Нетворкинг посольства Шри-Ланки в России «праздник цейлонского чая»

ПОДРОБНЕЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОРПОРАТИВНОГО МЕРОПРИЯТИЯ

26 февраля 2017 по заказу посольства Шри-Ланки в России компания Event Consulting Service организовала нетворкинг «Праздник цейлонского чая».

Задачи организаторов мероприятия

• Подготовка и проведение крупного представительского мероприятия «под ключ»
• Брендинг мероприятия, включая анимированные заставки для трансляции на экранах
• Подготовка анимационного и видео-контента для сопровождения программы мероприятия
• Видеосъёмка, монтаж официального отчётного видеоролика
• Дизайн-проект, полиграфические услуги
• Организация концертной и шоу-программы, соответствующей теме мероприятия (Праздник цейлонского чая)
• Обеспечение звуковым и осветительным оборудованием
• Техническая поддержка мероприятия
• Проведение протокольной фотосъёмки
• Обеспечение регистрации гостей

Особенности корпоративного мероприятия

• Дипломатический уровень подготовки мероприятия
• Оформление и составление программы мероприятия в соответствии с национальными традициями Шри-Ланки
• Соблюдение дипломатического этикета в формировании программы мероприятия
• Язык мероприятия - английский
• Программа выступлений высоких гостей мероприятия
• Работа с прессой
• Организация пресс-подхода/пресс-конференции в финале нетворкинга

Тайминг

16.00-16.30 - Прибытие гостей
16.30 - Исполнение национальных гимнов двух стран
16.35 – Вводная речь об отношениях Шри-Ланки и России
16.40 - Демонстрация фильма о цейлонском чае (русская версия)
16.45 - Приветственное слово Чрезвычайного и Полномочного Посла Шри-Ланки в России. Доктора Самана Вирасингхе
16.50 - Демонстрация телевизионного фильма о Цейлоне
16.53. Основной доклад
17.00 - фортепианная музыка (Санари Дэвидом)
17.05 - Выступление Председателя Совета чая Шри-Ланки
17.10 - фортепианная музыка (Санари Дэвидом)
17.15 - Шоу чайных мастеров
- начало работы чайного буфета
17.35 – Шоу барабанов (проф. Рави Банду Видьяпати)
17.40 – Хореографическая программа
17.45 - Шоу барабанов (проф. Рави Банду Видьяпати)
17.50 - Хореографическая программа
18.00 - Нетворкинг (с фоновой фортепианной музыкой – г-жа Санари Дэвидом)
18.00 – Пресс-конференция высоких гостей мероприятия
18.30 - Завершение программы

На нетворкинг «Праздник цейлонского чая», организованный посольством Шри-Лианки в России прибыли более 70 представителей чаеторговых организаций России и Шри-Ланки, а также пресса. Главный гость мероприятия – председатель Совета чаепития Шри-Ланки г-н Рохан Пезигода, прибывший в сопровождении официальной делегации.

В зоне прибытия гостей было организовано пространство для неформальных контактов.

Концертная программа включала выступление музыкальной группы из Шри-Ланки “ Soul Music Group ” и Национального Русского Балета «Возрождение».

В поддержку темы нетворкинга, шоу известного чайного мастера России, победительницы российского этапа Tea Masters Cup 2017 Анны Свищевой, которая продемонстрировала технику приготовления холодных напитков на основе цейлонского чая.

После культурной части мероприятия, чайные торговые представители Шри-Ланки дали пресс-конференцию, в ходе которой поделились своими мнениями о нынешнем характере коммерческого партнерства Шри-Ланки и России. Высокие гости мероприятия ответили на вопросы журналистов и осветили свои взгляды на огромный потенциал двусторонних отношений в сфере чайной индустрии между двумя странами.