы. Вид на Кремль, обслуживание банкетов и фуршетов на 150-250 человек, вип-залы, крытые веранды, детская комната и отдельная зона для курения с кальянами. Добавьте к этому свежий улов и фирменные блюда от шеф-повара. Идеальное место для мастер-классов, дегустаций и вручения подарков от тайных Сант.
Москва-река и ледовые яхты-банкетоходы
Если вам нравится идея с арендой теплохода ледового класса, то лучше локации для зимней прогулки не найти. Речной круиз позволит насладиться множеством заснеженных достопримечательностей столицы: Воробьевы горы, “Зарядье”, парк Горького, Кремль, храм Христа Спасителя и т.д. Ну а вместимость площадки зависит от масштабов судна: от 30 до 200 гостей на основной банкетной палубе.
Панорамные площадки в “Москва-Сити”
Это самые высокие обзорные площадки в Европе, с которых открываются потрясающие виды на зимнюю столицу. Здесь же, на последних этажах башен бизнес-центра, расположены ресторан и фотозона, организуют ледяной городок, а еще регулярно проводят экскурсии. Выбирайте между открытой площадкой “Выше только любовь” и закрытой PANORAMA360. В среднем, такие локации могут вместить до 35 человек.
Ресторан “Парадайз”
Этот банкетный комплекс, прежде всего, отличается эстетикой изысканного рококо в интерьерах и возможностью вместить в основном зале до 600 человек. Кавказская, европейская и авторская кухни, игровая комната для гостей с детьми, а также дополнительный холл для приветственного фуршета — подобная локация подойдет для новогодней церемонии награждения сотрудников и торжественного подведения бизнес-итогов.
Культурный центр “ЗИЛ”
Современное арт-пространство для корпоративных мероприятий с интеллектуальной программой и сценическими шоу. Здесь множество залов, лекторий, обсерватория и зимний зал. Рассадка до 900 человек и наличие своего светового, звукового и проекционного оборудования задают широкие возможности развлечения даже для крупных компаний.
Ресторан Uhvat
Нестандартная подача современной русской кухни: здесь готовят традиционные блюда в настоящей печи. Зал рассчитан на 120-150 человек. Меню-конструктор, винные дегустации, регулярные шоу-программы и живая музыка, а главное, свой печной цех, где целыми сутками томятся на медленном огне уникальные гастрономические шедевры. Здесь смело можно устраивать тематическую вечеринку, исторический бал-маскарад и семейные корпоративные выходные в период новогодних каникул.
АРХИЛОФТ
Арт-пространство в огромном историческом особняке. Лазерные инсталляции, терраса, барбекю-оборудование, залы на 60-200 человек и дизайнерская мебель — идеальное место для организации корпоративных квестов, танцевальных и музыкальных фестивалей, диджей-сетов и коктейльных вечеринок.
Чтобы выбрать оптимальную новогоднюю локацию, нужно учитывать множество факторов. Например, техническую оснащенность места и его ближайшую транспортную развязку. Большинство столичных площадок закрытого типа, но если вы хотите организовать мероприятие под открытым небом (например, какую-то физическую активность), можно добраться до пансионатов, парк-отелей и эко-ферм в Подмосковье.
Компания Event Consulting Service готова оказать вам комплексную поддержку при организации корпоративного мероприятия “под ключ”. Мы не только подберем подходящую локацию, вмещающую всех участников и радующую видами за окном, но и разработаем для вас индивидуальную программу или же подберем готовое “коробочное” решение. Наши специалисты всегда готовы проконсультировать вас по вопросам event-менеджмента в компании и помочь с успешным встраиванием подобных мероприятий в систему текущих корпоративных ценностей.
