Какие программы подойдут для зимнего корпоратива: идеи проведения

Зимний корпоратив редко упирается в нехватку идей. Чаще проблема в другом: выбранный формат не стыкуется с составом команды, возможностями площадки и коротким световым днем, из-за чего программа рассыпается уже на этапе сметы. Чтобы такого не случалось, нужно осознать две вещи. Первое: корпоратив зимой — это не обязательно вечеринка с ресторанным банкетом. Сюда можно отнести и командные игры на свежем воздухе, и деловое событие в офисе с развлекательным блоком. Второе: зима не ограничивается декабрем и конкретно Новым годом. Можно приурочить корпоратив в январе к Рождеству, организовать соревнование ко Дню защитника Отечества или устроить проводы зимы на Масленицу. При этом январские, февральские и даже мартовские даты дешевле по площадкам и разнообразнее по выбору артистов.

В этой статье команда Event Consulting Service представляет популярные форматы зимних корпоративов на природе и в помещении. Мы собрали для вас примеры программ, основанные на разных видах активности и подходящие для коллективов конкретного масштаба. Без полезных советов от экспертов тоже не обойдется, а еще даем бонус — сравнительную таблицу для простого выбора.

Содержание

1. Как организовать зимний корпоратив: практические советы
2. Программы зимнего корпоратива на улице/на природе
3. Программы зимнего корпоратива в помещении
4. Как выбрать тип зимнего корпоратива под задачу
5. Как выбрать формат корпоратива зимой под размер команды

Как организовать зимний корпоратив: практические советы

Определите задачу мероприятия

Сначала решите, что должен дать корпоратив: перезагрузку после напряженного периода, неформальное общение сотрудников, командообразование, мотивацию, знакомство коллег из разных офисов или совмещение отдыха с деловой программой. От задачи зависит сценарий: для сплочения подойдут командные игры, спортивные состязания, квесты; для спокойного общения — тематическая вечеринка, квиз, мастер-класс; для совмещения работы и отдыха — стратсессия, конференция, форум или тренинг с развлекательной активностью во второй половине дня или на следующие сутки.

На этом же этапе определитесь с тематической концепцией, если она нужна. Связать ее можно с календарным поводом, любимым в коллективе фильмом или сериалом, национальными мотивами или корпоративными ценностями. Например, для выезда на природу подойдут туристический поход, приключенческая экспедиция, рождественская ярмарка, для камерной встречи — хюгге, а для праздничной вечеринки — концепция по мотивам «Гарри Поттера», «Гринча» или другого известного сюжета.

Продумайте питание

Зимой кейтеринг требует отдельной подготовки, особенно если часть корпоратива проходит на природе. Нужно заранее согласовать, где участники будут есть и пить, как доставить блюда на площадку, чем оборудовать зону питания и как сохранить нужную температуру еды. Если программа проходит далеко от стационарного кафе или ресторана, могут понадобиться термоконтейнеры, мобильная кухня, генератор, шатер, обогреватели и отдельная команда для обслуживания.

На маршруте или в базовом лагере стоит организовать точки с горячим чаем, кофе, какао или безалкогольным пуншем, а полноценный прием пищи по возможности проводить в теплом помещении. При этом меню не обязательно ограничивать традиционными зимними блюдами и банкетом: формат питания можно связать с программой — например, провести мастер-класс по приготовлению горячих напитков, устроить барбекю, полевую кухню или гастрономический командный челлендж. Заранее уточните пищевые ограничения участников и предусмотрите безалкогольные напитки.

Предупредите о дресс-коде

Зимний дресс-код, как и питание, тоже зависит от формата мероприятия. Если корпоратив проходит в помещении, сотрудникам может понадобиться сменная обувь: она пригодится после дороги, особенно если мероприятие проводится в лофте, ресторане, отеле или офисе в период снегопада и слякоти.

Для выезда на природу важно предупредить о теплом многослойном наряде, непромокаемой обуви на нескользящей подошве, шапке, перчатках и запасных носках. Если в программе есть активные задания, катание или спортивные соревнования, участникам понадобится спортивная форма, которую можно надеть под теплую верхнюю одежду. В помещении после outdoor-блока также пригодятся сменная одежда и обувь.

