Как выбрать место для проведения корпоратива

Основные критерии выбора площадки под корпоратив

• Соответствие внутренней логистике мероприятия. Площадка должна вмещать нужное количество гостей и позволить реализовать весь сценарий корпоратива с технической точки зрения. Особенно это важно, если планируется масштабное событие, тимбилдинг с перемещением команд от точки к точке или же спортивное состязание.
• Соответствие формату мероприятия. Дух события, драйв, эмоции, восторг и воодушевление — всё это может дать правильно подобранная площадка мероприятия. Отель 5*, теплоход или лесная поляна (а может и совсем нестандартное решение типа “ночь в музее”, стадион или баржа с песком) — неважно, какая именно локация, главное — подчеркнуть идею.
• Безопасность и защита. Локация под корпоратив должна соответствовать санитарно-эпидемиологическим и противопожарным нормам. Она также должна быть рассчитана на разные температурные и погодные условия. Последнее особо значимо для площадок на свежем воздухе: там должна быть закрытая зона на случай осадков, ветра или палящего солнца.
• Инфраструктура. Если у площадки уже есть welcome-зона, гардероб, кухня, сцена и место под организацию фуршета или фотосессии, это сэкономит время и силы на подготовку корпоратива. Еще лучше, если локация уже оснащена нужными мебелью и техникой, будь то звуковое оборудование или проектор.
• Транспортная доступность. Даже при удаленном от города расположении локация должна иметь удобный подъезд, парковку и отмеченную точку на карте, чтобы гостям, организаторам и обслуживающему персоналу было удобно добираться.
• Приватность. Для некоторых коллективов важно, чтобы они не делили пространство с другими гостями, а могли расслабиться в тишине и полном спокойствии.
• Бюджет и предпочтения сотрудников. С первым всё понятно, а вот над вторым придется поразмышлять. Так, если у вас в коллективе работают теплолюбивые люди, им вряд ли понравится шашлык на открытой площадке в +10 градусов. А еще у кого-то может быть клаустрофобия, боязнь большого скопления людей, аллергия на укусы насекомых и т.д. Лучший способ узнать об этом быстро — провести анкетирование с возможностью внесения своих предложений по площадкам.

Виды площадок на корпоратив:

• Отели, парк-отели, пансионаты, базы отдыха, эко-отели, оздоровительные и гостиничные комплексы. Такие площадки удобны как для корпоратива на целые выходные, так и в дневном формате.
• Рестораны и кафе. Традиционные варианты фуршетных и банкетных залов в заведениях общественного питания. Главное здесь — не прогадать с кухней и вместимостью.
• Природные открытые локации. Это как места в черте города (парки, ботанические сады, скверы, пляжи, лесополосы), так и за его пределами (горы, каньоны, водопады, речные пороги, заповедники, национальные парки). Хорошее решение для активных корпоративов с элементами спорта, экстрима и тимбилдинга.
• Водные. Это может быть теплоход или парусная яхта, аквапарк либо просто река или озеро с пляжем, где вы будете купаться и рыбачить, кататься на сапах и досках для серфинга. Наслаждайтесь видами на город или природу с нового ракурса и получите порцию свежего воздуха даже в разгар жары. 
• Офис. Это классический вариант для коллективов, которые комфортнее чувствуют себя в родных стенах, имеют большое помещение для отдыха и хотят сэкономить на аренде и трансфере.
• Производственные помещения и локации: склады, терминалы, заводские цеха и открытые площадки. Отличный вариант для масштабных событий “без отрыва от производства”.
• Студии и лофты. Подойдут для квестов, мастер-классов, квизов, лекций, вечеринок, арт-тимбилдингов и фотосессий, рассчитанных на небольшие коллективы до 30 человек.
• Клубы. Речь не только о танцевальных клубах. В игровом клубе, например, можно поиграть в лазертаг, в спортивном — заняться групповым фитнесом, а в VR-клубе — провести соревнование в виртуальной реальности. А еще есть конные клубы, яхт-клубы, бильярдные и боулинги и т.д.
• Стадионы и спортивные центры. Отличная локация с реквизитом и маршрутами для масштабных соревнований. Это может быть Олимпиада, Спартакиада, картинг, боулинг, корпоративный турнир или чемпионат по отдельным видам спорта, марафон, забег и т.д.
• Нестандартные площадки: музеи, планетарий, зоопарк, ВДНХ, аквапарк, библиотека и многое другое

Почему корпоративы вообще важно проводить?

• Они развивают и укрепляют неформальное общение между сотрудниками, позволяющее познакомить их ближе, повысить эффективность решения бизнес-задач, сплотить коллектив, снять напряжение и разрешить конфликты, ускорить адаптацию новичков;
• Корпоратив можно сделать способом поощрения сотрудников, что повышает их лояльность к компании, ее деятельности и руководству, укрепляет корпоративную культуру и настраивает на достижение новых рабочих целей;
• Качественно проведенный корпоратив поможет в бизнес-целях, особенно когда надо сформировать команду для работы над новым проектом или объяснить новые ценности компании, он также позволяет выявить лидеров коллектива;
• С помощью корпоратива можно перезагрузиться: избавиться от рабочего стресса, выбраться из рутинных задач, предотвратить профессиональное выгорание, зарядиться энергией для новых свершений.