Для чего нужен тимбилдинг: цели и задачи

Когда и для чего нужен тимбилдинг?

Начнем с ответа на вопрос “когда”. Вот несколько ситуаций, символизирующих о том, что вашей компании нужен тимбилдинг:

— Сильная текучка в коллективе. Вы уверены, что предлагаете отличные трудовые условия, и у вас всегда есть соискатели на вакансии, но никто не задерживается на своей должности и при этом не заинтересован в карьерном росте в рамках вашей компании. Это может свидетельствовать о сильных рабочих стрессах и тяжелой психологической обстановке.
— Постоянные конфликты. Если офисы или отделы постоянно обвиняют друг друга в ошибках и перекладывают ответственность, не поддерживают новичков и не стремятся к неформальному общению за пределами работы (хотя бы изредка), вероятно, ваш коллектив не состоялся как команда.
— Излишняя строгость в корпоративной культуре. Дресс-код, общение на “вы”, однообразные корпоративы, выбранные “сверху”, отсутствие позитивных или смешных традиций, — в таких условиях сотрудники быстро устают, боятся проявлять инициативу, снижают продуктивность и теряют лояльность к компании.

Разумеется, не стоит считать тимбилдинг “волшебной таблеткой” для своего коллектива или бизнеса. Он не поможет за одно мгновение справиться с управленческими ошибками и проблемами бюджета. Однако в сочетании с другими мероприятиями командообразующее событие непременно внесет свой вклад в эффективный менеджмент и event-маркетинг. Используйте тимбилдинги в тех условиях, когда:

— вы начали свежий проект или открыли стартап и нуждаетесь в формировании новых команд, где будут харизматичные лидеры и ответственные исполнители;
— в компании произошли изменения, будь то перевод сотрудников на удаленку, переезд в другой офис или обновление философии бренда;
— у вас обновился коллектив: произошло слияние филиалов, назначили других руководителей, пришло большое количество стажеров;
— есть необходимость повысить KPI, ускорить сдачу отчетных документов, закрыть год в плюсе и т.д., но у сотрудников недостаточно мотивации;
— вы стремитесь сделать работников амбассадорами компании и хотите поощрять их энтузиазм и вовлеченность в жизнь организации.

От ситуаций и примеров перейдем к конкретике: поговорим о том, что может сделать тимбилдинг при грамотном подборе формата, правильной организации и проведении на регулярной основе.

Какие цели и задачи решает тимбилдинг для компании?

— Адаптация новичков и их интеграция в существующий коллектив;
— Укрепление отношений в компании по вертикали и горизонтали;
— Повышение общего уровня доверия, уважения и взаимопомощи;
— Развитие soft skills: стратегического и креативного мышления, коммуникативных навыков, ответственности;
— Снижение рисков профессионального выгорания;
— Отдых от работы и создание корпоративных традиций;
— Улучшение эмоционального и физического состояния;
— Демонстрация заботы о сотрудниках и выражение благодарности им.

Основные виды и форматы тимбилдинга

Творческий

Совместное занятие креативным хобби не только сплачивает, но и раскрывает коллег с неожиданной стороны. На таком тимбилдинге обычно нет жестких ограничений: просто следуйте советам ведущего — эксперта в своем деле — и ловите вдохновение. От съемок корпоративного клипа и переозвучки любимого фильма до создания эффектной живописи и освоения игры на барабанах — тематику выбираете вы сами, исходя из вкусов и интересов сотрудников.

Спортивный

Такие командные задания основаны на конкуренции, азарте и стремлении к победе. Соревноваться можно как в общей группе, так и против других офисов или отделов. За основу, как правило, берутся любимые виды спорта сотрудников, но часто их можно совмещать или видоизменять, чтобы всем было интересно и при этом не слишком сложно. Чемпионаты, турниры, марафоны, Олимпийские игры, Спартакиады, эстафеты и фитнес-вечеринки — подбирайте формат под уровень физической подготовки коллектива.

Игровой

Главная ценность таких тимбилдингов — сюжет. Он может быть уже хорошо знаком участникам или написан с нуля с учетом корпоративной культуры бренда. Среди игровых мероприятий можно выделить психологические, направленные на тренировку мышления и коммуникации, и квестовые, где предстоит поломать голову над подсказками и побегать от локации к локации. Почувствуйте себя пиратами, космонавтами, пионерами, узниками французской крепости или аргонавтами или откройте для себя правила “Мафии”, “Биржи знакомств”, “Фотоспринта” и т.д.

Интеллектуальный

Хотите потренировать мозг и пополнить багаж профессиональных знаний? Нужно проверить сотрудников на знание истории компании, ее традиций и ценностей? На помощь придет викторина. Командное соревнование в формате квиза прокачивает логику, критическое мышление, интуицию и скорость реакции. Разнообразить мероприятие можно музыкальными вопросами и видео-фрагментами, ну а более хардкорный вариант — добавить элементы бизнес-игры и предложить порешать реальные кейсы.

