Видео-корпоратив КЭС-Холдинг: съёмки ролика в стиле Lip Dub (Липдаб) к 23 февраля и 8 марта

«Весенний КЭС-заряд»: творческий кинотимбилдинг для большого коллектива - съёмки как праздник

В марте 2014 года мы выступили организатором необычного творческого кинотимбилдинга для «КЭС-Холдинга». Вместо традиционного праздника к 23 февраля и 8 марта сотрудники московского офиса сняли музыкальный клип в формате Липдаб (Lip Dub). Праздничный проект получил название «Весенний КЭС-заряд» и объединил более 450 участников. Съёмочной площадкой стали пять этажей двух корпусов бизнес-центра «Рига Ленд», а к двум корпоративным праздникам добавились ещё и элементы Масленицы.

Мы задумали эту программу как большой совместный проект, объединяющий всех коллег увлекательной общей задачей, где будет виден каждый участник. Каждое подразделение получило для репетиций и реализации свою часть заранее разработанного кино-сценария, логично связанную с особенностями подразделения. Сотрудникам достались самые разные роли и в итоге из десятков небольших командных эпизодов сложился один корпоративный фильм. Съёмки прошли под руководством действующего кинорежиссёра при поддержке профессиональной съёмочной команды, включая гримёров, костюмеров, визажистов, хореографов.

Что такое Lip Dub и чем он привлекателен?

Липдаб (Lip Dub) представляет собой музыкальный видеоклип, в котором участники по очереди появляются перед движущейся камерой,  креативно изображая исполнение песни под фонограмму. При этом, в кадр попадают практически все.
В классическом варианте Лип Даб оператор ведёт съёмку без остановок во избежание монтажных склеек. В такой неразрывности и заключается основная сложность и прелесть этого формата кино\видео - тимбилдинга. Одни герои (команды участников, отрепетировавшие свою часть композиции) передают музыкальную фразу другим, а всё происходившее вокруг камеры становится частью общего действия.

В корпоративной среде такой формат получил популярность благодаря масштабности, командности, яркой картинке, попаданию в кадр буквально каждого. И, самое главное - для участия не требуются вокальные данные или актёрский опыт! Зато понадобились совместные идеи, договорённости, репетиции и чувство локтя. Каждый отдел должен был показать собственную историю, а сотрудники, которые в обычной работе редко пересекались, оказывались частью одного творческого проекта. Компания получала не только праздник, но и фильм с коллегами в главных ролях.

Задача проекта

Перед нами стояла задача организовать съёмки как праздник для большого коллектива непосредственно в действующем офисе. Более 450 участников работали в разных подразделениях, кабинетах и корпусах. Нужно было объединить их одной сюжетной линией, распределить сцены по этажам и подразделениям, продумать и промаркировать движение оператора, подготовить реквизит и провести репетиции, не превращая рабочий день в бесконечное ожидание камеры.

При этом съёмки должны были остаться праздником! Мы объединили элементы киношного производства, командного творчества и развлечений: люди не просто попадали в кадр, а сами участвовали в подготовке того, что в нём происходило.

Мотивация и предварительная подготовка участников

Первый этап - анонс события и выбор музыкальной композиции

Работа с коллективом началась задолго до появления съёмочной группы. Сотрудники получили серию анонсов и писем о будущей программе, её необычном формате и возможностях участия. Отдельной историей стало голосование за музыку: коллегам предложили несколько популярных композиций, а итоговый выбор сделали сами участники. Победила «Чумачечая весна» Потапа и Насти Каменских — песня, которая хорошо подошла к идее общего весеннего праздника и была дополнительно обработана.

Голосование оказалось удачным первым шагом к вовлечению. Ещё до репетиций люди обсуждали будущий клип и чувствовали, что это не готовое шоу, которое им просто предстояло посмотреть.

Второй этап - сценарий для этажей и подразделений

Мы разработали подробный маршрут съёмки и отдельные мини-сценарии для всех офисных помещений, где пролегла траектория прохода камеры. У каждого отдела появилась своя маленькая история, часто с отсылкой к профессии или корпоративным шуткам. Бухгалтерия превращалась в «Монетный двор», специалисты IT — в воспитателей необычных «IT-яслей», технический блок строил градирню, а другие коллеги оказывались на «Тёплом курорте», масленичной ярмарке или спортивной площадке. Продолжительность большинства таких эпизодов составляла всего 5–20 секунд — но за каждым стояли замысел, роли и подготовка.

Все съёмочные сцены связывал общий сюжет о Новичке, который знакомился с удивительной «Суперкомпанией», начиная с кабинета гендиректора и проходит через её отделы. Благодаря этой истории камера не просто перемещалась из кабинета в кабинет, а вела зрителя по одному большому корпоративному миру. К слову сказать, в липдаб-тимбилдинге увлечённо приняли участие все топ-менеджеры компании.

Третий этап - костюмы, реквизит и распределение ролей

В следующих рассылках участники получили описания съёмочных эпизодов, рекомендации по костюмам и реквизиту. Организаторы подготовили необходимую постановочную часть, а сотрудники могли дополнить образы собственными вещами и идеями. Внутри подразделений распределяли персонажей, обсуждали детали, подбирали аксессуары. Тимбилдинг, по сути, начался ещё на этом этапе — в совместной подготовке, задолго до первого дубля.

Весь офис — съёмочная площадка!

7 марта 2014 года офис «КЭС-Холдинга» на один день превратился в большой кинопавильон. На этажах работали координаторы и их помощники, постановщики, хореографы, операторская группа, костюмеры и гримёры.
Участники примеряли костюмы, репетировали движения и выходы, готовили свои сцены. В холле гостей ждали сладкий стол, попкорн и сахарная вата; работали фотограф и студия моментальной фотопечати.

