Как выбирать задания для тимбилдинга

Большинство командообразующих мероприятий строится на давно известных event-программах, подходящих для разных корпоративных целей. Тимбилдинги могут иметь формат спортивного соревнования, творческого мастер-класса, приключенческой, логической или коммуникативной игры и так далее. В то же время эксперты Event Consulting Service точно знают: провести два одинаковых командных события невозможно. И вот почему.

Принципы успешного тимбилдинга

Во-первых, даже при схожести концепции и тематики наполнение у мероприятий будет разным, так как тимбилдинг может включать разные этапы (активности): общие и индивидуальные задания для команд, лекции и презентации, конкурсы между несколькими командами и так далее. Во-вторых, любая программа адаптируется к компании заказчика: бизнес-задачам, HR-процессам, коллективным проблемам, корпоративной культуре и ценностям бренда.


Поскольку лучше всех компанию знает сам клиент, логично предположить, что выбор заданий для тимбилдинга можно поручить ему. Однако на практике не всё так просто, ведь у заказчиков часто нет времени, чтобы погрузиться в детали программы и “примерить” ее на ситуацию в своем коллективе. Ну а заказывать тимбилдинг, ориентируясь исключительно на бюджет, текстовое описание или фотографии в event-каталоге — это путь к веселому, но вряд ли эффективному мероприятию.

Таким образом, выбор командообразующих заданий имеет смысл делегировать подрядчикам. Консультируя заказчика на первых встречах и изучая его бриф, event-специалисты могут сразу отмести некоторые из тимбилдинговых программ, так как они будут бесполезны для бренда. Даже если это очень популярные командные задания или очень прибыльные для самого агентства.

Почему так? Да потому что при выборе стоит руководствоваться не желанием угодить всем сотрудникам или мечтами о красивом мероприятии, а определенными принципами (правилами). И если следовать им, можно не только повысить эффективность самого event-процесса, но и гарантировать, что мероприятие будет безопасным, участники получат классные впечатления и будут рады организации командных событий на постоянной основе, демонстрируя в дальнейшем высокую явку и вовлеченность.

Если вы дочитали статью до этого момента, то наверняка уже хотите знать, о каких же принципах и правилах идет речь. Давайте же разберем чуть подробнее факторы, которые учитываются при подборе тимбилдинга.

Групповая динамика на тимбилдинге

Психологи давно доказали, что в малых социальных группах люди ведут себя по-особенному. Так, в коллективах быстро обнаруживаются лидеры, появляются друзья по интересам, обсуждаются и принимаются командные решения, возникают конфликты из-за обязанностей, ответственности или ожиданий от других. Поскольку команда для тимбилдинга тоже малая группа, ей присущи все подобные черты.

Процессы становления группы в рамках тимбилдинга очень важны — иначе не получится показать сотрудникам ценность командной работы. А чтобы запустить подобные механизмы и в то же время раскрыть каждого человека как коллективного игрока, обеспечивая ему поддержку со стороны группы, нужно сочетать разные задания в программе мероприятия. В противном случае не возникнет сплоченности и психологической безопасности в группе, некоторые участники не смогут себя проявить, а кто-то и вовсе заскучает.

Тимбилдинг и погодные условия

Разумеется, выход из зоны комфорта и проверку собственных физических сил на тимбилдинге никто не отменяет. Но экстрим экстриму рознь, и результаты мероприятия сильно зависят от того, как участники себя чувствуют. Поэтому проводить событие на свежем воздухе в лютый дождь, град или мороз, — не самая хорошая идея. К тому же технически проведение многих программ в непогоду становится или небезопасным, или просто невозможным. Вы же не хотите рисковать здоровьем сотрудников ради построения dream team? В такой ситуации разумнее рассмотреть задания, реализация которых доступна на закрытых площадках.


