Какие задачи решает корпоратив
- Укрепляет командный дух. Тесное сотрудничество в игровых, соревновательных или творческих активностях положительно влияет на психологическую атмосферу в коллективе.
- Повышает мотивацию. Корпоративное событие позволяет признать заслуги сотрудников, повысить их заинтересованность в успехе компании.
- Улучшает внутреннюю коммуникацию. Командные задания и активности на мероприятии помогают сотрудникам лучше понимать друг друга, научиться общаться более открыто и легко находить общий язык в рабочей среде.
- Формирует и укрепляет корпоративную культуру. Мероприятия позволяют донести ценности и миссию компании до сотрудников. Подобные события особенно важны в период трансформации или внедрения новых стандартов.
- Уменьшает вероятность выгорания. Регулярные корпоративы снижают стресс, обеспечивают коллективу эмоциональную разрядку и отдых в непринужденной атмосфере.
- Повышают лояльность к компании. Инвестиции в организацию корпоративных мероприятий показывают коллективу, что руководители ценят каждого сотрудника и их вклад в процветание бизнеса.
Что входит в услугу корпоратив под ключ
Корпоратив под ключ подразумевает полный цикл организации мероприятия: от разработки концепции и сценария до анализа эффективности и отчетности или другие варианты значительного количества связанных друг с другом event-услуг. Event-команда подбирает площадку и занимается ее оформлением и техническим оснащением. Мы также обеспечиваем трансфер, кейтеринг и развлекательную программу, координируем событие на всех этапах и предоставляем фото- и видеоматериалы. Комплексный подход позволяет организовать эффективный event, в котором каждая деталь соответствует бизнес- и HR-целям.
Этапы организации корпоратива
- Постановке целей и задач от заказчика. Идеально, если на данном этапе уже есть ТЗ - техническое задание и референсы предыдущих аналогичных событий.
- Разработка идеи. Подготовка коммерческого предложения на основе целей и задач мероприятия, особенностей коллектива и корпоративной культуры компании мы создаем концепцию события.
- Формирование event-команды для реализации. Далее мы вовлекаем в проект специалистов разного профиля: менеджера, ведущего, сценаристов, декораторов, технический персонал и других.
- Подготовка. На данном этапе команда бронирует площадку и оснащает ее необходимым оборудованием, разрабатывает программу, создает технический сценарий, организует трансфер и логистику события. Мы также оформляем пространство и подбираем реквизит.
- Реализация. В день мероприятия мы отвечаем за координацию всех процессов, соблюдение тайминга и решение любых вопросов, которые могут возникнуть.
- Анализ. После завершения корпоратива наша команда собирает отзывы участников, оценивает его эффективность и достижение поставленных целей. Затем мы готовим отчет с рекомендациями для будущих событий.
Площадки для организации корпоративных мероприятий
- Отели, с акцентом на конференц-возможности. Локации идеально соответствуют официальным событиям: тренингам, конференциям или презентациям. Площадки позволяют организовать как деловую часть с выступлениями спикеров, так и неформальную с гала-ужином и шоу-программой.
- Специализированные event-площадки. К ним относятся лофты, особняки, банкетные локации, которые идеально подходят для камерных корпоративов и мероприятий с креативными форматами.
- Загородные клубы и базы отдыха. Локации на свежем воздухе особенно подходят для корпоративов с элементами тимбилдинга, активных игр, квестов и сплавов.
- Парк-отели и эко-отели. Эти площадки сочетают комфорт гостиничного сервиса с возможностью проведения мероприятий на свежем воздухе. Они идеально подходят для корпоративов, совмещающих деловую программу с отдыхом на природе.
- Спорткомплексы и спортивные центры. Это отличный выбор для организации соревнований и активных форматов. Такие площадки оснащены необходимым оборудованием и инфраструктурой для проведения различных спортивных мероприятий.
- Музеи, выставочные площадки. Это необычные локации, которые придают корпоративному событию уникальность и статус. Музей отлично подходит для организации квестов и других приключенческих программ, в то же время локация позволяет реализовать более деловые форматы.
- Усадьбы. Эти площадки предлагают элегантную и атмосферную обстановку для корпоративных мероприятий. Они подходят для торжественных приемов, тематических вечеринок и подобных программ.
Наши преимущества
- Наша компания — это целая экосистема, где работают профессионалы из множества разных областей. И мы гордимся своей командой.
- Сотрудничаем с большой базой проверенных партнеров, которые работают с нами на протяжении многих лет. Им мы точно доверяем.
- Организуем тимбилдинг в любом городе. Сотрудничаем с отелями и туроператорами, которые помогают нам максимально расширить географию работы.
- Работаем «под ключ». Расскажите нам, чего вы хотите. Мы осуществим все по задуманному плану.
- Разрабатываем собственные авторские программы мероприятий.
- Работаем более 10 лет. За это время мы создали больше 600 мероприятий, в том числе и за рубежом.
- Предлагаем дополнительные услуги:фотограф, видеограф, промо-акции, пиар event-проектов и многое другое.
FAQ
Что делать, если корпоратив нужно организовать срочно?
Мы рекомендуем выбрать одну из наших проверенных "коробочных" программ или взять пример из портфолио для реализации по аналогии. Это позволит сократить сроки подготовки к мероприятию. Однако важно учитывать сложность поиска подходящей локации, ведущих, артистов и других подрядчиков.
Как выбрать формат корпоратива?
Сначала следует определить задачи мероприятия, например, повышение мотивации, улучшение коммуникации или эмоционального климата в команде. Затем следует установить бюджетные рамки. Далее необходимо проанализировать особенности коллектива: возраст сотрудников, интересы, гендерное соотношение, численность. Когда вариантов остается немного, стоит провести анкетирование среди работников компании, чтобы выбрать лучший формат.
Что нужно от заказчика, чтобы вы организовали корпоратив?
Для этого необходимо заполнить бриф, где указать количество участников, примерный бюджет и предполагаемую дату, опыт прошлых мероприятий, цель и задачи предстоящего события, информацию о компании и сотрудниках.
