Площадки для проведения мероприятий: где провести корпоратив?

Где провести корпоратив, где провести тимбилдинг, деловое событие или массовое мероприятие? Где чаще проводят мероприятия и какая именно площадка нужна для нашего события?
Этот вопрос всегда возникает первым при организации и проведении любых мероприятий, вне зависимости от формата и масштаба.

Подбором мест проведения мероприятий сейчас занимается большое количество компаний, в том числе никогда не занимавшихся непосредственно проведением мероприятий. «Эвент Консалтинг Сервис» при подборе площадок для проведения мероприятий опирается на свой значительный опыт организации корпоративных и массовых событий. Мы отлично знаем множество площадок для проведения мероприятий, их особенности, лично знаем руководство и менеджеров на многих из этих площадок. Конечно, и у нас не всегда бывают готовые решения. В этом случае мы проводим поиск подходящей площадки мероприятия, используя профессиональные ресурсы и базы данных, изучая отзывы. Таким образом, мы всегда готовы быстро и качественно предложить вам несколько вариантов площадок под ваши мероприятия.

Площадка для тимбилдинга и корпоративов в Москве

На природной территории Apple Hill в Крылаткром, расположены различные по размерам и возможностям площадки для организации экологических, корпоративных и массовых мероприятий. Площадки комплекса могут принять от 20 до 5000 гостей. Также здесь находится площадка для проведения тимбилдинга с возможностью аренды заданий тимбилдинга. Летние и зимние виды спорта: горные лыжи, каток, волейбол, велотрасса, теннисные корты.

 
Apple Hill в Крылатском - мероприятия в Москве, как за городом

Организация корпоративных мероприятий, тимбилдинг в ДО Покровское

Где провести корпоратив на природе в лесу и у озера? Где найти отель для расселения 1000 гостей? Нужен конференц-зал и множество спорт-площадок для корпоративной спартакиады? Ответ – Дом отдыха «Покровское» в Одинцовском районе Московской области.

Дом отдыха «Покровское» - универсальная площадка для мероприятий, где можно провести любой корпоратив и расселить 1000 гостей

Щукинский полуостров где провести мероприятие -фото

Уникальная природная территория в акватории Строгинского залива отлично подходит для проведения корпоративных квестов, программ тимбилдинга в т.ч. Green Team Building, эколого-просветительских мероприятий.

 
Щукинский полуостров - площадка на природе для корпоративных квестов, тимбилдинга

Где провести мероприятие - Парк-отель «Олимпиец»

Парк-отель "Олимпиец" - отличное место для организации выездных корпоративных мероприятий. Около 10 километров от МКАД по Ленинградскому шоссе и вы попадаете на огромную территорию на берегу Клязьмы, где возможно проведение самых разнообразных мероприятий - праздников, спартакиад, тимбилдинга, деловых событий.

 
Парк-отель «Олимпиец»

провести мероприятие Парк «Покровское-Стрешнево»

Живописная природа, красивые пейзажи и всё это в Москве, недалеко от метро, на пересечении Ленинградского и Волоколамского шоссе. Отличное место для спокойных корпоративов на природе, эколого-просветительских программ и проектов Green Team Building.

 
Парк «Покровское-Стрешнево» - площадка для экологических, корпоративных и массовых мероприятий

Наши площадки мероприятий
в Москве

В каталоге представлены партнёрские площадки мероприятий, где наша компания постоянно проводит самые разные проекты. Эти площадки рекомендуются клиентам в первую очередь как оптимальные по соотношению «цена – качество – транспортная доступность». Проведение мероприятий здесь обычно дешевле, чем на других площадках. Особенно это относится к объектно-ориентированным программам тимбилдинга, праздничным сценариям, спортивным мероприятиям, зависимым от инфраструктуры и особенностей данной конкретной территории.

 

КЛАССИФИКАЦИЯ ПЛОЩАДОК КОРПОРАТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СЦЕНАРИЯ:

  • Стандартные площадки мероприятий – типичные рестораны, отели и т.д. без выраженного антуража или характерных особенностей. На такой площадке можно провести любое мероприятие, но погружение в выбранную тематику события будет стоить достаточно дорого или может быть невозможным вовсе.
  • Уникальные площадки мероприятий – те единичные места, о которых можно сказать «а мы были в …». Примеры для Москвы – Останкинская телебашня, усадьба Архангельское, Башня Федераций, Бункер, Снежком, Планетарий и так далее.
  • Теплоходы и «теплоходные поляны» – площадки летних корпоративных мероприятий.
  • Площадки для тимбилдинга и приключенческих программ – специально оборудованные.
  • Тематические или антуражные площадки мероприятий – позволяют при небольших затратах организовать отличную тематическую программу или праздник. Пример – мексиканская вечеринка в мексиканском ресторане, бал в Екатерининском дворце.
  • Площадки для выездных мероприятий – загородные, зарубежные мероприятия, связанные с размещением гостей. Здесь часто решающую роль играет логистика события. 
  • Открытые, закрытые или комбинированные площадки мероприятий, где возможно проведение мероприятия как на улице, так и в помещении. Последний вариант встречается не часто.
  • Оборудованные или необорудованные площадки.

 

ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПРИ ВЫБОРЕ ПЛОЩАДКИ ДЛЯ МЕРОПРИЯТИЙ:

  • Отсутствие хотя бы примерного тайминга и сценария события на момент выбора площадки. Возможные негативные последствия: резкое увеличение стоимости из-за неучтённых опций; невозможность реализации понравившейся концепции события; логистические ошибки.
  • Ориентация на заявленную вместимость площадки без анализа площадей. Возможные негативные последствия: все гости не умещаются в желаемом варианте рассадки или умещаются так, что не хватает  пространства для проведения программы; 
  • Невнимательность к персоналу и особенно менеджменту площадки мероприятия. Возможные негативные последствия: несоблюдение договорённостей, срыв мероприятия, дополнительные расходы.
  • Отсутствие прогнозирования возникновения чрезвычайных ситуаций, игнорирование вопросов безопасности. При этом чрезвычайной ситуацией может быть что угодно – пожар в закрытом зале с одним узким выходом или проливной дождь на open air или площадке тимбилдинга, где нет тентов и дождевиков. Возможные негативные последствия: самые разные.
  • Логистические ошибки – приезд, отъезд с площадки мероприятия, перемещения внутри самой площадки – время и расстояния. Игнорирование правила «Ближе – не всегда быстрее». Возможные негативные последствия: транспортный коллапс на дороге или в общественном транспорте, срыв тайминга мероприятия, штрафные санкции со стороны площадки, негатив со стороны гостей, отмена мероприятия
  • Нарушение сроков согласований по площадкам массовых мероприятий. Возможные негативные последствия: самые разнообразные, вплоть до отмены мероприятия.
Поделиться