Юбилей Alpla: организация праздничного мероприятия на территории завода

Концепция проекта

Event Consulting Service успешно реализовала проект по организации торжественного мероприятия, посвященного 20-летию завода Alpla. Мероприятие состоялось 25 мая 2017 года на территории предприятия в городе Дзержинский и собрало до 260 участников.

Техническая реализация

Комплексный подход к организации включал полный цикл работ: от разработки концепции до демонтажа. Техническое оснащение площадки осуществлялось в соответствии с утвержденным графиком, с привлечением специализированных подрядных организаций.

Монтажные работы начались заблаговременно, 24 мая 2017 года, что позволило обеспечить полную готовность всех систем к назначенному времени. Особое внимание уделялось вопросам энергообеспечения и безопасности участников мероприятия.

Программа мероприятия

Хронометраж события был тщательно продуман и реализован в следующие временные рамки: с 11:00 до 13:30.

Программа включала:

Welcome-часть с кофе-сервисом;

Интерактивные активности для участников;

Торжественная церемония награждения;

Фуршетное обслуживание.

Развлекательная программа Была построена с учетом корпоративной культуры и включала:

Станцию чеканки юбилейных монет – участнику предлагается отчеканить монету с символикой компании своими руками. К каждой монете прилагается футляр;

Крио-шоу с приготовлением фирменного мороженого. Увлекательная и «вкусная» станция, на которой участники сталм свидетелями необычного приготовления мороженого на основе жидкого азота в корпоративных цветах. Каждый стал обладателем своей порции. Мороженое подавали в креманке;

Аттракцион Angry Birds Live, созданный по мотивам культовой игры, полностью соответствующий ее игровому процессу. Задачей участников стало попасть и сооружения, стреляя из огромной рогатки большими мягкими игрушками;

Профессиональная фотозона.

Организационные аспекты

Координация проекта осуществлялась командой профессионалов под руководством технического директора. Были обеспечены:

• Строгое соблюдение регламента;
• Эффективное взаимодействие всех служб;
• Контроль качества предоставляемых услуг;
• Безопасность участников мероприятия.

Результаты реализации

Успешная реализация проекта подтвердила высокий уровень профессионализма команды Event Consulting Service. Мероприятие прошло в соответствии с утвержденным планом, все заявленные активности были реализованы в полном объеме.

Данный проект демонстрирует способность компании организовывать масштабные корпоративные мероприятия с учетом всех технических и организационных требований заказчика, обеспечивая при этом высокий уровень сервиса и безопасности участников.