Тематическая вечеринка предполагает отдельные требования к образам: вечерние наряды, одежду определенного цвета, костюмы или тематические аксессуары. Но даже в этом случае стоит заранее уточнить, потребуется ли участникам перемещаться по улице и брать с собой теплые вещи. Хороший зимний дресс-код поддерживает концепцию мероприятия, но не жертвует комфортом и безопасностью команды.

Проверьте площадку заранее

Самый главный враг зимних корпоративов — погода. Если какая-то часть программы планируется на свежем воздухе, узнавайте прогноз на дату заранее, чтобы не организовывать мероприятие в период вьюги, оттепели или крещенских морозов. Когда перенос невозможен — подбирайте открытую площадку с возможностью полностью или частично перенести программу в помещение.

Зимний осмотр локаций на воздухе немного отличается от летнего. Как минимум нужно убедиться, что электрической мощности хватает на тепловые пушки вместе со звуком и светом. Заранее при этом продумайте, как организуете подсветку зон регистрации, питания и сцены: к моменту, когда программа выходит на финал, на улице уже темно. Наконец, хорошо если на открытой площадке у вас будет дополнительное помещение для форс-мажоров, отдыха и переодевания. Например, шатер или павильон.

На закрытых площадках редко бывает так же холодно, как под открытым небом. Но и здесь задача организатора — обеспечить гостям максимальные комфорт и безопасность. Поэтому нужно проверять системы отопления и кондиционирования: не превращайте корпоратив в борьбу тех, кто просит закрыть форточку, и тех, кому очень душно. Об освещении тоже придется думать: естественный свет быстро перестанет падать из окон. Подумайте, сделает ли полумрак ваше мероприятие еще более атмосферным, или наоборот, не позволит прочесть раздаточные материалы и разглядеть участников собственной команды. Иллюминация и дополнительные источники освещения в главных зонах (регистрация, фуршет, сцена) — маст хэв зимнего корпоратива.

Открытые площадки для зимних корпоративов обычно имеют большую территорию, так как подразумевают динамичную и, как правило, командную активность. Вы можете поехать в лесопарк или заповедник, выбрать загородный клуб, усадьбу, открытый каток, горнолыжный курорт или базу отдыха. Отдельный плюс в том, что инвентарь для зимних спортивных развлечений, скорее всего, дадут в прокат. Что касается оформления локации, то иногда декором являются сами заснеженные пейзажи.

Закрытые локации — арт-пространства, банкетные залы, лофты, стадионы — зимой обычно имеют новогоднее украшение: елки, гирлянды, рождественские венки. Дополнительно атмосферу помогут создать музыка, видеопроекции и так далее. Впрочем, иногда оформление нужно поменять или дополнить, учитывая тематику мероприятия. Чем раньше этот вопрос будет продуман — тем лучше.

Другая важная вещь при организации корпоратива на природе — логистика. Особенно это значимо в условиях плохой видимости на зимних дорогах, снежных заносов и гололедицы. Поэтому нужно выбирать и открытую, и закрытую площадку с отличной транспортной доступностью: так никто не заблудится. Проверяйте, чистят ли парковку и подъездные пути. Также имейте в виду, что указатели, которые летом читаются с двадцати метров, в снегопад и ранние сумерки обычно перестают работать.

Программы зимнего корпоратива на улице/на природе

— народные гуляния и уличные забавы — массовый повод с ротацией участников;

— игровой и спортивный тимбилдинг — сплочение, разрядка, соревнование;

— приключенческий выезд — смена обстановки на один-три дня.

Эти три формата закрывают почти все корпоративные программы зимой на свежем воздухе. Между собой они различаются не столько наполнением (соревновательные механики могут быть похожи), сколько тем, какую задачу для бизнеса и коллектива закрывают конкретные сценарии.

Народные гуляния и уличные забавы

— «Зимние гуляния» — активный зимний корпоратив в народной стилистике;

— «Артельный сход» — русская национальная ярмарка.

Наполнение у этих программ пересекается: взятие снежного городка, катание на санях, перетягивание каната, бои мешками, ходули, полевая кухня. Ключевая особенность формата — расчет на постоянную ротацию участников в течение дня: люди подходят и уходят, а не сидят единым составом.

