Корпоратив на 150 человек

Что учитывать при организации корпоратива на 150 гостей

• Цели и задачи. Выбор формата и наполнение программы зависят от того, зачем вам корпоратив. Например, нужно подвести итоги года в компании или помочь новичкам быстрее адаптироваться в коллективе.
• Сезонность. Погода за окном влияет на выбор площадки и доступность некоторых развлечений. Так, пляжные и водные развлечения уместны с мая по сентябрь, а зимой можно поехать на горнолыжный курорт или устроить бои за снежный городок.
• Дату и продолжительность. Чем ближе время корпоратива, тем интенсивнее подготовка и меньше вариантов по площадкам, ведущим, музыкантам и т. д. Если мероприятие планируется масштабным, например, на целые выходные, а не на один день, у вас появляется возможность совместить несколько event-форматов.
• Формат кейтеринга. Если мероприятие проходит не в ресторане, нужно заранее решить, какое обслуживание заказывать: фуршет, банкет, пикник, барбекю и так далее.
• Логистику. Необходимо заказать трансфер до площадки и для участников корпоратива, и для организационной команды, а также продумать комфортное перемещение гостей без образования очередей и толп.

Как подбирать площадку для мероприятия на 150 человек

Локация должна соответствовать размеру коллектива. Не все площадки способны вместить большое количество гостей и при этом обеспечить комфортное зонирование пространства и свободную навигацию. Кроме этого, нужно заранее изучить те услуги, реализация которых усложняется с увеличением участников мероприятия. Это гардероб и сейф-службы, трансфер по внутренней территории, охрана и безопасность, парковка и так далее.

Другой важный момент — адаптация площадки под формат и программу мероприятия. Тут в игру вступают: техническое оснащение, декор, наличие открытого/закрытого пространств, уровень приватности, прокат спортивного инвентаря, шатров и мебели, возможности ресторанного обслуживания и прочее. Ну и конечно, при выборе локации стоит учитывать ее транспортную доступность и стоимость/условия аренды.

Некоторые варианты площадок для корпоратива

• LES Art Resort 4*. Отель расположен в живописном уголке Подмосковья и позволяет разместить до 500 гостей. Для корпоративов здесь предоставляют несколько банкетных залов на 50-200 человек, а также конференц-залы. На территории отеля есть рестораны и бары, SPA-комплекс с бассейном, спортивные площадки и зоны для активного отдыха.
• Парк-музей "Этномир". Открытое этнографическое пространство с возможностью проживания в отельном фонде и экзотических шатрах. Экскурсионное и ресторанное обслуживание, аттракционы, мастерские, волейбольная и футбольная площадки и другие объекты инфраструктуры позволяют устроить здесь даже многодневный корпоратив.
• Конаково Ривер Клаб 4*. Отель на берегу Волги. Номерной фонд способен вместить до 500 гостей, а шатры и банкетные залы — до 300. Инфраструктура включает рестораны, бары, SPA-комплекс, яхт-клуб, спортивные площадки и широкие возможности для рыбалки и охоты.
• Парк "Piligrim Porto". Это съемочная площадка, стилизованная под старинный европейский город. Для корпоративных мероприятий доступны различные зоны: декорации подойдут и для яркой фотосессии, и для тематических вечеринок. Здесь также можно провести творческий или активный тимбилдинг и организовать фуршет в шатрах.