Какие задачи решают корпоративные мероприятия

За словом “корпоратив” скрываются десятки разных форматов: от стратсессий совета директоров до парусных регат для всей компании. И у каждого типа мероприятий — свои конкретные цели и задачи. Например:.

Укрепление горизонтальных связей

В живом формате — классическом тимбилдинге или смешанной командной программе — коллеги из разных отделов или офисов знакомятся вне рабочего контекста. Это напрямую влияет на качество и скорость будущих коммуникаций.

Рост лояльности сотрудников

Выезды, статусные события и яркие впечатления работают на удержание команды не хуже премий — особенно в крупных компаниях. MICE-программы и церемонии награждения служат выражением благодарности, демонстрируют заботу о коллективе и подчеркивают ценность людей для бренда.

Практическое обучение

Тренинг без живой отработки — это просто лекция. Воркшоп, деловая игра или обучающий интенсив дают возможность применить знания и отработать свежие навыки сразу же: на конкретном кейсе, в команде и с обратной связью. Такие мероприятия помогают выстроить единые стандарты работы внутри больших команд.

Выявление лидеров

В командообразующих и деловых активностях с реальными задачами и соревновательным элементом видно, кто берет на себя ответственность и проявляет инициативу, кто ведет группу под давлением и кто принимает решения даже в условиях неопределенности. Особенно это актуально, когда компания готовится к расширению команды или ищет кандидатов на управленческие позиции.

Продвижение продукта

Клиентское мероприятие, презентация, конференция собирают людей с уже сформированным интересом. Уровень вовлеченности здесь принципиально другой, чем в любой рекламной кампании. Это позволяет получить качественную обратную связь и ускорить выход на новый рынок или на иной сегмент аудитории.

Поиск деловых контактов

Бизнес-мероприятие с нетворкинг-программой обеспечивает коммуникацию с партнерами, клиентами, спонсорами, подрядчиками, инвесторами, дистрибьюторами и так далее. Знакомство в таком формате конвертируется в рабочие договоренности быстрее, чем переписка или звонок.

Формирование репутации

Отраслевая конференция или B2B-форум с сильными спикерами дают компании цитирование в СМИ, упоминания в профессиональных каналах и присутствие там, где принимают решения о партнерстве. Это способ заявить о себе и повлиять на рыночную повестку.

Адаптация новичков

Стандартный онбординг по инструкциям дает новичку информацию, но не погружение. Корпоративные мероприятия решают эту проблему за счет прямого взаимодействия с командой и ее внутренней культурой.

Диалог между руководством и командой

Неформальный корпоратив снимает коммуникативные барьеры и дает живую обратную связь от сотрудников. А стратсессия или внутренняя конференция формируют у команды правильные представления о компании и снижают страхи перед изменениями в бизнесе.

Что входит в организацию корпоративного мероприятия

Организация корпоратива — это не только составление программы. Важны десятки деталей, которые влияют на впечатление, комфорт и эффективность события. Команда Event Consulting Service берет на себя все элементы подготовки, включая подробный менеджмент проекта, чтобы ваше мероприятие принесло ожидаемый результат. 

Центральный и самый важные момент организации события - это менеджмент проекта, реализуемый одним менеджером, группой или обширной командой - в зависимости от специфики события. 

Концепция и сценарий

Разрабатываем формат и содержание события под задачу вашей компании: укрепление команды, подведение итогов, внимание к сотрудникам, поддержка корпоративной культуры и так далее.

Выбор площадки

Предлагаем варианты локаций, которые соответствуют численности команды, логистике, уровню события и вашему бюджету. Бронируем площадку на оптимальных условиях и берем на себя дальнейший процесс обсуждений и согласований.

Оформление локации

Проводим брендирование и зонирование площадки для поддержания фирменного стиля компании, удобной навигации и создания цельной атмосферы. Также занимаемся технической подготовкой: настраиваем свет и звук, монтируем сценические и спортивные конструкции, готовим онлайн-трансляции и так далее.

Работа с подрядчиками

Решаем вопросы кейтеринга и логистики для максимального комфорта гостей. При необходимости подбираем ведущих, модераторов, спикеров, тренеров и так далее.

Работа с участниками

Помогаем собирать данные, согласовывать состав участников и выстраивать коммуникацию через приглашения, регистрацию, рассылки, инструкции и прочие организационные материалы.

Постпродакшн

Передаем фото- и видеоматериалы, при необходимости монтируем корпоративные фильмы и ролики, собираем у участников обратную связь по формату и программе. Формируем отчетность и помогаем оценить итоги мероприятия.

Этапы организации корпоративного мероприятия

За каждым нашим мероприятием стоит управленческая работа Event Consulting Service, которая начинается задолго до старта и не заканчивается даже в день проведения. Вот как выглядит этот процесс изнутри:

1. Вводная встреча

Обсуждаем цели, задачи, бюджет, аудиторию и желаемый формат. На основе этого формируем чёткое техническое задание.

Чтобы встреча прошла продуктивно, мы предлагаем клиентам заполнить бриф и предоставить максимум информации по событию.

2. Разрабатываем сценарий и смету

Создаём концепцию, подбираем наполнение и прописываем программу и ее тайминг. Составляем смету и согласовываем бюджет. 

3. Подбираем подрядчиков и площадку

Формируем команду проекта: музыканты, фотографы, технический персонал и другие исполнители. Бронируем площадку и заключаем необходимые договорённости под формат и сроки.

4. Готовим мероприятие к реализации

Проводим рабочие встречи, уточняем детали.При необходимости организуем технические прогоны. Проводим очную или онлайн встречу с Ведущим. 

5. Проводим мероприятие и контролируем процесс

Команда менеджеров отвечает за тайминг, работу подрядчиков и комфорт гостей, чтобы всё проходило спокойно и без сюрпризов.

6. Передаём результаты и материалы

По завершении предоставляем фото/видео, проводим анализ мероприятия и фиксируем рекомендации для следующих событий.

Возможные площадки для проведения мероприятий

Правильно подобранная площадка влияет на атмосферу, комфорт гостей и качество программы. Мы помогаем выбрать место под задачу мероприятия, численность, бюджет и формат события.

Традиционные площадки

Если вам важна деловая структура, рассадка и комфортная логистика, вам подойдут конференц-залы, банкетные пространства, панорамные площадки.

Креативные пространства

Если нужен современный, творческий формат с неформальной атмосферой выбирайте арт-пространства, лофты, студии.

Природные локации

Выбираем для активных программ, летних корпоративов и выездных форматов на свежем воздухе: парки, турбазы, эко-локации, загородные комплексы.

Необычные площадки

Если событию нужен яркий акцент и особая атмосфера, можно провести событие где угодно: исторические усадьбы, планетарии, тематические пространства.

В нашем каталоге представлены наиболее востребованные площадки в Москве и Московской области. Все они на 100% отвечают требованиям безопасности и комфорта, транспортного удобства и технической оснащенности. При необходимости подберем площадку под конкретный запрос, поможем с арендой и договорённостями на выгодных условиях.

Часто задаваемые вопросы

Проекты

Клиенты

Почта России

Посольство Республики Шри Ланка в РФ

Программный продукт

Системы распределенного реестра

Российские Коммунальные Системы

Мосинжпроект

КОМУС

Леруа Мерлен

Конфаэль

Лидер

ALPLA Group Russia