Арт-тимбилдинг "Красочный мир" для "Комус" в Apple Hill

Способность совместно решать трудные и интересные задачи – это ключевой принцип успешной командной работы. Но если эту способность не тренировать, при реализации действительно сложного проекта можно столкнуться с отсутствием у людей базовых навыков, таких как доверие, коммуникация, делегирование и стрессоустойчивость. В большом проекте сотрудники не всегда могут понять реальную отдачу от своих действий, а их инициатива со временем пропадает

Поэтому в командообразовании особенно ценятся программы, где успешно реализован принцип: от малых дел к большим свершениям. В такой программе, ответственно выполнив свой небольшой участок работы, каждый участник здесь и сейчас может увидеть, какого потрясающего результата они добились всей командой. Именно такая задача была успешно реализована в тимбилдинге по созданию произведения искусства - корпоративной картины для компании Комус.

Программа «Корпоративная картина» (другой вариант названия программы – арт-тимбилдинг «Корпоративный шедевр») – событие, в котором все участники могут почувствовать себя в роли творцов и общими усилиями создать большую картину – настоящий арт-объект - в корпоративной тематике. Участникам не нужна специальная художественная подготовка, поскольку с каждой командой работают профессиональные ассистенты-художники. Участникам нужно только уметь работать сообща или учиться этому, и тогда полученный результат превзойдет все ожидания!

Важный момент – данная программа не относится к вариантам легкого фанового тимбиллдинга, где участникам, попивая вино, нужно «что-то нарисовать, а потом художники все доделают за тебя». Здесь участников ждёт насыщенная командная работа, в которой даже небольшая халтура просто невозможна в силу особенностей механики программы.

Подготовка творческого тимбилдинга

Для успешного проведения программы очень важна правильная подготовка. Прежде всего это выбор стиля картины и той роли, которую она будет играть в жизни коллектива. Были предложены различные эскизы картины, произведен подбор ее размера, стиля, а также цветов и материалов. Все это ключевые моменты в подготовке мероприятия, ведь должен получиться результат, которым бы гордились все участники!

В итоге была предложена концепция отразить на полотне красочный мир Комус – те предложения, товары и услуги, которыми Компания делает лучше окружающую действительность, ведь миссия Комус – это ежедневная помощь бизнесу по улучшению той среды, в которой работают клиенты. Для заказчика было важно, чтобы части картины впоследствии были отправлены в региональные подразделения Компании, поэтому разработка дизайна будущего полотна была проведена с учетом последующего его разделения на составляющие, каждая из которых должна быть ценна сама по себе.

Рождение «Корпоративной картины» - ход программы

Начало мероприятия и первое задание «Паззл»

Место проведения тимбилдинга - живописная открытая площадка «Яблоневый сад» в лесопарковой зоне Спортивного комплекса Лата Трек – также было выбрано не случайно. С самого начала мероприятия участников окружала творческая атмосфера, которая настраивала наших будущих творцов на позитивный и продуктивный лад. После вкусного приветственного кофе и динамичной разминки с ведущим участники разделились на 12 команд по 12 человек и приступили к первому заданию – сбору фрагментов картины.

Все команды получили по три небольших фрагмента картины, по одному на каждых 4-х членов команды. Каждой «четверке» нужно было найти среди всех команд ещё два подходящих фрагмента, чтобы вместе собрать из трех небольших фрагментов один средний, как паззл.

Итого каждая команда получает

• конверт, в котором три чёрно-белых фрагмента картины не имеющие общих границ.

Задачи участников (групп по 4 человека) на этом этапе:

• найти те «четверки», у кого граничащие фрагменты картины и собраться за одним столом с тремя соседними фрагментами

И оказалось, что без самостоятельной кооперации сотрудников выполнить это задание невозможно, ведь нужные им фрагменты оказываются в разных командах, где уже успела сложиться своя иерархия и отношения. Но несмотря на возникшие сложности задание было выполнено успешно. В результате объединения групп с подходящими фрагментами рисунка фактически произошло новое разделение на команды – как следствие способностей участников к коммуникации и их адаптации к новым обстоятельствам проекта.

Второе задание «Контур»

Оно заключалось в том, чтобы по имеющемуся фрагменту нанести на полотно контуры будущей картины, собрать подрамник для фрагмента и совместить свой нарисованный фрагмент с фрагментами других команд.

Команда получает:

• Три пустых полотна в натуральный размер.
• Материалы, инструмент для сборки подрамника.