К слову, погодно-климатические условия могут быть не только фактором отказа от некоторых программ, но и, наоборот, способом выбора какой-то конкретной активности. Если вы проводите тимбилдинги регулярно, допустим, раз в сезон, иногда целесообразно пользоваться теми редкими возможностями, которые подкидывает природа. К примеру, вы давно хотели организовать активный тимбилдинг в Сочи, но летом не получалось собрать сотрудников. И вот, наконец, в южном регионе выдалась теплая и солнечная весна (или осень).

Локация для тимбилдинга

Этот фактор во многом связан с предыдущим, так как закрытые и открытые площадки нередко ориентированы на разные форматы тимбилдингов. И если чемпионат можно провести, например, и в парке, и на стадионе, то гонки на болидах возможны на картинге, а корпоративный сплав — на водоеме.

Для некоторых клиентов выбор локации становится первоочередной задачей при планировании тимбилдинга. Это может быть связано с экономией бюджета, пожеланиями сотрудников или традициями компании. В таком случае важно проследить, чтобы площадка была безопасной, ведь чем активнее мероприятие, тем больше рисков получить травму из-за случайного движения.

Поэтому, допустим, динамичный тимбилдинг можно провести не в каждом офисе: надо учитывать и количество участников, и зонирование помещений. Если же мы говорим о локациях под открытым небом, то здесь вступает в игру подстилающая поверхность, то есть состояние почвы, снежного покрова и так далее. К примеру, играть на мокрой траве в футбол или на влажном песке в волейбол может быть неудобно. А если хочется организовать зимний круиз на яхте, то надо удостовериться, что на реке прочно встал лед.

Иногда возможности открытых площадок ограничены даже при хорошей погоде. Например, вы выбрали удаленную локацию в национальном парке для летнего тимбилдинга, а там — альпийские луга или просторные степи. И всё бы хорошо, но нужно: а) организовать место для отдыха в тени; б) оформить площадки для прохождения испытаний. В общем, для построения декораций и монтажа реквизита требуются опоры. Обычно в таких ситуациях помогают деревья, но если их нет (а вы не в лесу) — нужно заказывать опоры отдельно, оплачивать дальний трансфер и установку. А это дополнительные расходы, которые лягут на плечи заказчика.

Состав коллектива и задачи тимбилдинга

Последний в списке, но не по значимости пункт, о котором клиенты тоже не всегда задумываются. Нередко бывает так, что заказчику и самому коллективу хочется по-настоящему оторваться на мероприятии: ощутить драйв, азарт, адреналин. В общем, выйти из рабочего Дня сурка. Но к сожалению, такие желания могут идти вразрез задачам, ради которых тимбилдинг планируется.

Сплочение сотрудников, создание психологически здоровой атмосферы, снижение уровня конфликтности и обучение навыкам коммуникации, повышение мотивации — таких результатов можно достичь лишь в условиях активного позитива и уважения друг друга. Решать проблемы через физическую боль, агрессию, моральные страдания — это сценарий откровенного плохого тимбилдинга, который никто не захочет повторять снова.

Другая ситуация, характерная для мероприятий с большими коллективами — забыть о чьих-то интересах и возможностях. И если “мужской” отдел (или просто руководитель-мужчина), например, рьяно голосует за экстремальные развлечения, это совершенно не значит, что его поддерживает женская половина. А если и поддерживает, то может недостаточно объективно оценивать свой уровень подготовки. То же бывает и с сотрудниками разных возрастов: не всем подойдут силовые или скоростные состязания.

Итак, как вы уже могли понять, миссия event-подрядчиков — направлять заказчика при выборе программы и ее наполнения и напоминать ему о важности решения той проблемы, с которой он пришел за тимбилдингом. Помните, что иногда реализация корпоративных задач или оптимизация HR-процессов стоят выше, чем отдельные предпочтения сотрудников и руководителей. Ну а если при подготовке мероприятия или в день проведения произойдет какой-то форс-мажор, волноваться не стоит: у опытных event-организаторов всегда в запасе есть несколько заданий на замену. По крайней мере, команда Event Consulting Service всегда знает, чем увлечь участников в любых условиях и с максимальной пользой для них самих.