С 8 по 11 ноября 2016 года компания Event Consulting Service в очередной раз выступала организатором стратегической IT-сессии Блока информационных технологий и новых продуктов ФГУП «Почта России». Деловое корпоративное мероприятие «под ключ» было организовано в Республике Татарстан, недалеко от Казани, непосредственно в «IT-столице России» - городе Иннополис.
В деловом событии приняли участие ключевые руководители Блока информационных технологий и новых продуктов ФГУП «Почта России», заместители директоров по ИТ Макрорегионов, заместители директоров филиалов по технологиям и руководители ИТ-служб ФГУП «Почта России», представляющие все регионы Российской Федерации, а также представители компаний – партнёров сессии.
Подробнее об организации конференции
Задачи организаторов по проведению делового мероприятия
- Логистика сессии: участники из всех регионов РФ.
- Участие в подготовке деловой программы ИТ-сессии.
- Онлайн-регистрация участников.
- Фандрайзинг - привлечение партнёров сессии.
- Документальное и юридическое сопровождение.
- Организация деловых ужинов и экскурсионных программ.
- Застройка площадок Технопарк и Университет в г. Иннополис.
- Техническая поддержка конференции.
- Брендинг мероприятия.
- Фото-видео съёмка, подготовка отчётных материалов.
- Анкетирование и получение обратной связи.
Особенности проведения сессии
- Участники из всех регионов РФ.
- Три отеля Казани для размещения участников и организаторов.
- Две локации проведения сессии в городе Иннополис: Технопарк и Университет.
- Более двадцати партнёров мероприятия.
- Насыщенная деловая программа.
- Сложная транспортная логистика.
Тайминг мероприятия
8 ноября 2016 г.
- 10:00 – 22:00 Встреча гостей в аэропорту и на ж\д вокзале Казани. Трансфер в отель. Расселение. Ужин.
- 21:00 – 23:0 Вечер авторской песни. Студия деловой фотографии. Фотобудка в "почтовой" стилистике.
Первый вечер мероприятия. Участники добрались до места проведения конференции, заселились. Их ожидает вкусный ужин, продуктивные беседы с коллегами, вечер бардовской песни, стилисты и профессиональный фотограф в студии «деловое фото».
Многие из нас сталкивались с ситуацией, когда необходимо предоставить деловое фото. Это может быть заголовок к выпущенной статье, фото для доклада, бизнес-портрет для презентации. В течение первого вечера каждый из участников корпоративного мероприятия имел возможность сделать такое фото и получить его после ретуши на свою корпоративную почту.
Ноту юмора, игры и отличного настроения внесла "почтовая" фото-будка. Для создания атмосферы и уникальных тематических образов организаторы подготовили старинные почтовые ящики и настоящий китель почтальона. Так же, гости могли воспользоваться классическим реквизитом для фото, сделать одиночные и групповые портреты.
9 ноября 2016 г.
- 7:30 – 8:30 Трансфер в г. Иннополис,Технопарк.
- 8:30 – 9:00 Регистрация участников сессии. Приветственный кофе.
- 9:00 – 9:25 Торжественное открытие сессии.
- 9:25 – 10:55 Конференц-часть.
- 13:05 – 14:05 Перерыв на обед.
- 15:30 – 17:30 Работа в группах - 6 аудиторий.
- 17:30 – 18:30 Трансфер в отель.
- 18:30 – 21:00 Экскурсионная программа по Казани.
- 21:00 – 23:00 Деловой ужин, вечерняя программа.
Регистрация участников ИТ сессии, торжественное открытие мероприятия.
Доклады ключевых руководителей ФГУП «Почта России». Интерактивная выставка партнёров сессии.
Первый день стратегической сессии, пожалуй, был самым насыщенным. Участники смогли узнать основные направления дальнейшего развития информационных технологий ФГУП «Почта России», познакомиться с основными проектами, реализация которых планируется в следующем году. А так же приняли участие в решении важнейших организационных и технологических вопросов развития ИТ. Всем участникам представилась возможность обсудить актуальные вопросы за круглыми столами и совместными усилиями попытаться найти пути их решения.
Вечером гостей ждал интересный вечер, где участники сессии могли в неформальной обстановке обсудить накопившиеся за день вопросы. Сюрпризы, подготовленные организаторами и развлекательная программа с татарским национальным колоритом не оставили никого равнодушным.
Торжественное вручение памятных наград партнерам ИТ сессии 2016.
10 ноября 2016г.
- 7:30 – 8:30 Трансфер в г. Иннополис. Экскурсия по городу высоких технологий. Прибытие в Технопарк.
- 8:45 – 9:00 Приветственный кофе.
- 9:00 – 10:45 Конференц-часть.
- 13:00 – 14:00 Обед.
- 14:00 – 14:15 Трансфер в Университет г. Иннополис.
- 14:15 – 15:45 Конференц-часть. Презентации партнеров сессии.
- 17:45 – 19:30 Подведение итогов. Сессия вопросов и ответов.
- 19:30 – 20:30 Трансфер в отель. Свободное время.
- 21:00 – 23:00 Деловой ужин.
Третий день конференции проходил в нескольких локациях: Технопарк и Университет города. Утром, во время трансфера на площадку проведения конференции, все участники смогли ознакомиться с широчайшими возможностями, который предоставляет этот уникальный город высоких технологий. Все гости своими глазами увидели жилые кварталы с детскими игровыми площадками, пешеходные зоны для прогулок и занятий спортом, детский сад, школу, университет города и конечно же бизнес-ядро – Технопарк.
Технопарк и Университет. Бизнес-центр города Иннополис.
Университет города Иннополис, выступления партнеров конференции.
11 ноября 2016 г.
Выезд участников.
- Комментарии
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
|
Заказать мероприятие
|