5 лет X5 Import – летний корпоративный сплав-пикник по Москве-реке, 320 участников

Подготовка сплава

При подготовке сплава, у непосредственных участников возникало множество вопросов. Выходом стало создание информационного лендинга, где были собраны и оперативно освещены все нюансы подготовки события. Такое решение позволило снять информационную нагрузку с Заказчика и сделать информирование всех гостей реально оперативным.

Разделы лендинга:

• Форма регистрации участников
• Общая информация о событии и безопасность
• Места сбора участников на автобусный трансфер
• Информация для участников на личных автомобилях
• Схема проезда
• Тайминг события
• Форма одежды
• Что будет предоставлено организаторами и что взять участникам
• Техника безопасности в ходе сплава
• Контакты организаторов

Встреча гостей и программа на поляне старта

Корпоративный сплав – программа, у которой всегда две точки – старт и финиш. И если для небольшой группы стартовая поляна на берегу реки может быть оборудована достаточно просто, то для группы в 300+ гостей, стартовая поляна – это целый комплекс, позволяющий комфортно принять и подготовить к сплаву всех участников.

На стартовой поляне участников ждал горячий завтрак, приветственный кофе под DJ-треки и множество других приятных опций. Отдельно была продумана механика, как участникам оставить на старте личные вещи, не нужные на воде, чтобы потом получить их на финише. Кстати – личные вещи 300+ участников – это полый грузовой микроавтобус вещей, а их маркировка логистика – отдельная непростая задача.

Оборудование стартовой поляны:

• Флаги-виндеры, навигационные указатели
• Тенты-шатры «Звезда» от непогоды – очень пригодились!))
• Тенты «Мастер-тент» для переодевания
• Сейф-бокс для ценных вещей
• Столы с горячим завтраком
• Электропитание, звук
• Туалетные кабинки
• Флот, спасжилеты, гермомешки для личных вещей
• Мусорные ёмкости
• Дежурная бригада «Скорой помощи»

После завтрака участников ждала активная тимбилдинг-разминка под руководством известного ведущего Дмитрия Ромашкина, инструктаж по технике безопасности, инструктаж по технике гребли, получение экипировки и, наконец, деление на экипажи с последующим выходом на воду.

В связи с периодическим дождём, «дресс-код» участников был дополнен удобными качественными дождевиками, которые кто-то одевал под спасательный жилет, а кто-то поверх жилета.

Старт экипажей проходил не хаотично, а в строгой последовательности. Вначале стартовали самые медленные суда – рафты, за ними катамараны, а замыкали выход на воду самые быстрые суда – гребные бананы.  

Сплав по реке – 12 километров командной работы

Как только последнее судно отчалило, начался самый сложный и одновременно самый простой этап мероприятия – сам сплав. Много или мало: сплав протяженностью около 12 километров по спокойной реке? Этот вопрос, как и другие вопросы по дистанции корпоративных сплавов – один из самых частых и на него нет однозначного ответа. Для одних – это простая приятная релакс-дистанция, для других – сложный водный маршрут, да и течение реки не всегда имеет постоянную скорость.

Типы судов для сплава – что лучше? Наш флот представлен рафтами, гребными катамаранами, бананами, но в нём почти нет байдарок, каяков и SUP. Данный выбор обусловлен двумя причинами – безопасность и командная работа. Рафт, катамаран, банан – это суда для команды, где важны коммуникации и общение, а не личные данные или умение одного человека.

Этот праздничный сплав не проводился как состязательная программа, поэтому участники могли в своё удовольствие провести время на воде, либо нажать на вёсла и устроить гонки с коллегами.

Для сопровождения сплава и фото-видеосъёмки была использована моторная лодка «катабайд» с малой осадкой, так необходимой на неглубокой и местами заросшей водорослями Москва-реке. В случае повреждения судов, другой нештатной ситуации организаторы были готовы оперативно прийти на помощь, но этого не потребовалось. Хотя, одно из отставших судов всё же пришлось взять на буксир – участники устроили купание по пути и несколько вышли из тайминга:)

Финиш на пляже

На песчаном берегу отеля «Солнечная поляна» участников встречала целая команда организаторов с финишными флагами, огромный надувным буем «Финиш» и громкой музыкой. Задача организаторов на этом этапе – не дать участникам в запале сплава проскочить мимо финиша, хотя и на этот случай имелось решение в виде моторной лодки сопровождения.

После высадки и сдачи экипировки гостей провожали с общедоступной территории пляжа на уединённую площадку «Туристическая поляна», расположенную в 200-300 метрах от пляжа.

Праздничный пикник на берегу

На живописной уединённой поляне у Москва-реки, специально подготовленной к празднику, гостей ждал настоящий корпоративный пикник. Разноцветные тенты «Звезда», релакс-локации с креслами-мешками, спорт-активности, конкурсная программа и музыка у сцены, бренд-зона и конечно, полноценный барбекю-пикник – все локации и активности были тщательно продуманы. Выступления руководства, вручения корпоративных подарков, фотосессии у пресс-волл прошли в дружеской командной атмосфере.

Особенности

Масштабный корпоративный праздник в формате сплава. Большая часть мероприятие под дождём, но с прекрасным настроением.

Тайминг

• 08.00 – Сбор участников у офиса - ЦО «Калитники»
• 08.15 – Отправление автобусов по мере заполнения
• 08.15-10.30 – Трансфер к точке старта (Москва-река, д. Агафоново)
• 10.40-11.00 – Переодевание в автобусах. Дорога до поляны – около 600м пешком
• 11.00-11.30 – Завтрак. Вводная информация. Экипировка
• 11.30-12.00 – Инструктаж. Техника безопасности. Деление на экипажи
• 12.00 – Старт сплава. Порядок старта: рафты, катамараны, бананы и байдарки
• 12.00-14.00 – Сплав до точки финиша - пляж отеля «Солнечная поляна»
• 13.30-14.30 – Свободное время. Активности на суше – спорт, программа у сцены
• 14.00-14.30 – Финиш последних экипажей. Сдача снаряжения
• 14.30-14.40 – Общая фотосессия участников
• 14.40-15.15 – Выступление руководителей
• 15.15-16.30 – Барбекю. Конкурсная программа у сцены
• 16.30 – Отправление автобусов по мере заполнения
• 16.30-18.00 – Трансфер до метро Крылатское или до офиса компании