7 шагов к идеальному тимбилдингу: инструкция для дружной команды

Тимбилдинги эффективны для укрепления команды, если подойти к их организации с умом. Слабая вовлеченность сотрудников, формальный подход к планированию события и неудачно выбранные активности часто превращают мероприятие в пустую трату времени и бюджета. Чтобы этого избежать, нужно учитывать реальные потребности коллектива, четко ставить цели и продумывать каждую деталь. В статье-инструкции делимся шагами, которые помогут организовать тимбилдинг с реальной отдачей для бизнеса и сотрудников.

Что такое тимбилдинг

Тимбилдинг (от англ. team building — построение команды) — это мероприятие с играми и заданиями, которое помогает наладить общение в коллективе, укрепить доверие и создать дружелюбную рабочую атмосферу. Кроме того, во время события у сотрудников появляется возможность раскрыть лидерские качества и снизить уровень стресса.

— Антистресс-тимбилдинг;

— Тимбилдинг «Родительский день в пионерском лагере»;

— Тимбилдинг командное ориентирование;

— Тимбилдинг на лодках-драконах (драконботы);

— Тимбилдинг «Аргонавты» суша-вода.

Но тимбилдинг не может стать универсальным решением всех HR-проблем. У мероприятия есть как плюсы, так и минусы.

Плюсы тимбилдинга 

— Становятся более заметными скрытые способности и сильные стороны сотрудников.

— Участники находят креативные подходы к решению рабочих задач.

— Растет эффективность команды за счет слаженного взаимодействия.

— Отношения между коллегами становятся более доверительными и устойчивыми.

— Сотрудники проявляют интерес к работе и стремятся достигать результатов.

— Новые сотрудники быстрее вливаются в рабочий процесс и чувствуют себя частью команды.

Минусы тимбилдинга

— Организация события требует времени и финансовых затрат.

— Участники не всегда проявляют высокий интерес к мероприятию.

— Тимбилдинг часто воспринимают как обычный корпоратив.

— Недоработки в планировании могут привести к негативному результату.

— Некоторым сотрудникам может быть сложно проявить себя во время игр и выполнения заданий.

Когда тимбилдинг эффективен

— У работников нет заинтересованности в достижении результатов. Когда сотрудники выполняют задачи формально, это сказывается на качестве работы. Тимбилдинг помогает создать атмосферу, где каждый чувствует свою значимость. 

— В коллективе часто происходят конфликты. Неразрешенные споры и личные обиды ухудшают эмоциональный климат и мешают продуктивной работе. Во время тимбилдинга сотрудники учатся находить компромиссы, доверять друг другу и строить эффективную коммуникацию.

— Коллектив стал разрозненным. Часто сотрудники общаются только внутри своих отделов. Это затрудняет коммуникацию между подразделениями и приводит к неэффективной работе. Тимбилдинг объединяет людей и помогает наладить кросс-функциональное взаимодействие.

— Коллектив не проявляет инициативу и перекладывает ответственность. Когда сотрудники боятся брать на себя ответственность, команда теряет гибкость в работе. Тимбилдинг создает безопасную среду для проявления лидерских качеств и принятия самостоятельных решений.

— Появилась дистанция между руководством и сотрудниками. Ощущение «пропасти» между начальством и командой приводит к недоверию и снижению мотивации. Совместные мероприятия помогают устранить барьеры и наладить неформальное общение.

Однако существуют ситуации, когда тимбилдинг неуместен. Мало того что мероприятие не принесет пользы — оно может навредить коллективу: 

— При чрезмерной нагрузке. Если сотрудники работают на износ, любое дополнительное событие воспринимается как лишняя обязанность. Вместо положительных эмоций тимбилдинг вызовет усталость и раздражение. 

— Когда проблема не в коллективе. Если сотрудники недовольны условиями труда, уровнем зарплаты или отношением со стороны руководства, командные игры и тренинги не решат эти вопросы. Наоборот, попытка «скрыть» реальные проблемы за веселыми активностями только усилит напряжение. 

7 шагов, которые помогут организовать тимбилдинг

Провести мероприятие можно как самостоятельно, так и с привлечением event-агентства. Второй вариант позволяет сэкономить время, силы и даже бюджет: профессионалы берут на себя все организационные вопросы, а также знают, какие подрядчики предлагают лучшие условия. Но если вам ближе первый вариант, воспользуйтесь этими шагами, чтобы приблизиться к успеху мероприятия.