Активный

Этот тимбилдинг похож на спортивный, но в нем нельзя выделить конкретную дисциплину. Впрочем, он также проверяет вас силу, выносливость, скорость реакции, точность. А иногда — заставляет выйти из зоны комфорта и ощутить прилив адреналина. Это может быть ориентирование на местности, занятия в веревочном парке, обустройство походного лагеря во время турслета, прохождение полосы препятствий или сплав по реке на лодках и плотах. Безопасный реквизит, внимательный инструктор и тщательная подготовка локации гарантируют удовольствие всем участникам такого тимбилдинга.

Инженерный

Классика тимбилдингов — это сборка масштабных механизмов и конструкций из заранее выданных материалов или с необходимостью “зарабатывать” детали в ходе мини-испытаний. Транспортное средство, башня или фигура из домино: в любом случае вам предстоит не только создавать, но и проектировать объект, обдумывая его дизайн и дальнейшую презентацию перед жюри. Хитрость, воображение, внимательность — такое соревнование прокачивает множество soft skills и при этом позволяет ощутить себя частью поддерживающей и энергичной команды.

Приключенческий

Если вам недостаточно игрового сюжета и хочется полноценного погружения в необычную атмосферу, смены обстановки и новых впечатлений, превратите тимбилдинг в приключения. Хайкинг и треккинг в горах, экскурсии по вулканам, винные дегустации, корпоративная регата, гонки в пустыне или выживание на необитаемом тропическом острове — выбирайте страну или регион в России, где коллективу давно хотелось побывать, и готовьтесь к незабываемым эмоциям, энергетической встряске и проверке себя на прочность.

Экологический

Позаботьтесь о природе и проявите корпоративную социальную ответственность, совмещая на подобном тимбилдинге приятное с полезным. Пикники, мини-лекции, экскурсии по национальным паркам и заповедникам, рафтинг — подобные мероприятия отлично закрывают развлекательную задачу тимбилдинга и несут в себе еще и просветительскую цель. Ну а чтобы теория подкреплялась практикой, организуйте раздельный сбор мусора, очистку приофисной территории или высадите свежие зеленые насаждения в ближайшем парке.

Как организовать тимбилдинг?

После того, как вы определились с задачами мероприятия, основываясь на ситуации в компании, проблемах коллектива и конкретных пожеланиях сотрудников, можно выбирать формат корпоратива. Он должен также учитывать количество будущих участников, ваш бюджет, желаемую продолжительность мероприятия и его дату проведения. Это связано с тем, что некоторые программы рассчитаны только на конкретный сезон или ограничены по составам команд из-за особенностей реквизита и инвентаря.

Затем нужно выбрать и арендовать площадку. Большинство тимбилдингов можно провести и в помещении, и на выезде, а также в онлайне, однако некоторые сценарии требуют особого внимания к локации. Выбор территории проведения также должен основываться на вместительности площадки, транспортной доступности и ее технических возможностях. Однако не отказывайте себе в креативных желаниях и воображении: в наше время можно провести комфортный и интересный тимбилдинг даже на заброшенном заводе и в планетарии.

Теперь главная задача в том, чтобы обеспечить реализацию выбранной программы. Нужно подготовить оформление площадки, зонировать ее по необходимости, расставить мебель, подключить мультимедиа. Также следует выбрать ведущего (тренера или модератора), артистов (если планируется сюжетно-театральная программа), музыкантов и обслуживающий персонал. Найдите фотографа и видеографа, решите вопросы трансфера и кейтеринга.

Ну а дальше, дело “за малым”. Остается проконтролировать тайминг мероприятия и прохождение всех его этапов командой. Как правило, любой тимбилдинг включает инструктаж и небольшую стадию знакомства для сплочения команды. При необходимости можно провести и физическую разминку. Затем все участники погружаются в суть задания и сюжет. Когда испытания пройдены и определены победители, начинается подведение итогов и церемония награждения. После этого можно организовать фуршет, банкет, неформальное общение, массовую фотосессию и т.д. Важно также не забыть о сборе обратной связи от гостей, чтобы понять, удался ли тимбилдинг.

Чтобы не вникать самостоятельно во все этапы подготовки тимбилдинга, доверьте мероприятие профессионалам. Команда Event Consulting Service поможет с проведением командообразующих мероприятий любого масштаба и в разных тематиках. С нашей поддержкой вы сможете встроить тимбилдинги в свою корпоративную культуру и вывести event-менеджмент на новый уровень. Помните, что тимбилдинг — это долгосрочное, но важнейшее стратегическое вложение в развитие команды.