Деловое событие на природе в Москве для «Комус» - Apple Hill, Крылатское

Общая концепция проекта

Компания Event Consulting Service (ECS) реализовала необычный формат корпоративного форума для компании «Комус» на уникальной природной площадке в Крылатском (Apple Hill, «Яблоневый сад»). Мероприятие объединило более 100 участников и стало примером успешного синтеза деловой повестки и комфортной природной среды. Ключевая идея проекта — перенести традиционные форматы бизнес-коммуникаций на открытую природную территорию, сохранив при этом высокий уровень организации и функциональность пространства.

Цели и задачи

Основные цели:

• создание продуктивной среды для обсуждения стратегических задач компании;
• укрепление горизонтальных связей между подразделениями;
• повышение вовлечённости сотрудников через нестандартный формат мероприятия;
• демонстрация инновационного подхода к организации деловых событий.

Ключевые задачи:

• обеспечение технической оснащённости площадок для рабочих сессий;
• организация комфортного пространства для групповой работы на открытом воздухе;
• синхронизация деловой и рекреационной программ;
• поддержание корпоративного стиля в оформлении локаций.

Формат и параметры мероприятия

• Тип события: корпоративный форум с элементами стратегической сессии.
• Длительность: 1 рабочий день (9:00–18:00)
• Место проведения: площадка Apple Hill — «Яблоневый сад» (Москва), сочетающая благоустроенную территорию и природную атмосферу
• Аудитория: руководители и специалисты ключевых подразделений компании «Комус»
• Сезон: тёплая пора года (май–сентябрь) — оптимальные условия для активностей на открытом воздухе

Структурный план мероприятия

1. Торжественное открытие (1 час)

• приветственное слово топ-менеджмента «Комус»;
• презентация целей форума;
• деление участников на рабочие группы;
• краткий брифинг по формату сессий.

Деловая программа (5 часов)

• Пленарная сессия в конференц-зале: ключевые доклады, анализ показателей;
• Работа в группах на открытых локациях под тентами типа «звезда»:
  • мозговые штурмы по направлениям бизнеса;
  • разработка предложений по оптимизации процессов;
  • презентация идей перед аудиторией.
• Панельные дискуссии с участием внешних экспертов.

3. Интерактивная часть (1,5 часа)

• командные бизнес-игры на развитие стратегического мышления;
• кейс-сессии с разбором реальных ситуаций;
• нетворкинг-паузы с кофе-брейками.

4. Заключительная церемония (30 минут)

• подведение итогов рабочих групп;
• награждение авторов лучших идей;
• общая фотография участников.

Уникальные особенности

• Гибридный формат: сочетание классического конференц-зала и открытых рабочих зон.
• Тенты типа «звезда»:
  • защита от непогоды и солнца;
  • эргономичное размещение групп до 15 человек;
  • брендирование конструкции в корпоративных цветах «Комус».
• Экологичность: использование биоразлагаемого реквизита и цифровых материалов.
• Техническая оснащённость:
  • беспроводной интернет на всей территории;
  • мобильные презентационные экраны;
  • система звукоусиления для открытых площадок.

Инфраструктура и оснащение

• Конференц-зал:
  • мультимедийный проектор;
  • флипчарты и маркеры;
  • зона для кофе-брейков.
• Открытые локации:
  • тенты типа «звезда» (6 шт.);
  • складные столы и стулья;
  • переносные доски для заметок;

Результаты и эффекты

По итогам форума достигнуты:

• 95% удовлетворённости участников качеством организации (по опросу);
• генерация 23 инициатив для внедрения в бизнес-процессы;
• усиление кросс-функционального взаимодействия между отделами;
• рост узнаваемости внутренних экспертов компании.

Отзывы клиентов

«Формат форума на природе превзошёл ожидания: сотрудники не только продуктивно работали, но и зарядились энергией. Особенно оценили продуманность открытых локаций — ни дождь, ни ветер не помешали сессиям» — руководитель HR-направления «Комус».

Визуальные материалы

В портфолио включены:

• фотоотчёт с ключевых этапов программы;
• видео-обзор площадок (2 мин);
• скриншоты презентаций и флипчартов с идеями участников;
• кадры нетворкинг-зон и рекреационных пространств.