Самой сложной частью стала синхронизация множества коротких эпизодов между командами участников - отделам и подразделениями. Для съёмки имело значение всё: когда камера появлялась в дверях, кто подхватывал следующую строчку песни, как перемещалась фоновая группа и в какой момент в кадр выходили новые герои. Маршрут заранее размечали, а группы репетировали свои действия с координаторами. При таком количестве людей даже небольшая роль требовала точности — иначе сбивалось движение всей сцены.

Пять этажей и два корпуса - съёмочное решение

Классический Lip Dub предполагал длинную съёмку без монтажных склеек. Но наш маршрут проходил по лестницам, разным помещениям и двум корпусам бизнес-центра. Поэтому ещё на стадии сценария мы предусмотрели технически более реалистичный вариант — так называемый «псевдо-Lip Dub»: протяжённые непрерывные проходы камеры внутри локаций и аккуратные монтажные переходы между отдельными участками маршрута. Это решение помогло сохранить динамику одного музыкального путешествия и при этом не заставлять более 450 участников зависеть от единственного безошибочного дубля! Для такого масштаба важнее оказалось удержать общий ритм, дать возможность проявиться разным отделам и довести съёмку до результата.

Тайминг и эпизоды съёмок

• 05:00 – 08:00 - Заезд организаторов, подготовка съёмочных локаций
• 08:00 – 12:00 - Встреча участников, знакомство с организаторами. Подготовка к съёмкам: визажисты, стилисты, гримёры, хореографы, реквизиторы
• 12:00 – 16:45 - Работает кино-буфет
• 12:00 – 13:30 - Репетиции Департаментов
• 13:30 – 15:00 - Генеральная репетиция с проходом камеры
• 15:00 – 16:45 – Финальная съёмка с завершением на первом этаже

Непосредственно съёмки проходили по заранее разработанному графику для каждого этажа и подразделения. Например, на пятом этаже с 09:30 до 10:10 шла подготовка помещений и реквизита, с 10:10 до 10:30 — примерка костюмов, с 10:30 до 11:00 — репетиции, с 11:00 до 11:30 — непосредственно съёмки. После этого участники сдавали костюмы и реквизит. При этом продолжительность отдельных эпизодов в итоговом клипе составляла всего 5–20 секунд!

В сценарный план вошли следующие эпизоды, заранее проработанные в сценарии:

«Добро пожаловать в Суперкомпанию!», «Тёплый курорт», «Корпоративный баскетбол», «Энерго-базар и развлечения», «8 Марта», «Призыв новобранцев», «Креативные Аватары», «Америка 20-х, казино», «Золотой запас и пополнение казны», «Корпоративный хоккей», «Строительство градирни», «Гадания в цыганском таборе», «Монетный двор», «IT-ясли», «Стройка и ремонт полным ходом», «Сенаторы Древнего Рима и бумаги», «Черлидеры», «Люди в чёрном».

Завершалась история общей финальной сценой — встречей Новичка в холле первого этажа.

Итоговый Lip Dub ролик «Весенний КЭС-заряд»

В итоговом клипе встретились представители разных подразделений, весенние поздравления, рабочие профессии, корпоративные шутки и совершенно неожиданные костюмированные персонажи. Вместо набора отдельных номеров получилась общая музыкальная история, в которой сотрудники сами стали главными героями праздника.

Отчётный Lip Dub ролик «Весенний КЭС-заряд»

ТАЙМ-КОДЫ — «ВЕСЕННИЙ КЭС-ЗАРЯД»

• 00:00 — Начало. «Добро пожаловать в Суперкомпанию!»
• 00:30 — Весенний праздник, Масленица и встреча Новичка
• 00:50 — «Тёплый курорт» и Корпоративный баскетбол
• 01:04 — «Энерго-базар» — воздушные шары и танцы
• 01:30 — «Америка 20-х» — Казино
• 01:40 — «8 Марта» — праздничные поздравления
• 01:52 — «Креативные Аватары» и необычные персонажи
• 02:12 — «Корпоративный хоккей» — КЭС-хоккей
• 02:23 — «Строительство градирни»
• 02:36 — «Гадания в цыганском таборе»
• 03:04 — «Монетный двор» — Финансы и бухгалтерия
• 03:28 — «IT-ясли» — необычная жизнь IT-отдела
• 03:52 — «Стройка и ремонт полным ходом»
• 04:24 — Общий финал — встреча Новичка коллективом
• 04:55 — Финальная заставка КЭС-Холдинга
• 05:08 — Заключительные титры

Фильм о фильме: подготовка и съёмки глазами участников

Одновременно с основным клипом мы снимали бэкстейдж — отдельный фильм о том, как готовился «Весенний КЭС-заряд». В него вошли репетиции, работа съёмочной команды, грим, костюмы и то, что обычно оставалось за кадром готового ролика.

Для самих участников этот фильм оказался по-своему особенно интересным. Во время съёмок каждый сотрудник видел прежде всего свой этаж, свою группу и ближайших коллег. Бэкстейдж позволил заглянуть за кулисы других подразделений: увидеть, как они придумывали сцены, готовили реквизит, репетировали, смеялись и справлялись с волнением перед камерой. Так появилась ещё одна общая история — уже не о персонажах клипа, а о людях, которые вместе его создавали.

Бэкстейдж-фильм о подготовке и съёмках ролика

Результат и опыт организации массового Lip Dub

«Весенний КЭС-заряд» стал одновременно корпоративным праздником, творческим тимбилдингом и съёмочным проектом для более 450 участников. Подготовка вовлекла подразделения ещё до события, съёмочный день дал каждому возможность принять участие в общей работе, а два фильма сохранили и результат, и закулисную жизнь проекта.