Игровой и спортивный тимбилдинг

— Турнир «Игра престолов» — сюжетная программа, где команды идут как соперничающие дома;

— Веревочный курс — классический тренинг командообразования с задачами на доверие;

— Командное ориентирование — поиск точек по карте на местности;

— «Командный фотоспринт» — творческий квест с заданиями на съемку;

— «Зимние командные игры» — игровая программа с эстафетами и состязаниями;

— Зимний сплав по Истре — «полярный» тимбилдинг на воде.

Категория командообразующих программ — самая широкая. Сценарии в ней разнотипные: сюжетные, тренинговые, навигационные, творческие, водные. Общее у них не содержание, а конструкция. Коллектив делят на группы по 12-18 человек, каждой дают инструктора, а дальше — все зависит от сплоченности сотрудников и их умения договариваться.

Приключенческие выезды

— Зимний турслет с ночевкой и лагерными активностями;

— Экспресс-тур на Камчатку;

— «Дикие Острова» — тимбилдинг в духе «Последнего героя» в Таиланде.

Подобный формат решает не только задачу сплочения: смена обстановки снимает операционный контекст, и команда обсуждает годовые планы иначе, чем в переговорной. По этой же причине выезд часто выбирают для программ с участием топ-менеджеров. Зимой выбор шире, чем кажется: соседний регион дает эффект поездки без длинного перелета, а Камчатка или заграница работают уже как мотивационная программа для лучших сотрудников.

Программы зимнего корпоратива в помещении

— мастер-классы и творческие программы — спокойный формат без нагрузок;

— интеллектуальные игры и квесты — участие без оглядки на физическую форму;

— тематическая вечеринка — итоги года и награждение;

— корпоратив в офисе — минимальный бюджет и никакой логистики;

— гибрид с онлайном — подключение регионов и удаленных сотрудников.

Творческие программы

— Кулинарный тимбилдинг «Фудкорт» — запускаем мобильные точки по продаже еды и готовим фирменные блюда;

— «Граффити-пати» — работа с мастерами уличной живописи на стендах и баннерах;

— «Изонити» (String Art) — создание общего арт-объекта из дерева, гвоздей и нитей;

— Картонный тимбилдинг «Строители будущего» — возводим макет города в помещении с высокими потолками.

Все творческие программы устроены одинаково: команде дают материалы и незнакомую задачу, в которой должность и опыт не помогают. Рабочая иерархия здесь не работает, и договариваться приходится заново — обычно быстрее, чем на тренинге. Отсюда главное свойство формата: в него включаются те, кто на спортивных активностях отсиживается в стороне.

Различаются программы по одному признаку — что остается после. Блюдо съедают в тот же вечер, граффити остается на площадке, а объект из нитей или картона уезжает в офис и работает там дальше. Если задача — не просто провести день, а оставить у команды физическое напоминание о нем, выбирать стоит из последних двух.

Интеллектуальные игры и квесты

— «Подмосковные вечера» — шоу-игра по мотивам телепередач;

— «Эффект домино» — машина Голдберга: команды собирают общую конструкцию, которая должна сработать с одного запуска;

— «Биржа знакомств» — массовая коммуникативная игра для тех, кто друг друга еще не знает.

Общее у этих программ то, что результат зависит от коммуникации, а не от физической формы. Поэтому здесь одинаково включаются и новички, и руководители, и сотрудники, которым нагрузки противопоказаны, — а зимой это решает еще и вопрос погоды: формат не срывается из-за мороза и не требует запаса по обогреву.

Тематическая вечеринка

— «Заполярье» — северная эстетика, снег и минимализм в оформлении;

— «Новый год в стиле ХАЙ-ТЕК» — футуристичная подача с экранами и световыми решениями;

— «Новый год в стиле РОК» и ковбойский — живой звук и дресс-код, который поднимает вовлеченность;

— «Звезды ближе» — корпоратив в Планетарии, антураж дает сама площадка;

— Корпоратив в стиле хюгге — уют и максимальный комфорт вместо шумной программы.