Шаг 1. Определите цель и задачи мероприятия

Без чёткой цели тимбилдинг превращается в набор случайных заданий и игр. Выявите, какие изменения должны произойти внутри коллектива. Например, улучшение коммуникации, формирование доверительных отношений, снижение конфликтов, повышение мотивации. Так, если в команде не хватает инициативности, подойдут игры на развитие лидерских качеств. Если коллеги работают разрозненно — задания на знакомство и взаимодействие в группах. 

Шаг 2. Выберите формат: онлайн или офлайн

Онлайн-тимбилдинги подходят для коллективов, которые работают удаленно, особенно если сотрудники находятся в разных городах или странах. Виртуальный формат позволяет организовывать квесты, интеллектуальные игры, викторины, мастер-классы и многое другое. Например, онлайн-шоу «Переозвучка» или виртуальная игра «Что? Где? Когда?».

Офлайн-мероприятия подразумевают более глубокий эмоциональный отклик. Живое общение, командные соревнования и совместные выезды помогают быстрее наладить межличностные связи. Существует и гибридный вариант, когда одна часть сотрудников участвует на месте, а другая — удаленно.

Шаг 3. Подберите подходящее время

Нельзя планировать тимбилдинг в разгар дедлайнов или в конце сложной рабочей недели. Сотрудники будут вымотаны и не смогут полноценно вовлечься. Идеальный вариант — после завершения важных проектов, когда команда готова переключиться и отдохнуть. По длительности тимбилдинги могут быть разными: от часовых до многодневных. Также не рекомендуется проводить мероприятие в выходные, чтобы не ставить сотрудников перед выбором: провести время с коллегами или с близкими. 

Шаг 4. Определите тематику мероприятия

Тематика задает атмосферу и помогает создать увлекательный сценарий события. Она должна соответствовать интересам команды и целям мероприятия. Вот несколько популярных видов тимбилдинга: 

— Спортивные тимбилдинги подходят для развития здорового соперничества и командной поддержки. Совместные соревнования помогают научиться действовать слаженно и грамотно распределять роли.

— Приключенческие программы отлично работают на сплочение и развитие стратегического мышления. Команды сталкиваются с задачами, в которых нужно быстро анализировать ситуацию, находить креативные решения и уметь договариваться.

— Творческие тимбилдинги вдохновляют на нестандартные решения и раскрывают таланты сотрудников. Создание арт-объектов, командные фотопроекты, кулинарные мастер-классы помогают участникам расслабиться и проявить креативность.

— Инженерные тимбилдинги учат действовать слаженно и показывают, что в общем деле важен вклад каждого члена команды. В процессе сотрудники собирают конструкции, строят болиды или города из различных материалов, чтобы достичь поставленной цели.

— Экологический тимбилдинг объединяет заботу об окружающей среде с командной работой. Посадка деревьев, уборка территорий, участие в «зеленых» проектах помогают развивать чувство социальной ответственности.

— Интеллектуальный тимбилдинг подходит для развития критического мышления и коммуникации. Викторины, квизы, дебаты или деловые игры тренируют навык анализировать информацию, быстро принимать решения и аргументированно отстаивать свою точку зрения.

Шаг 5. Найдите исполнителей

Чем сложнее и разнообразнее программа тимбилдинга, тем больше специалистов потребуется для её реализации. Часовое мероприятие в офисе можно провести своими силами, но если планируется квест, мастер-класс, спортивные соревнования или выездные активности, понадобится команда профессионалов. Как правило, нужны ведущий, инструкторы, координаторы, фотограф, технический персонал и т. д. Также если программа довольно продолжительная, стоит подумать и о питании.

При отсутствии опыта найти надежных специалистов бывает сложно. Здесь целесообразней обратиться к event-агентству, в базе партнеров которого есть не один десяток проверенных подрядчиков.

Шаг 6. Подберите площадку

Место проведения сильно влияет на восприятие события, поэтому локация должна соответствовать тематике тимбилдинга. Кроме того, стоит выбирать безопасную площадку с инфраструктурой и необходимым оснащением. Еще один критерий при выборе локации — возможность легко до нее добраться. Либо позаботьтесь о трансфере для сотрудников. 

Шаг 7. Рассчитайте бюджет

Учитывайте аренду площадки, гонорар специалистов, транспорт, питание, реквизит и призы. Заложите небольшой резерв на непредвиденные расходы — форс-мажоры случаются даже при идеальной подготовке.