IT-сессия «Почты России» в Hilton Garden. Трехдневная конференция с тимбилдингом на квадроциклах и экскурсией на сыроварню

Помимо привычного прослушивания и обсуждения докладов (в дневное время) программа сессии для участников была разбавлена экскурсией на сыроварню, тимбилдингом на свежем воздухе и катанием на квадроциклах по пресеченной местности, таким образом превращая ее в мини-MICE-тур выходного дня.

Тимбилдинг на квадроциклах

Event Consulting Service – полный цикл сопровождения мероприятия, включая разработку программы, трансфер из Москвы, размещение в отеле, техническое оснащение конференции, обеспечение питания, перемещения участников между локациями, обеспечение участников всем необходимым инвентарем и снаряжением, а так же безопасности в ходу сессии.

IT-сессия проведена, несмотря на ковидные ограничения 2021 года. Массовое собрание людей удалось обеспечить за счет проведения экспресс-тестирования на Covid-19 для всех участников. Тестирование организовано компанией Event Consulting Service на месте проведения мероприятия.

Отель Hilton Garden Inn

Для проведения выездной сессии «Почты России» выбран отель Hilton Garden Inn, расположенный в Истринском районе – живописном уголке Московской области на берегу реки Малая Истра. На территории отеля есть мини-зоопарк, большой пруд с лежаками, а также бизнес-центр с удобными рабочими местами. Для небольших деловых встреч есть 7 конференц-залов вместимостью до 40 человек каждый, а для больших мероприятий – мультифункциональный конференц-холл, рассчитанный на 300 гостей.

Приблизительный тайминг активностей IT-сессии.

26 апреля (день заезда):

• Трансферы, заезд участников из Москвы, размещение в номерах;
• Covid-тестирование, результат за 30 минут;
• Ужин – шведский стол в отеле.

27 апреля (Первый день сессии):

• Регистрация участников, открытие конференции, доклады сотрудников «Почты России», круглый стол (с 9 до 16:00);
• Кофе-брейки каждые два часа, в середине дня обеденный перерыв;
• Автобусная экскурсия на сыроварню Олега Сироты, дегустация сыров, экскурсия по фермерскому хозяйству;
• Ужин-барбекю на берегу реки.

28 апреля (Второй день сессии):

• Доклады сотрудников и партнеров «Почты России»;
• Шведский стол на завтрак и обед, кофе-брейки каждые два часа;
• тимбилдинг-ориентирование и катание на квадроциклах по пресеченной местности во второй половине дня;
• Вечером – подведение итогов сессии, гала-ужин и награждение партнеров.

29 апреля (День отъезда):

• Завтрак – шведский стол;
• Свободное время и трансфер на микроавтобусах в Москву.

Первый день сессии

Экскурсия на сыроварню:

• Посещение музея;
• Дегустация сыра;
• Посещение хлева и знакомство с животными.

Второй день сессии

Конференция в первой половине дня. Помимо представителей «Почты России» в ходе второго дня выступали партнеры организации: Huawei, YADRO, Базальт СПО, Фирма «1С», Аквариус.

Во второй половине дня, после окончания официальной части конференции, гости отправились на природу, чтобы поучаствовать в катании на квадроциклах по пресеченной местности.

Для всех участников был проведен подробный инструктаж по технике безопасности и правилам катания на квадроциклах, каждый из участников получил все необходимые средства индивидуальной защиты и квадроцикл.

Сессия закончилась гала-ужином и вручением дипломов с благодарностями и поздравлением участников и партнеров «Почты России».

ИТ-сессия «Почты России» в отеле Hilton Garden Inn – хороший пример организации выездной конференции, совмещенной с активностями на природе, в том числе и условно-экстремальными (катание на квадроциклах), а также с культурной программой (экскурсия на сыроварню), гала-ужином и полным обеспечением проживания, трансферов и технического оснащения. Мероприятие является выездной сессией с элементами экстремальных развлечений и культурной программой, что роднит ее по философии организации с классическими MICE-турами, суть которых заключается как раз