Тема задает стиль оформления площадки, дресс-код и наполнение программы: конкурсы, шоу-блок и сценарий вечера подчиняются одной идее и вместе создают единую атмосферу. Разброс по бюджету здесь больше, чем в любом другом формате, и зависит он не от качества, а от площадки — чем сильнее сценарий завязан на конкретную локацию с готовым антуражем, тем дороже вечер. Хюгге в этом ряду стоит особняком: датская концепция строится на покое и теплой обстановке, поэтому программа идет без громкой шоу-части и хорошо ложится на январь, когда декабрьский марафон уже вымотал команду.

Корпоратив в офисе

— Зимний чемпионат по офисным видам спорта — снеговик из шаров, метание клавиатуры, «Зорбинг» и «Самокатинг»;

— «Мафия» — игровой формат, которому хватает переговорной;

— MARVEL-косплей «Вечеринка СУПЕРгероев» — костюмированный формат, которому хватает своего пространства.

Офисный формат экономит на аренде и трансфере, то есть на двух самых крупных статьях сметы, и готовится за один день. Однако рабочая обстановка плохо переключает, а уйти домой можно в любой момент, поэтому вечер может закончиться сильно раньше, если вовлечение хромает.

Гибридный и онлайн-корпоратив

— «С отступающим!» — новогодний дистанционный корпоратив с интерактивом;

— Онлайн-шоу «Переозвучка» — команды переозвучивают отрывки из любимых кино и сериалов;

— Игра «Что? Где? Когда?» — знакомая механика, которая работает и в зале, и на экране.

У крупных компаний часть команды сидит в регионах, и декабрьский корпоратив для них обычно проходит мимо. Гибридная схема это закрывает: основная площадка работает офлайн, регионы подключаются к общей части. Формат требует отдельной технической подготовки и ведущего, который держит оба зала сразу, иначе онлайн-часть превращается в фон.

Как выбрать тип зимнего корпоратива под задачу?

Для вашего удобства команда Event Consulting Service подготовила сравнительную таблицу идей для корпоративных программ на зиму.

Цены в каталоге считаются двумя способами: массовые сценарии — целиком за программу, потому что основная часть сметы уходит на оформление площадки и реквизит, остальные форматы — по участникам.

Как выбрать формат корпоратива зимой под размер команды?

До 30 человек

Небольшая группа плохо переносит массовые сценарии: на площадке, рассчитанной на сотни участников, три десятка людей теряются. Смотрите в сторону камерных форматов, где вся группа остается в одном пространстве и видит друг друга. Важная деталь: почти все программы каталога стартуют от 15 человек, и это самая дорогая ступень прайса — участник обходится в полтора-два раза дороже, чем в группе от 60. Зато программу можно построить вокруг конкретных людей, а не усредненного участника.

От 30 до 100 человек

Рабочий диапазон для большинства зимних программ: здесь подходит почти любой формат. Команды при этом формируют по 12-18 человек, то есть на сотне участников получается шесть-восемь команд — этого достаточно для турнирной таблицы, но логистика еще не превращается в отдельный проект. Главный критерий выбора на этом объеме не численность, а задача: сплотить, наградить или совместить с деловой частью.

От 100 до 1000 человек

Здесь меняется сама конструкция мероприятия: нужны параллельные станции, несколько ведущих, ротация потоков и запас по обогреву. Выбирать стоит из сценариев, которые изначально рассчитаны на поток, а не из тех, что просто масштабируются: у первых заложены смена активностей по кругу и свободный вход-выход, у вторых на трехстах участниках начинается очередь. Программу собирают модульно — активная часть на улице, затем перемещение в тепло и общая вечерняя программа.

Как любое масштабное мероприятие, корпоратив требует слаженной подготовки. Качественная организация такого события держится на понятных деталях, но вопрос в том, сколько сил и времени займет этот процесс. Особенно если учесть нарастающий стресс от общения с подрядчиками. Если вы не чувствуете в себе достаточно ресурсов для event-менеджмента, мы советуем не рисковать, ведь цена ошибки в этом вопросе велика: несбывшиеся ожидания коллег и испорченное настроение. Чтобы избежать таких последствий, обращайтесь к профессиональной команде организаторов. Опытные event-эксперты помогут вписать любой формат мероприятия в вашу корпоративную культуру и достигнуть поставленных HR-, PR- и бизнес-целей.