Задачи команды на этом этапе:

• Собрать из предложенных материалов подрамник для своего фрагмента.
• Нанести на полотно при помощи художественного угля или карандаша контуры картины.
• Совместить контуры изображения по границам фрагментов картины с фрагментами других команд. Проверить несколько раз, поправить.

Сложность задания заключалась в том, что при объединении нарисованных командами фрагментов в одну картину границы контуров фрагментов естественным образом не совпали. Представителям команд пришлось договариваться друг с другом и совместно дорисовывать контуры фрагментов. Это потребовало от команд не только хорошей координации всех процессов внутри своей группы, но и умения коммуницировать и договариваться с представителями других команд. Риск взаимных обид и творческих споров в такой ситуации очень велик, но к чести участников, они достойно справились с испытанием.

Заключительное задание «Цвет»

— это яркий пример командной работы, в которой задействованы непосредственно все участники мероприятия, поскольку оно предполагает полную вовлеченность творческий процесс. На этом этапе максимально раскрывается отношение сотрудников к проекту как к общему делу.

Команда получает на этом этапе:

• Реквизит для работы с краской.
• Краску одного цвета.
• Цветное изображение фрагмента картины.
• Браслеты-бенды со «своим» цветом во избежание путаницы.
• Один стол – один цвет. Всего 12 цветов.

Задачи команды:

• Продумать, какие цвета им нужны для своего фрагмента – упростить полноцветное изображение.
• Закрасить участки фрагмента «своего» цвета.
• Пригласить коллег, владеющих нужным цветом и показать, что и где зарисовать. Нельзя брать в руки кисточку с другим цветом.
• Помочь коллегам, нуждающимся в цвете, принадлежащем команде.

С точки зрения подбора цветовой палитры задание было разработано таким образом, чтобы максимально раскрыть командное взаимодействие между различными группами. Каждый из цветов, который получили команды, на самом деле в равной мере был нужен всем остальным, что вызвало большой ажиотаж и стремление к взаимопомощи и совместной работе. На данном этапе участники перестали относиться к картине только с позиции «своего» фрагмента, началось полноценное включение в общий процесс. Фактически на данном этапе произошло третье разделение на команды – по принципу общего цвета. Таким образом, в ходе одного проекта без указки «сверху» сформировалось три вида рабочих групп – и это прекрасное достижение для коллектива!

Итогом задания стали нарисованные фрагменты всех частей картины, которые были отданы команде организаторов для монтажа итогового полотна на большой сцене.

Финальная часть – только положительные эмоции

Многолетний опыт проведения программ тимбилдинга показывает, что для достижения максимального эффекта команду нельзя «перегружать», а после серьезной работы необходимо предусмотреть хорошую развлекательную программу. Поэтому на заключительном этапе мероприятия гостей ждал вкусный банкет, зажигательная музыка, общение, веселые конкурсы, танцы и, конечно, финал программы – театрализованная презентация созданного шедевра на большой сцене. Когда участники увидели, насколько впечатляющую работу они создали, многие не скрывали своего восхищения!

Мы поздравляем команду Комус с успешным прохождением тимбилдинга. Уверены, что этот позитивный, успешный опыт работы над большим интересным проектом станет основой для будущих успехов при реализации важных бизнес-задач.

Особенности корпоративного мероприятия

• Сложная, но интересная механика события.
• Привлечение профессиональных художников-ассистентов.
• Итоговая картина была разделена на 4 фрагмента для 4-х офисов Заказчика.
• Экологичный подход – бумажные палитры, многоразовые кисточки, эко-краски и т.д.

Тайминг

• 10:00 – 11:00 Прибытие участников. Приветственный кофе.
• 11:00 – 11:30 Общее построение. Разминка ice-breakers.
• 11:30 – 12:00 Деление на команды. Брифинг для представителей всех команд.
• 12:00 – 12:30 Первое задание «Паззл».
• 12:30 – 13:30 Второе задание «Контур».
• 13:30 – 15:00 Третье задание «Цвет».
• 15:00 – 16:30 Завершение художественной части. Фрагменты картин передаются художникам. Подготовка командами презентаций и выступлений. Репетиции и презентации команд
• 16:30 - 17:00 Сбор участников у сцены, на которой за ширмой находится собранная картина. Выступление руководства. Торжественное открытие картины.
• 17:00 – 19:00 Фуршет.

Команда организаторов благодарит всех участников арт-тимбилдинга! Это было круто!